Backup voor Procore
Procore slaat uw projectdossiers en bouwverslagen niet automatisch op als backup. Dit is wat er op het spel staat en hoe u het beschermt.
Wat staat er eigenlijk in Procore?
Procore is voor veel aannemers | bouwbedrijven | projectontwikkelaars | installatiebedrijven de kern van hun bedrijfsvoering. Wat veel gebruikers niet beseffen: deze data is niet automatisch beveiligd tegen verlies.
Typische data die in Procore leeft en verloren kan gaan:
- projectdossiers
- bouwtekeningen
- bouwverslagen
- veiligheidsrapporten (VCA)
- subcontractor-dossiers
- inspectiechecklists
- RFI's en submittal-logs
Al deze gegevens vallen onder AVG + VCA + Wet kwaliteitsborging voor het bouwen + projectaansprakelijkheidsrecht, wat betekent dat u ze 10 jaar (projectaansprakelijkheid) | 7 jaar (fiscaal) moet kunnen reproduceren.
Maakt Procore automatisch een backup?
Procore is cloudgebaseerd, dus uw data is veilig - toch? Dit is een veelgemaakte misvatting onder aannemers | bouwbedrijven | projectontwikkelaars | installatiebedrijven.
Procore Technologies garandeert dat het platform draait, niet dat uw data hersteld kan worden na ransomware of fouten.
Ransomware
Versleutelt alles — inclusief wat via Procore gesynchroniseerd wordt. Zonder offline backup heeft u geen schoon herstelpunt.
Menselijke fout
Een verwijderd record, een overschreven import of een bulk-actie is na beperkt — geen standaard rollback per project niet meer terug te draaien via Procore.
VCA-veiligheidsdata verloren bij inspectie
VCA-inspecties vereisen aantoonbare veiligheidsregistraties. Verlies van Procore-veiligheidsrapporten op het moment van een audit leidt tot directe VCA-schorsing.
Hoe Mindtime Procore-data beschermt
Mindtime verbindt via Procore REST API-koppeling + lokale agent direct met Procore en maakt continu incrementele backups.
| Scenario | Procore alleen | Met Mindtime backup |
|---|---|---|
| Ransomware versleutelt uw data | x | ✓ |
| Medewerker verwijdert records | x | ✓ |
| Integratie overschrijft data | x | ✓ |
| AVG-bewaarplicht aantonen | x | ✓ |
| Data op Nederlandse servers | Procore-cloud (VS) | 100% Nederland |
Wat als het toch misgaat?
Stel: het is maandagochtend. Procore toont geen data meer - ransomware heeft via een geïnfecteerde laptop van een projectleider Procore versleuteld — alle projectdossiers en tekeningen voor lopende bouwprojecten zijn ontoegankelijk. Wat nu?
Melding ontvangen
Mindtime detecteert automatisch dat er iets mis is en stuurt een alert.
Kies het herstelpunt
Kies het moment van voor de aanval. Elk increment is bewaard.
Lokaal herstel gestart
Herstel start direct vanuit de lokale kopie. Geen wachttijd op een download.
Operationeel
Uw Procore-omgeving draait weer. Alle projectdossiers en bouwverslagen is intact.
Procore en uw bewaarplicht
Data die u in Procore beheert, valt doorgaans onder AVG + VCA + Wet kwaliteitsborging voor het bouwen + projectaansprakelijkheidsrecht. Dat betekent dat u verplicht bent die gegevens 10 jaar (projectaansprakelijkheid) | 7 jaar (fiscaal) te bewaren.
Mindtime slaat alle Procore-data op uitsluitend op Nederlandse servers, volledig binnen de AVG-jurisdictie.
In vijf stappen uw Procore-data beveiligen
Instellen duurt minder dan een uur. Daarna werkt de backup automatisch.
Demo aanvragen
We laten u zien hoe Mindtime werkt voor Procore.
Mindtime-agent installeren
De agent wordt geinstalleerd op uw server of werkstation.
Backupschema configureren
Stel in welke data, hoe vaak en hoe lang bewaard wordt.
Eerste backup + testherstel
We voeren een testherstel uit zodat u weet dat het werkt.
Automatisch verder
Mindtime draait automatisch. We plannen een korte review per kwartaal.
Waarom aannemers | bouwbedrijven | projectontwikkelaars | installatiebedrijven kiezen voor Mindtime
100% op Nederlandse bodem
Uw data verlaat Nederland nooit. Twee redundante datacenters binnen de AVG-jurisdictie.
ISO 27001 +
Onafhankelijk gecertificeerd. Jaarlijkse externe audit op processen en beveiliging.
Hybride backup: snel herstel
Lokale kopie voor snel herstel en cloudkopie voor rampscenario's.
Geen vendor lock-in
Uw data is altijd van u, in standaard formaten. U kunt op elk moment overstappen.
Wat staat er eigenlijk in Procore?
Welke data Procore-gebruikers beheren — en waarom het verlies ervan zo ingrijpend is
Procore is voor veel aannemers de dagelijkse kern van hun bedrijfsvoering. Als bouwprojectmanagementsoftware beheert Procore data die direct bedrijfskritisch én wettelijk beschermd is.
Wat de meeste gebruikers niet beseffen: al die data is niet automatisch beveiligd tegen verlies. Typische gegevens die in Procore leven en verloren kunnen gaan: projectdossiers, bouwtekeningen, bouwverslagen, veiligheidsrapporten (vca). Al deze gegevens vallen onder AVG + VCA + Wet kwaliteitsborging voor het bouwen + projectaansprakelijkheidsrecht, wat betekent dat u ze minimaal 10 jaar (projectaansprakelijkheid) | 7 jaar (fiscaal) moet kunnen reproduceren — ook na een ransomwareaanval, brand of menselijke fout.
Ransomwaregroepen richten zich steeds vaker op Procore-gebruikers, juist omdat de data zo waardevol en zo moeilijk te reconstrueren is. Elke dag zonder een geverifieerde, externe backup is een dag van onnodige blootstelling.
- Procore
- projectdossiers
- AVG + VCA + Wet kwaliteitsborging voor het bouwen + projectaansprakelijkheidsrecht
Maakt Procore automatisch een backup?
De meest gemaakte misvatting onder aannemers: "onze data staat in de cloud, dus het is veilig"
Het is begrijpelijk dat veel Procore-gebruikers dit geloven. Procore Technologies investeert fors in platformbeveiliging en communiceert over uptime en redundantie. Maar er is een cruciaal verschil tussen beschikbaarheid en herstel.
Procore garandeert dat het platform bereikbaar is. Het garandeert niet dat úw data hersteld kan worden als ransomware uw bestanden versleutelt, een beheerder per ongeluk records verwijdert, of een integratie uw data overschrijft. De terugdraaimogelijkheid in Procore zelf is beperkt tot beperkt — geen standaard rollback per project — en ransomware wacht niet zo lang voor het aanslaat.
Bovendien: Procore host uw data op Procore-cloud (VS). Bij een incident buiten het Procore-platform — op uw eigen netwerk of koppelingen — heeft Procore Technologies geen herstelverantwoordelijkheid. Terwijl AVG + VCA + Wet kwaliteitsborging voor het bouwen + projectaansprakelijkheidsrecht u verplicht data jarenlang aantoonbaar toegankelijk te houden.
Ransomware
Versleutelt alles — inclusief wat via Procore gesynchroniseerd wordt. Zonder offline backup geen herstel.
Menselijke fout
Een verwijderd record of overschreven import is na beperkt — geen standaard rollback per project niet meer terug te draaien.
VCA-veiligheidsdata verloren bij inspectie
VCA-inspecties vereisen aantoonbare veiligheidsregistraties. Verlies van Procore-veiligheidsrapporten op het moment van een audit leidt tot directe VCA-schorsing.
Hoe Mindtime Procore-data beschermt
Integratie, vergelijking en wat u terugkrijgt bij een incident
Mindtime verbindt via Procore REST API-koppeling + lokale agent direct met uw Procore-omgeving en maakt continu incrementele backups — volledig op de achtergrond, zonder handelingen van uw kant.
Alle data die in Procore leeft, wordt gedekt: projectdossiers, bouwtekeningen, bouwverslagen, veiligheidsrapporten (vca), subcontractor-dossiers, inspectiechecklists, rfi's en submittal-logs. Mindtime slaat elke wijziging op als een apart herstelpunt, zodat u kunt terugkeren naar elk moment — niet alleen de laatste backup.
Het resultaat: bij een ransomwareaanval, een bulk-verwijdering of een integratiefout kiest u via het Mindtime-dashboard het herstelpunt van vóór het incident en start het herstel direct — lokaal voor snelheid, cloud als vangnet.
- Procore
- Procore Technologies
- Mindtime backup
| Ransomware versleutelt data | ✗ Geen herstel | ✓ Herstel vanuit pre-aanval snapshot |
|---|---|---|
| Medewerker verwijdert records | ✗ Undo-venster: beperkt — geen standaard rollback per project | ✓ Herstel op record-niveau |
| Integratie overschrijft data | ✗ Niet terugdraaibaar | ✓ Herstel op elk tijdstip |
| AVG-bewaarplicht aantonen | ✗ Geen audit-trail backup | ✓ Point-in-time restore + rapport |
| Data op Nederlandse servers | ✗ Procore-cloud (VS) | ✓ 100% Nederland |
Wat als het toch misgaat?
Een concreet herstelscenario voor Procore-gebruikers
Stel: het is maandagochtend. U opent Procore en ziet dat ransomware heeft via een geïnfecteerde laptop van een projectleider Procore versleuteld — alle projectdossiers en tekeningen voor lopende bouwprojecten zijn ontoegankelijk. Geen paniek — dit is wat er vervolgens gebeurt.
Melding ontvangen
Mindtime detecteert automatisch de storing en stuurt een alert — u hoeft niets te controleren.
Herstelpunt kiezen
Via het dashboard kiest u het moment van vóór het incident — op de minuut nauwkeurig.
Lokaal herstel gestart
De lokale kopie start het herstel direct. Geen wachttijd op cloudownload.
Operationeel
Uw Procore-omgeving is binnen 2-4 uur hersteld. Geen losgeld, geen dataverlies.
Procore en uw bewaarplicht
AVG + VCA + Wet kwaliteitsborging voor het bouwen + projectaansprakelijkheidsrecht en wat dat concreet betekent voor uw backup
Procore-gebruikers opereren doorgaans onder strikte gegevensbewaarverplichtingen. De primaire verplichting vloeit voort uit AVG + VCA + Wet kwaliteitsborging voor het bouwen + projectaansprakelijkheidsrecht.
Relevante bewaartermijnen:
— 10 jaar (projectaansprakelijkheid)
— 7 jaar (fiscaal)
Naast bewaarduur vereist regelgeving ook dat data gedurende de hele periode doorzoekbaar en exporteerbaar blijft — precies wat toezichthouders verwachten bij een audit. Mindtime's point-in-time restore laat u elke versie ophalen op elk moment binnen het bewaarvenster.
Alle Procore-data wordt opgeslagen op uitsluitend Nederlandse servers, volledig binnen de AVG-jurisdictie.
- Procore
- AVG + VCA + Wet kwaliteitsborging voor het bouwen + projectaansprakelijkheidsrecht
- ISO 27001
In vijf stappen uw Procore-data beveiligen
Instellen duurt minder dan een uur — daarna volledig automatisch
Een goede backup opzetten voor Procore gaat verder dan de exportfunctie activeren. Dit is de praktische aanpak:
Breng eerst alle locaties in kaart waar uw Procore-data leeft — binnen Procore zelf, in lokale exports, in koppelingen met tools als Revit en in gedeelde netwerkmappen.
Installeer vervolgens de Mindtime-agent via Procore REST API-koppeling + lokale agent. De agent voert continu incrementele backups uit en is in minder dan een uur geconfigureerd. Stel de retentie in op 10 jaar (projectaansprakelijkheid) | 7 jaar (fiscaal) conform uw bewaarplicht.
Voer in de eerste week een testherstel uit: herstel een representatief projectdossiers-bestand en verifieer dat het compleet en leesbaar is. Dit is de enige manier om te weten dat uw backup werkt vóór u hem nodig heeft.
Demo aanvragen
Gratis en vrijblijvend — wij laten u zien hoe Mindtime werkt voor uw specifieke Procore-omgeving, inclusief de integratiemethode en retentie-instellingen.
Agent installeren
De Mindtime-agent wordt geïnstalleerd via Procore REST API-koppeling + lokale agent. Gemiddelde installatietijd: onder een uur.
Schema configureren
Stel backupfrequentie en bewaartermijnen in conform AVG + VCA + Wet kwaliteitsborging voor het bouwen + projectaansprakelijkheidsrecht (10 jaar (projectaansprakelijkheid)
Eerste backup + testherstel
7 jaar (fiscaal)). Configureer welke Procore-data gedekt moet worden.
Automatisch verder
Start de eerste volledige backup en voer een testherstel uit van uw projectdossiers. Verifieer compleetheid en leesbaarheid.
Waarom aannemers kiezen voor Mindtime
Vier redenen die het verschil maken
🇳🇱 100% op Nederlandse bodem
Uw Procore-data verlaat Nederland nooit. Twee redundante datacenters — volledig AVG-compliant. Geen Amerikaans recht.
🏅 ISO 27001 gecertificeerd
Onafhankelijk gecertificeerd — niet zelf-verklaard. Jaarlijkse externe audit op processen en systemen.
⚡ Hybride backup: snel herstel
Lokale kopie voor herstel binnen minuten. Cloudkopie voor rampscenario's. Geen keuze tussen snelheid en veiligheid.
🔓 Geen vendor lock-in
Uw data is altijd van u, in standaard formaten. Op elk moment te exporteren of over te stappen.
Veelgestelde vragen over backup voor Procore
Maakt Procore automatisch een backup van onze data?
Procore garandeert platformbeschikbaarheid. Een aanval op uw eigen netwerk of koppelingen met tekentools valt buiten hun herstelverantwoordelijkheid. Mindtime voegt een onafhankelijke, onveranderbare backup toe buiten Procore's platform.
Hoe lang duurt het om Mindtime te koppelen aan Procore?
Installatie en configuratie duurt gemiddeld onder een uur. Daarna draaien alle incrementele backups volledig automatisch.
Wat gebeurt er als onze data in Procore door ransomware wordt getroffen?
Met Mindtime's 3-2-1-backup herstelt u vanuit een schoon snapshot van vóór de aanval — doorgaans binnen 2-4 uur. Zonder backup zijn betalen of opnieuw beginnen de enige opties.
Is Mindtime compliant met AVG + VCA + Wet kwaliteitsborging voor het bouwen + projectaansprakelijkheidsrecht?
Ja. Mindtime is ISO 27001-gecertificeerd en slaat alle data uitsluitend op in Nederlandse datacenters, conform de AVG en AVG + VCA + Wet kwaliteitsborging voor het bouwen + projectaansprakelijkheidsrecht.
Hoe snel kunnen we Procore-data herstellen na een incident?
De meeste organisaties zijn met Mindtime's hybride backup (lokale + cloudkopie) binnen 2-4 uur weer operationeel, afhankelijk van de dataomvang.
Werkt Mindtime ook met gerelateerde software?
Ja. Mindtime werkt met de volledige IT-omgeving. Bekijk ook: backup voor Revit en backup voor Microsoft 365.
Bescherm uw Procore-data vandaag nog
ISO 27001 gecertificeerd · 100% Nederlandse servers · Operationeel binnen een uur · Geen vendor lock-in
Gratis en vrijblijvend. Gemiddelde installatietijd: < 1 uur.