Backup voor Somtoday
Somtoday slaat uw leerlingdossiers en toetsresultaten niet automatisch op als backup. Dit is wat er op het spel staat en hoe u het beschermt.
Wat staat er eigenlijk in Somtoday?
Somtoday is voor veel middelbare scholen | ROC's | MBO-instellingen | VO-scholen de kern van hun bedrijfsvoering. Wat veel gebruikers niet beseffen: deze data is niet automatisch beveiligd tegen verlies.
Typische data die in Somtoday leeft en verloren kan gaan:
- leerlingdossiers
- cijfers & toetsresultaten
- absentieregistraties
- roosters
- oudercommunicatie
- OER-documenten
Al deze gegevens vallen onder AVG + Wet bescherming persoonsgegevens onderwijs + Archiefwet, wat betekent dat u ze 5 jaar na vertrek (basisgegevens) | permanent voor diploma's moet kunnen reproduceren.
Maakt Somtoday automatisch een backup?
Somtoday is cloudgebaseerd, dus uw data is veilig - toch? Dit is een veelgemaakte misvatting onder middelbare scholen | ROC's | MBO-instellingen | VO-scholen.
Topicus garandeert dat het platform draait, niet dat uw data hersteld kan worden na ransomware of fouten.
Ransomware
Versleutelt alles — inclusief wat via Somtoday gesynchroniseerd wordt. Zonder offline backup heeft u geen schoon herstelpunt.
Menselijke fout
Een verwijderd record, een overschreven import of een bulk-actie is na beperkt — geen standaard rollback niet meer terug te draaien via Somtoday.
MBO-examendata verloren
MBO-instellingen bewaren OER-documenten en examenresultaten voor diplomakwalificatie. Verlies hiervan heeft directe gevolgen voor de rechtspositie van studenten.
Hoe Mindtime Somtoday-data beschermt
Mindtime verbindt via Somtoday REST API-koppeling direct met Somtoday en maakt continu incrementele backups.
| Scenario | Somtoday alleen | Met Mindtime backup |
|---|---|---|
| Ransomware versleutelt uw data | x | ✓ |
| Medewerker verwijdert records | x | ✓ |
| Integratie overschrijft data | x | ✓ |
| AVG-bewaarplicht aantonen | x | ✓ |
| Data op Nederlandse servers | Topicus-cloud (Nederlandse datacenters) | 100% Nederland |
Wat als het toch misgaat?
Stel: het is maandagochtend. Somtoday toont geen data meer - ransomware heeft via een phishing-mail naar een docent toegang gekregen tot Somtoday en alle leerlingdossiers versleuteld tijdens de eindexamenperiode. Wat nu?
Melding ontvangen
Mindtime detecteert automatisch dat er iets mis is en stuurt een alert.
Kies het herstelpunt
Kies het moment van voor de aanval. Elk increment is bewaard.
Lokaal herstel gestart
Herstel start direct vanuit de lokale kopie. Geen wachttijd op een download.
Operationeel
Uw Somtoday-omgeving draait weer. Alle leerlingdossiers en toetsresultaten is intact.
Somtoday en uw bewaarplicht
Data die u in Somtoday beheert, valt doorgaans onder AVG + Wet bescherming persoonsgegevens onderwijs + Archiefwet. Dat betekent dat u verplicht bent die gegevens 5 jaar na vertrek (basisgegevens) | permanent voor diploma's te bewaren.
Mindtime slaat alle Somtoday-data op uitsluitend op Nederlandse servers, volledig binnen de AVG-jurisdictie.
In vijf stappen uw Somtoday-data beveiligen
Instellen duurt minder dan een uur. Daarna werkt de backup automatisch.
Demo aanvragen
We laten u zien hoe Mindtime werkt voor Somtoday.
Mindtime-agent installeren
De agent wordt geinstalleerd op uw server of werkstation.
Backupschema configureren
Stel in welke data, hoe vaak en hoe lang bewaard wordt.
Eerste backup + testherstel
We voeren een testherstel uit zodat u weet dat het werkt.
Automatisch verder
Mindtime draait automatisch. We plannen een korte review per kwartaal.
Waarom middelbare scholen | ROC's | MBO-instellingen | VO-scholen kiezen voor Mindtime
100% op Nederlandse bodem
Uw data verlaat Nederland nooit. Twee redundante datacenters binnen de AVG-jurisdictie.
ISO 27001 +
Onafhankelijk gecertificeerd. Jaarlijkse externe audit op processen en beveiliging.
Hybride backup: snel herstel
Lokale kopie voor snel herstel en cloudkopie voor rampscenario's.
Geen vendor lock-in
Uw data is altijd van u, in standaard formaten. U kunt op elk moment overstappen.
Wat staat er eigenlijk in Somtoday?
Welke data Somtoday-gebruikers beheren — en waarom het verlies ervan zo ingrijpend is
Somtoday is voor veel middelbare scholen de dagelijkse kern van hun bedrijfsvoering. Als leerlingvolgsysteem (voortgezet onderwijs & ROC) beheert Somtoday data die direct bedrijfskritisch én wettelijk beschermd is.
Wat de meeste gebruikers niet beseffen: al die data is niet automatisch beveiligd tegen verlies. Typische gegevens die in Somtoday leven en verloren kunnen gaan: leerlingdossiers, cijfers & toetsresultaten, absentieregistraties, roosters. Al deze gegevens vallen onder AVG + Wet bescherming persoonsgegevens onderwijs + Archiefwet, wat betekent dat u ze minimaal 5 jaar na vertrek (basisgegevens) | permanent voor diploma's moet kunnen reproduceren — ook na een ransomwareaanval, brand of menselijke fout.
Ransomwaregroepen richten zich steeds vaker op Somtoday-gebruikers, juist omdat de data zo waardevol en zo moeilijk te reconstrueren is. Elke dag zonder een geverifieerde, externe backup is een dag van onnodige blootstelling.
- Somtoday
- leerlingdossiers
- AVG + Wet bescherming persoonsgegevens onderwijs + Archiefwet
Maakt Somtoday automatisch een backup?
De meest gemaakte misvatting onder middelbare scholen: "onze data staat in de cloud, dus het is veilig"
Het is begrijpelijk dat veel Somtoday-gebruikers dit geloven. Topicus investeert fors in platformbeveiliging en communiceert over uptime en redundantie. Maar er is een cruciaal verschil tussen beschikbaarheid en herstel.
Somtoday garandeert dat het platform bereikbaar is. Het garandeert niet dat úw data hersteld kan worden als ransomware uw bestanden versleutelt, een beheerder per ongeluk records verwijdert, of een integratie uw data overschrijft. De terugdraaimogelijkheid in Somtoday zelf is beperkt tot beperkt — geen standaard rollback — en ransomware wacht niet zo lang voor het aanslaat.
Bovendien: Somtoday host uw data op Topicus-cloud (Nederlandse datacenters). Bij een incident buiten het Somtoday-platform — op uw eigen netwerk of koppelingen — heeft Topicus geen herstelverantwoordelijkheid. Terwijl AVG + Wet bescherming persoonsgegevens onderwijs + Archiefwet u verplicht data jarenlang aantoonbaar toegankelijk te houden.
Ransomware
Versleutelt alles — inclusief wat via Somtoday gesynchroniseerd wordt. Zonder offline backup geen herstel.
Menselijke fout
Een verwijderd record of overschreven import is na beperkt — geen standaard rollback niet meer terug te draaien.
MBO-examendata verloren
MBO-instellingen bewaren OER-documenten en examenresultaten voor diplomakwalificatie. Verlies hiervan heeft directe gevolgen voor de rechtspositie van studenten.
Hoe Mindtime Somtoday-data beschermt
Integratie, vergelijking en wat u terugkrijgt bij een incident
Mindtime verbindt via Somtoday REST API-koppeling direct met uw Somtoday-omgeving en maakt continu incrementele backups — volledig op de achtergrond, zonder handelingen van uw kant.
Alle data die in Somtoday leeft, wordt gedekt: leerlingdossiers, cijfers & toetsresultaten, absentieregistraties, roosters, oudercommunicatie, oer-documenten. Mindtime slaat elke wijziging op als een apart herstelpunt, zodat u kunt terugkeren naar elk moment — niet alleen de laatste backup.
Het resultaat: bij een ransomwareaanval, een bulk-verwijdering of een integratiefout kiest u via het Mindtime-dashboard het herstelpunt van vóór het incident en start het herstel direct — lokaal voor snelheid, cloud als vangnet.
- Somtoday
- Topicus
- Mindtime backup
| Ransomware versleutelt data | ✗ Geen herstel | ✓ Herstel vanuit pre-aanval snapshot |
|---|---|---|
| Medewerker verwijdert records | ✗ Undo-venster: beperkt — geen standaard rollback | ✓ Herstel op record-niveau |
| Integratie overschrijft data | ✗ Niet terugdraaibaar | ✓ Herstel op elk tijdstip |
| AVG-bewaarplicht aantonen | ✗ Geen audit-trail backup | ✓ Point-in-time restore + rapport |
| Data op Nederlandse servers | ✗ Topicus-cloud (Nederlandse datacenters) | ✓ 100% Nederland |
Wat als het toch misgaat?
Een concreet herstelscenario voor Somtoday-gebruikers
Stel: het is maandagochtend. U opent Somtoday en ziet dat ransomware heeft via een phishing-mail naar een docent toegang gekregen tot Somtoday en alle leerlingdossiers versleuteld tijdens de eindexamenperiode. Geen paniek — dit is wat er vervolgens gebeurt.
Melding ontvangen
Mindtime detecteert automatisch de storing en stuurt een alert — u hoeft niets te controleren.
Herstelpunt kiezen
Via het dashboard kiest u het moment van vóór het incident — op de minuut nauwkeurig.
Lokaal herstel gestart
De lokale kopie start het herstel direct. Geen wachttijd op cloudownload.
Operationeel
Uw Somtoday-omgeving is binnen 2-4 uur hersteld. Geen losgeld, geen dataverlies.
Somtoday en uw bewaarplicht
AVG + Wet bescherming persoonsgegevens onderwijs + Archiefwet en wat dat concreet betekent voor uw backup
Somtoday-gebruikers opereren doorgaans onder strikte gegevensbewaarverplichtingen. De primaire verplichting vloeit voort uit AVG + Wet bescherming persoonsgegevens onderwijs + Archiefwet.
Relevante bewaartermijnen:
— 5 jaar na vertrek (basisgegevens)
— permanent voor diploma's
Naast bewaarduur vereist regelgeving ook dat data gedurende de hele periode doorzoekbaar en exporteerbaar blijft — precies wat toezichthouders verwachten bij een audit. Mindtime's point-in-time restore laat u elke versie ophalen op elk moment binnen het bewaarvenster.
Alle Somtoday-data wordt opgeslagen op uitsluitend Nederlandse servers, volledig binnen de AVG-jurisdictie.
- Somtoday
- AVG + Wet bescherming persoonsgegevens onderwijs + Archiefwet
- ISO 27001
In vijf stappen uw Somtoday-data beveiligen
Instellen duurt minder dan een uur — daarna volledig automatisch
Een goede backup opzetten voor Somtoday gaat verder dan de exportfunctie activeren. Dit is de praktische aanpak:
Breng eerst alle locaties in kaart waar uw Somtoday-data leeft — binnen Somtoday zelf, in lokale exports, in koppelingen met tools als Magister en in gedeelde netwerkmappen.
Installeer vervolgens de Mindtime-agent via Somtoday REST API-koppeling. De agent voert continu incrementele backups uit en is in minder dan een uur geconfigureerd. Stel de retentie in op 5 jaar na vertrek (basisgegevens) | permanent voor diploma's conform uw bewaarplicht.
Voer in de eerste week een testherstel uit: herstel een representatief leerlingdossiers-bestand en verifieer dat het compleet en leesbaar is. Dit is de enige manier om te weten dat uw backup werkt vóór u hem nodig heeft.
Demo aanvragen
Gratis en vrijblijvend — wij laten u zien hoe Mindtime werkt voor uw specifieke Somtoday-omgeving, inclusief de integratiemethode en retentie-instellingen.
Agent installeren
De Mindtime-agent wordt geïnstalleerd via Somtoday REST API-koppeling. Gemiddelde installatietijd: onder een uur.
Schema configureren
Stel backupfrequentie en bewaartermijnen in conform AVG + Wet bescherming persoonsgegevens onderwijs + Archiefwet (5 jaar na vertrek (basisgegevens)
Eerste backup + testherstel
permanent voor diploma's). Configureer welke Somtoday-data gedekt moet worden.
Automatisch verder
Start de eerste volledige backup en voer een testherstel uit van uw leerlingdossiers. Verifieer compleetheid en leesbaarheid.
Waarom middelbare scholen kiezen voor Mindtime
Vier redenen die het verschil maken
🇳🇱 100% op Nederlandse bodem
Uw Somtoday-data verlaat Nederland nooit. Twee redundante datacenters — volledig AVG-compliant. Geen Amerikaans recht.
🏅 ISO 27001 gecertificeerd
Onafhankelijk gecertificeerd — niet zelf-verklaard. Jaarlijkse externe audit op processen en systemen.
⚡ Hybride backup: snel herstel
Lokale kopie voor herstel binnen minuten. Cloudkopie voor rampscenario's. Geen keuze tussen snelheid en veiligheid.
🔓 Geen vendor lock-in
Uw data is altijd van u, in standaard formaten. Op elk moment te exporteren of over te stappen.
Veelgestelde vragen over backup voor Somtoday
Maakt Somtoday automatisch een backup van onze data?
Topicus garandeert de beschikbaarheid van het Somtoday-platform. Een aanval op uw eigen netwerk of een fout in een koppeling met roostersoftware valt buiten hun herstelverantwoordelijkheid. Mindtime voegt een onafhankelijke, onveranderbare backup toe buiten Somtoday's platform.
Hoe lang duurt het om Mindtime te koppelen aan Somtoday?
Installatie en configuratie duurt gemiddeld onder een uur. Daarna draaien alle incrementele backups volledig automatisch.
Wat gebeurt er als onze data in Somtoday door ransomware wordt getroffen?
Met Mindtime's 3-2-1-backup herstelt u vanuit een schoon snapshot van vóór de aanval — doorgaans binnen 2-4 uur. Zonder backup zijn betalen of opnieuw beginnen de enige opties.
Is Mindtime compliant met AVG + Wet bescherming persoonsgegevens onderwijs + Archiefwet?
Ja. Mindtime is ISO 27001-gecertificeerd en slaat alle data uitsluitend op in Nederlandse datacenters, conform de AVG en AVG + Wet bescherming persoonsgegevens onderwijs + Archiefwet.
Hoe snel kunnen we Somtoday-data herstellen na een incident?
De meeste organisaties zijn met Mindtime's hybride backup (lokale + cloudkopie) binnen 2-4 uur weer operationeel, afhankelijk van de dataomvang.
Werkt Mindtime ook met gerelateerde software?
Ja. Mindtime werkt met de volledige IT-omgeving. Bekijk ook: backup voor Magister en backup voor ParnasSys.
Bescherm uw Somtoday-data vandaag nog
ISO 27001 gecertificeerd · 100% Nederlandse servers · Operationeel binnen een uur · Geen vendor lock-in
Gratis en vrijblijvend. Gemiddelde installatietijd: < 1 uur.