Backup voor SharePoint
SharePoint slaat uw documenten en intranet-content niet automatisch op als backup. Dit is wat er op het spel staat en hoe u het beschermt.
Wat staat er eigenlijk in SharePoint?
SharePoint is voor veel grote organisaties | gemeenten | universiteiten | zorginstellingen | corporates de kern van hun bedrijfsvoering. Wat veel gebruikers niet beseffen: deze data is niet automatisch beveiligd tegen verlies.
Typische data die in SharePoint leeft en verloren kan gaan:
- documentbibliotheken
- intranet-pagina's
- lijsten & metadata
- workflowdata
- teamsites
- versiebeheergeschiedenissen
Al deze gegevens vallen onder AVG + Archiefwet (overheid) + sectorspecifieke wetgeving, wat betekent dat u ze varieert (overheid: 10–75 jaar | fiscaal: 7 jaar) moet kunnen reproduceren.
Maakt SharePoint automatisch een backup?
SharePoint is cloudgebaseerd, dus uw data is veilig - toch? Dit is een veelgemaakte misvatting onder grote organisaties | gemeenten | universiteiten | zorginstellingen | corporates.
Microsoft garandeert dat het platform draait, niet dat uw data hersteld kan worden na ransomware of fouten.
Ransomware
Versleutelt alles — inclusief wat via SharePoint gesynchroniseerd wordt. Zonder offline backup heeft u geen schoon herstelpunt.
Menselijke fout
Een verwijderd record, een overschreven import of een bulk-actie is na 93 dagen (Recycle Bin) — daarna onomkeerbaar verwijderd niet meer terug te draaien via SharePoint.
Massale bestandscorruptie door slechte migratie
SharePoint-migraties (on-premise naar cloud of versie-upgrade) gaan regelmatig mis en kunnen documenten, metadata en versiehistorie onomkeerbaar beschadigen of verwijderen.
Hoe Mindtime SharePoint-data beschermt
Mindtime verbindt via Microsoft Graph API + SharePoint REST API direct met SharePoint en maakt continu incrementele backups.
| Scenario | SharePoint alleen | Met Mindtime backup |
|---|---|---|
| Ransomware versleutelt uw data | x | ✓ |
| Medewerker verwijdert records | x | ✓ |
| Integratie overschrijft data | x | ✓ |
| AVG-bewaarplicht aantonen | x | ✓ |
| Data op Nederlandse servers | Microsoft datacenters (Ierland/Nederland) | 100% Nederland |
Wat als het toch misgaat?
Stel: het is maandagochtend. SharePoint toont geen data meer - ransomware heeft via een geïnfecteerde OneDrive-sync alle SharePoint-bibliotheken versleuteld — de versiegeschiedenes bevat alleen nog versleutelde versies. Wat nu?
Melding ontvangen
Mindtime detecteert automatisch dat er iets mis is en stuurt een alert.
Kies het herstelpunt
Kies het moment van voor de aanval. Elk increment is bewaard.
Lokaal herstel gestart
Herstel start direct vanuit de lokale kopie. Geen wachttijd op een download.
Operationeel
Uw SharePoint-omgeving draait weer. Alle documenten en intranet-content is intact.
SharePoint en uw bewaarplicht
Data die u in SharePoint beheert, valt doorgaans onder AVG + Archiefwet (overheid) + sectorspecifieke wetgeving. Dat betekent dat u verplicht bent die gegevens varieert (overheid: 10–75 jaar | fiscaal: 7 jaar) te bewaren.
Mindtime slaat alle SharePoint-data op uitsluitend op Nederlandse servers, volledig binnen de AVG-jurisdictie.
In vijf stappen uw SharePoint-data beveiligen
Instellen duurt minder dan een uur. Daarna werkt de backup automatisch.
Demo aanvragen
We laten u zien hoe Mindtime werkt voor SharePoint.
Mindtime-agent installeren
De agent wordt geinstalleerd op uw server of werkstation.
Backupschema configureren
Stel in welke data, hoe vaak en hoe lang bewaard wordt.
Eerste backup + testherstel
We voeren een testherstel uit zodat u weet dat het werkt.
Automatisch verder
Mindtime draait automatisch. We plannen een korte review per kwartaal.
Waarom grote organisaties | gemeenten | universiteiten | zorginstellingen | corporates kiezen voor Mindtime
100% op Nederlandse bodem
Uw data verlaat Nederland nooit. Twee redundante datacenters binnen de AVG-jurisdictie.
ISO 27001 +
Onafhankelijk gecertificeerd. Jaarlijkse externe audit op processen en beveiliging.
Hybride backup: snel herstel
Lokale kopie voor snel herstel en cloudkopie voor rampscenario's.
Geen vendor lock-in
Uw data is altijd van u, in standaard formaten. U kunt op elk moment overstappen.
Wat staat er eigenlijk in SharePoint?
Welke data SharePoint-gebruikers beheren — en waarom het verlies ervan zo ingrijpend is
SharePoint is voor veel grote organisaties de dagelijkse kern van hun bedrijfsvoering. Als documentbeheersysteem en intranet beheert SharePoint data die direct bedrijfskritisch én wettelijk beschermd is.
Wat de meeste gebruikers niet beseffen: al die data is niet automatisch beveiligd tegen verlies. Typische gegevens die in SharePoint leven en verloren kunnen gaan: documentbibliotheken, intranet-pagina's, lijsten & metadata, workflowdata. Al deze gegevens vallen onder AVG + Archiefwet (overheid) + sectorspecifieke wetgeving, wat betekent dat u ze minimaal varieert (overheid: 10–75 jaar | fiscaal: 7 jaar) moet kunnen reproduceren — ook na een ransomwareaanval, brand of menselijke fout.
Ransomwaregroepen richten zich steeds vaker op SharePoint-gebruikers, juist omdat de data zo waardevol en zo moeilijk te reconstrueren is. Elke dag zonder een geverifieerde, externe backup is een dag van onnodige blootstelling.
- SharePoint
- documentbibliotheken
- AVG + Archiefwet (overheid) + sectorspecifieke wetgeving
Maakt SharePoint automatisch een backup?
De meest gemaakte misvatting onder grote organisaties: "onze data staat in de cloud, dus het is veilig"
Het is begrijpelijk dat veel SharePoint-gebruikers dit geloven. Microsoft investeert fors in platformbeveiliging en communiceert over uptime en redundantie. Maar er is een cruciaal verschil tussen beschikbaarheid en herstel.
SharePoint garandeert dat het platform bereikbaar is. Het garandeert niet dat úw data hersteld kan worden als ransomware uw bestanden versleutelt, een beheerder per ongeluk records verwijdert, of een integratie uw data overschrijft. De terugdraaimogelijkheid in SharePoint zelf is beperkt tot 93 dagen (Recycle Bin) — daarna onomkeerbaar verwijderd — en ransomware wacht niet zo lang voor het aanslaat.
Bovendien: SharePoint host uw data op Microsoft datacenters (Ierland/Nederland). Bij een incident buiten het SharePoint-platform — op uw eigen netwerk of koppelingen — heeft Microsoft geen herstelverantwoordelijkheid. Terwijl AVG + Archiefwet (overheid) + sectorspecifieke wetgeving u verplicht data jarenlang aantoonbaar toegankelijk te houden.
Ransomware
Versleutelt alles — inclusief wat via SharePoint gesynchroniseerd wordt. Zonder offline backup geen herstel.
Menselijke fout
Een verwijderd record of overschreven import is na 93 dagen (Recycle Bin) — daarna onomkeerbaar verwijderd niet meer terug te draaien.
Massale bestandscorruptie door slechte migratie
SharePoint-migraties (on-premise naar cloud of versie-upgrade) gaan regelmatig mis en kunnen documenten, metadata en versiehistorie onomkeerbaar beschadigen of verwijderen.
Hoe Mindtime SharePoint-data beschermt
Integratie, vergelijking en wat u terugkrijgt bij een incident
Mindtime verbindt via Microsoft Graph API + SharePoint REST API direct met uw SharePoint-omgeving en maakt continu incrementele backups — volledig op de achtergrond, zonder handelingen van uw kant.
Alle data die in SharePoint leeft, wordt gedekt: documentbibliotheken, intranet-pagina's, lijsten & metadata, workflowdata, teamsites, versiebeheergeschiedenissen. Mindtime slaat elke wijziging op als een apart herstelpunt, zodat u kunt terugkeren naar elk moment — niet alleen de laatste backup.
Het resultaat: bij een ransomwareaanval, een bulk-verwijdering of een integratiefout kiest u via het Mindtime-dashboard het herstelpunt van vóór het incident en start het herstel direct — lokaal voor snelheid, cloud als vangnet.
- SharePoint
- Microsoft
- Mindtime backup
| Ransomware versleutelt data | ✗ Geen herstel | ✓ Herstel vanuit pre-aanval snapshot |
|---|---|---|
| Medewerker verwijdert records | ✗ Undo-venster: 93 dagen (Recycle Bin) — daarna onomkeerbaar verwijderd | ✓ Herstel op record-niveau |
| Integratie overschrijft data | ✗ Niet terugdraaibaar | ✓ Herstel op elk tijdstip |
| AVG-bewaarplicht aantonen | ✗ Geen audit-trail backup | ✓ Point-in-time restore + rapport |
| Data op Nederlandse servers | ✗ Microsoft datacenters (Ierland/Nederland) | ✓ 100% Nederland |
Wat als het toch misgaat?
Een concreet herstelscenario voor SharePoint-gebruikers
Stel: het is maandagochtend. U opent SharePoint en ziet dat ransomware heeft via een geïnfecteerde OneDrive-sync alle SharePoint-bibliotheken versleuteld — de versiegeschiedenes bevat alleen nog versleutelde versies. Geen paniek — dit is wat er vervolgens gebeurt.
Melding ontvangen
Mindtime detecteert automatisch de storing en stuurt een alert — u hoeft niets te controleren.
Herstelpunt kiezen
Via het dashboard kiest u het moment van vóór het incident — op de minuut nauwkeurig.
Lokaal herstel gestart
De lokale kopie start het herstel direct. Geen wachttijd op cloudownload.
Operationeel
Uw SharePoint-omgeving is binnen 2-4 uur hersteld. Geen losgeld, geen dataverlies.
SharePoint en uw bewaarplicht
AVG + Archiefwet (overheid) + sectorspecifieke wetgeving en wat dat concreet betekent voor uw backup
SharePoint-gebruikers opereren doorgaans onder strikte gegevensbewaarverplichtingen. De primaire verplichting vloeit voort uit AVG + Archiefwet (overheid) + sectorspecifieke wetgeving.
Relevante bewaartermijnen:
— varieert (overheid: 10–75 jaar
— fiscaal: 7 jaar)
Naast bewaarduur vereist regelgeving ook dat data gedurende de hele periode doorzoekbaar en exporteerbaar blijft — precies wat toezichthouders verwachten bij een audit. Mindtime's point-in-time restore laat u elke versie ophalen op elk moment binnen het bewaarvenster.
Alle SharePoint-data wordt opgeslagen op uitsluitend Nederlandse servers, volledig binnen de AVG-jurisdictie.
- SharePoint
- AVG + Archiefwet (overheid) + sectorspecifieke wetgeving
- ISO 27001
In vijf stappen uw SharePoint-data beveiligen
Instellen duurt minder dan een uur — daarna volledig automatisch
Een goede backup opzetten voor SharePoint gaat verder dan de exportfunctie activeren. Dit is de praktische aanpak:
Breng eerst alle locaties in kaart waar uw SharePoint-data leeft — binnen SharePoint zelf, in lokale exports, in koppelingen met tools als Microsoft 365 en in gedeelde netwerkmappen.
Installeer vervolgens de Mindtime-agent via Microsoft Graph API + SharePoint REST API. De agent voert continu incrementele backups uit en is in minder dan een uur geconfigureerd. Stel de retentie in op varieert (overheid: 10–75 jaar | fiscaal: 7 jaar) conform uw bewaarplicht.
Voer in de eerste week een testherstel uit: herstel een representatief documentbibliotheken-bestand en verifieer dat het compleet en leesbaar is. Dit is de enige manier om te weten dat uw backup werkt vóór u hem nodig heeft.
Demo aanvragen
Gratis en vrijblijvend — wij laten u zien hoe Mindtime werkt voor uw specifieke SharePoint-omgeving, inclusief de integratiemethode en retentie-instellingen.
Agent installeren
De Mindtime-agent wordt geïnstalleerd via Microsoft Graph API + SharePoint REST API. Gemiddelde installatietijd: onder een uur.
Schema configureren
Stel backupfrequentie en bewaartermijnen in conform AVG + Archiefwet (overheid) + sectorspecifieke wetgeving (varieert (overheid: 10–75 jaar
Eerste backup + testherstel
fiscaal: 7 jaar)). Configureer welke SharePoint-data gedekt moet worden.
Automatisch verder
Start de eerste volledige backup en voer een testherstel uit van uw documentbibliotheken. Verifieer compleetheid en leesbaarheid.
Waarom grote organisaties kiezen voor Mindtime
Vier redenen die het verschil maken
🇳🇱 100% op Nederlandse bodem
Uw SharePoint-data verlaat Nederland nooit. Twee redundante datacenters — volledig AVG-compliant. Geen Amerikaans recht.
🏅 ISO 27001 gecertificeerd
Onafhankelijk gecertificeerd — niet zelf-verklaard. Jaarlijkse externe audit op processen en systemen.
⚡ Hybride backup: snel herstel
Lokale kopie voor herstel binnen minuten. Cloudkopie voor rampscenario's. Geen keuze tussen snelheid en veiligheid.
🔓 Geen vendor lock-in
Uw data is altijd van u, in standaard formaten. Op elk moment te exporteren of over te stappen.
Veelgestelde vragen over backup voor SharePoint
Maakt SharePoint automatisch een backup van onze data?
Microsoft beheert de infrastructuur, niet uw data. SharePoint's ingebouwde versiegeschiedenis beschermt tegen kleine fouten, maar niet tegen ransomware die systematisch alle versies overschrijft. Mindtime voegt een onafhankelijke, onveranderbare backup toe buiten SharePoint's platform.
Hoe lang duurt het om Mindtime te koppelen aan SharePoint?
Installatie en configuratie duurt gemiddeld onder een uur. Daarna draaien alle incrementele backups volledig automatisch.
Wat gebeurt er als onze data in SharePoint door ransomware wordt getroffen?
Met Mindtime's 3-2-1-backup herstelt u vanuit een schoon snapshot van vóór de aanval — doorgaans binnen 2-4 uur. Zonder backup zijn betalen of opnieuw beginnen de enige opties.
Is Mindtime compliant met AVG + Archiefwet (overheid) + sectorspecifieke wetgeving?
Ja. Mindtime is ISO 27001-gecertificeerd en slaat alle data uitsluitend op in Nederlandse datacenters, conform de AVG en AVG + Archiefwet (overheid) + sectorspecifieke wetgeving.
Hoe snel kunnen we SharePoint-data herstellen na een incident?
De meeste organisaties zijn met Mindtime's hybride backup (lokale + cloudkopie) binnen 2-4 uur weer operationeel, afhankelijk van de dataomvang.
Werkt Mindtime ook met gerelateerde software?
Ja. Mindtime werkt met de volledige IT-omgeving. Bekijk ook: backup voor Microsoft 365 en backup voor OneDrive.
Bescherm uw SharePoint-data vandaag nog
ISO 27001 gecertificeerd · 100% Nederlandse servers · Operationeel binnen een uur · Geen vendor lock-in
Gratis en vrijblijvend. Gemiddelde installatietijd: < 1 uur.