Naar de inhoud

Microsoft 365-back-up

Microsoft 365-back-up die in de EU blijft

Microsoft beveiligt het platform. Je data is jouw verantwoordelijkheid. Mindtime bewaart een onafhankelijke, onveranderbare (immutable) kopie van Exchange, SharePoint, OneDrive en Teams in Nederlandse en Duitse datacenters.

Microsoft 365-back-up van Mindtime werkt met

  • Microsoft 365
  • Exchange Online en Outlook
  • SharePoint
  • OneDrive
  • Microsoft Teams

In het kort

Wat is Microsoft 365-back-up?

Microsoft 365-back-up is een onafhankelijke kopie van je mailboxen, sites, bestanden en Teams-data, buiten Microsoft bewaard. Microsoft houdt de dienst in de lucht. Verwijderde, versleutelde of overschreven data terughalen is jouw zaak. Mindtime maakt er automatisch een back-up van op onveranderbare opslag in Nederland en Duitsland.

Wat we back-uppen
Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business en Teams
Waar het staat
Eigen infrastructuur van Mindtime in Nederland en Duitsland, geen hyperscalers (grote cloudaanbieders)
Opslag
Onbeperkt, inbegrepen
Zo zet je terug
Eén e-mail, één bestand of een hele map, of grotere hoeveelheden data

Het risico

De prullenbak is geen back-up

Microsoft 365 werkt met een model van gedeelde verantwoordelijkheid. De ingebouwde bewaarfuncties helpen bij kleine vergissingen, niet bij ransomware, vertrokken medewerkers of verkeerde instellingen.

  1. Gedeeld

    Jouw data, jouw taak

    Microsoft beveiligt het platform en de infrastructuur. Je data beschermen tegen verwijdering, ransomware en compliancegaten is aan jou.

  2. 93 dagen

    Daarna is het weg

    SharePoint bewaart verwijderde items maximaal 93 dagen in de prullenbak. Exchange bewaart verwijderde items standaard vaak 14 dagen, in te stellen tot maximaal 30.

  3. Uit dienst

    Accounts nemen data mee

    Gaat een medewerker uit dienst en verwijder je het account, dan kan de data na een respijtperiode onbereikbaar worden. Tenzij je die ergens anders hebt bewaard.

Wat valt eronder

Alles in je tenant

Eén back-up voor de vier plekken waar je organisatie haar werk bewaart.

  • E-mail

    Exchange Online

    • Mailboxen
  • Sites

    SharePoint Online

    • SharePoint-sites
  • Bestanden

    OneDrive for Business

    • De OneDrive van elke gebruiker
  • Samenwerken

    Microsoft Teams

    • Chats, kanalen en bestanden

Abonnement en prijs

Microsoft 365-back-up van Mindtime

  • Eén eenvoudig abonnementVaste prijs per gebruiker
  • Prijs lang vastgezetJe prijs blijft gelijk tijdens de licentieperiode
  • Alles inbegrepenGeen extra modules
Beste prijs-kwaliteit

Mindtime Microsoft 365

€3.50

Per gebruiker per maand, excl. btw, jaarlijks gefactureerd

€ 360,00 per jaar voor 10 gebruikers

Probeer 7 dagen gratis

Alles wat je nodig hebt om je Microsoft 365 te beveiligen. Meer dan 250 gebruikers? Neem contact op met sales.

Andere aanbieders

€€€

  • Onduidelijke prijzen
  • Verborgen kosten
  • Zwakke en onvolledige beveiliging
Onbeperkte opslag, alles inbegrepen
Onbeperkte opslag, alles inbegrepenInbegrepen bij Mindtime
Meestal inbegrepen
Back-up van Exchange, SharePoint, OneDrive en Teams
Back-up van Exchange, SharePoint, OneDrive en TeamsInbegrepen bij Mindtime
Meestal inbegrepen
Gericht en flexibel herstel
Gericht en flexibel herstelInbegrepen bij Mindtime
Meestal inbegrepen
Back-uplocaties in Nederland en Duitsland
Back-uplocaties in Nederland en DuitslandInbegrepen bij Mindtime
Niet inbegrepen
Volledig eigen back-upinfrastructuur, geen hyperscalers
Volledig eigen back-upinfrastructuur, geen hyperscalersInbegrepen bij Mindtime
Niet inbegrepen
100% AVG-compliant
100% AVG-compliantInbegrepen bij Mindtime
Niet inbegrepen
Snelle back-ups, geen throttling
Snelle back-ups, geen throttlingInbegrepen bij Mindtime
Niet inbegrepen
Lokale support in het Nederlands, Duits en Engels
Lokale support in het Nederlands, Duits en EngelsInbegrepen bij Mindtime
Niet inbegrepen
Schaalbaar en voordelig, geen verborgen kosten
Schaalbaar en voordelig, geen verborgen kostenInbegrepen bij Mindtime
Niet inbegrepen

Het verschil

Ingebouwde bewaarfuncties of een onafhankelijke back-up

Ingebouwde tools zijn een goede eerste kopie. Een onafhankelijke back-up is de kopie die je nog kunt bereiken als de eerste weg is.

Ingebouwde bewaarfuncties of een onafhankelijke back-up
FunctieMicrosoft 365 zelfBack-up van Mindtime
Waar de kopie staatIn dezelfde Microsoft-tenantApart, op eigen infrastructuur van Mindtime in NL en DE
Verwijderde itemsPrullenbakken met een tijdslimiet, tot 93 dagenBewaard zolang je bewaarbeleid voorschrijft
Wijzigingen door beheerdersBewaarinstellingen kunnen worden gewijzigd of overschrevenOnveranderbaar: niemand kan back-ups wijzigen of verwijderen
Uit dienstData kan na een respijtperiode verdwijnenBlijft in de back-up nadat het account is verwijderd

Zo werkt het

In drie stappen aan de slag

Je hoeft niets te vervangen en er komt geen lang project. Ons team helpt je bij elke stap.

  1. 01

    Koppel je tenant

    Start een gratis proefperiode en koppel je Microsoft 365-tenant.

  2. 02

    Kies wie je beschermt

    Selecteer de gebruikers, sites en teams waarvan je een back-up wilt maken. De meeste organisaties beschermen iedereen die met bedrijfskritische data werkt.

  3. 03

    Back-up maken en terugzetten

    Back-ups lopen automatisch. Zet een e-mail, een map of grotere hoeveelheden data terug, met hulp van ons supportteam als je dat wilt.

Veelgestelde vragen

Vragen die we vaak krijgen

Maakt Microsoft 365 niet al een back-up van mijn data?

Niet zoals de meeste organisaties een back-up bedoelen. Microsoft 365 is gebouwd op beschikbaarheid, met prullenbakken, versiegeschiedenis en bewaarfuncties. Dat is geen onafhankelijke back-up waaruit je kunt terugzetten na verwijdering, kwaadwillige acties, verkeerde instellingen of een incident in je hele tenant.

Hoe lang bewaart Microsoft 365 standaard verwijderde data?

Dat hangt af van de workload en de instellingen. Exchange Online bewaart verwijderde items standaard vaak 14 dagen, in te stellen tot maximaal 30. SharePoint Online bewaart verwijderde items maximaal 93 dagen in de prullenbak.

Waarom Mindtime en niet de eigen back-upopties van Microsoft?

Onafhankelijkheid. Met een aparte kopie hangt herstel niet af van de omgeving waar het incident plaatsvond. De bewaartermijn volgt je eigen beleid, en de data blijft in Nederland en Duitsland, onder Europees recht.

Wat telt als gebruiker?

Een gebruiker is één Microsoft 365-account dat je wilt beschermen. Iemand die Exchange, SharePoint en OneDrive gebruikt, telt meestal één keer. Voor gedeelde mailboxen en serviceaccounts hangt het af van hoe je tenant is ingericht.

Van hoeveel gebruikers moet ik een back-up maken?

Van alle gebruikers die bedrijfskritische data maken of ermee werken. Het ene account dat je niet hebt beschermd, is vaak precies het account dat je nodig hebt bij herstel of bij een verzoek vanuit compliance.