Google Workspace backup
voor Non-profitorganisaties
Non-profitorganisaties vertrouwt op Google Workspace voor donateursdata, subsidiedossiers en beleidsbestanden. Maar Google bewaart verwijderde data slechts 30 dagen. Uw bewaarplicht duurt 7 jaar (fiscaal) | 10 jaar voor subsidiedossiers. Mindtime dekt het verschil — automatisch, compliant en 100% op Nederlandse bodem.
(AVG + ANBI-vereisten + subsidieregels)
daarna permanent verwijderd
AVG-compliant · geen Amerikaans recht
Hoe Non-profitorganisaties Google Workspace gebruiken
Non-profitorganisaties zetten Google Workspace in als centrale werkplek voor Gmail, Drive, Forms, Sheets, Calendar en Meet. Wat de meeste gebruikers niet beseffen: al die data is niet automatisch beveiligd als een account wordt verwijderd, ransomware toeslaat of een medewerker een fout maakt.
Gmail
Donateurscontact, subsidieverzoeken en communicatie met vrijwilligers en partners
Google Drive
Subsidiedossiers, beleidsbestanden, jaarverslagen en projectdocumentatie
Calendar & Meet
Bestuursvergaderingen, projectplanning en externe stakeholder-meetings
Gedeelde Drives
Gedeelde bestanden met vrijwilligers, partners en subsidiërs
Google Chat
Interne teamcommunicatie en coördinatie met vrijwilligers
Google Forms
Donateursformulieren, vrijwilligersaanmeldingen en beneficiaire-registraties — rechtstreeks opgeslagen in Drive-sheets
Back-upt Google Workspace automatisch uw data?
Google Workspace is betrouwbaar als platform — uptime van 99,9%, beveiligde infrastructuur, automatische redundantie. Maar Google maakt geen backup van úw data. Dat is de kern van het Shared Responsibility Model: Google is verantwoordelijk voor het platform, u bent verantwoordelijk voor uw data.
Wat Google wel biedt: verwijderde bestanden en e-mails blijven 30 dagen beschikbaar via de Prullenbak. Daarna zijn ze permanent weg — ook voor Google zelf. Ransomware wacht niet 30 dagen. Een account-verwijdering ook niet.
Ransomware via Drive-sync
Ransomware versleutelt bestanden op uw computer. Google Drive synchroniseert die versleutelde versies onmiddellijk naar de cloud — en overschrijft daarmee uw 'cloudkopie'. Na 30 dagen is er geen herstel meer.
Account verwijderd
Als een medewerker het bedrijf verlaat en het Google-account wordt verwijderd, verdwijnt alles: Gmail, Drive, Calendar, Meet-opnames, Chat-geschiedenis. Standaard heeft u 20 dagen om data te exporteren — daarna is het weg.
ANBI-status in gevaar door verlies subsidiedossiers
ANBI-organisaties moeten subsidiedossiers en bestuursbesluiten aantoonbaar bewaren. Verlies van Drive-documenten bij een incident kan leiden tot intrekking van de ANBI-status — met fiscale gevolgen voor alle donateurs.
Is Google Vault een backup? Nee — dit is het verschil
Veel Non-profitorganisaties gebruiken Google Vault voor e-mailarchivering of e-discovery. Dat is waardevol — maar het is geen backup. Vault archiveert data voor juridische doeleinden. Het herstelt geen data na een aanval of fout.
| Functie | Google Workspace (ingebouwd) | Google Vault | Mindtime GW Backup |
|---|---|---|---|
| Herstel na ransomware | ✗ | ✗ | ✓ |
| Herstel verwijderd account (>30 dagen) | ✗ | Beperkt | ✓ |
| Herstel op e-mail/bestandsniveau | ✗ | ✗ | ✓ |
| Drive-bestanden herstellen | 30 dagen | ✗ | ✓ |
| Bewaarplicht 7 jaar (fiscaal) | 10 jaar voor subsidiedossiers | ✗ | E-mail only | ✓ Alle apps |
| Data op Nederlandse servers | ✗ VS/EU mix | ✗ VS/EU mix | ✓ 100% NL |
| ISO 27001 gecertificeerd | Google-niveau | Google-niveau | ✓ Mindtime + Google |
Conclusie: Google Vault en Mindtime zijn complementair, niet verwisselbaar. Vault archiveert voor e-discovery. Mindtime herstelt na incidenten. Meer over Mindtime's Google Workspace backup →
Wat Mindtime back-upt in Google Workspace
Mindtime verbindt via de officiële Google Workspace API en back-upt continu alle inhoud van uw Google-omgeving — per gebruiker, per app, op de achtergrond.
Gmail
Alle e-mails, bijlagen, labels en mappen. Herstel op e-mailniveau — inclusief e-mails die zijn verwijderd door gebruikers of beheerders.
Google Drive
Alle bestanden, mappen en versiegeschiedenissen — inclusief Google Docs, Sheets en Slides. Herstel van individuele bestanden of volledige mappen.
Gedeelde Drives
Teamdrive-inhoud, inclusief machtigingen en mapstructuur. Kritiek voor Non-profitorganisaties die samenwerken via gedeelde mappen.
Google Calendar
Afspraken, vergaderuitnodigingen en agenda-items. Herstel per gebruiker of per calendar.
Contacts
Persoonlijke contacten en directory-gegevens. Onmisbaar voor sectoren met uitgebreide klant- en relatiebestanden.
Google Chat & Meet
Chatgeschiedenissen en Meet-opnames. Essentieel voor Non-profitorganisaties die klantgesprekken of vergaderingen vastleggen.
Google Workspace en uw bewaarplicht als non-profitorganisatie
Data die Non-profitorganisaties in Google Workspace beheren, valt onder AVG + ANBI-vereisten + subsidieregels. Die verplichting betekent dat u data minimaal 7 jaar (fiscaal) | 10 jaar voor subsidiedossiers moet kunnen reproduceren — ook na een incident.
Google is AVG-compliant als platform. Maar de herstelplicht ligt bij u, niet bij Google. Als data verloren gaat door een fout, aanval of account-verwijdering, is Google niet verantwoordelijk voor het herstel van úw data.
Mindtime configureert retentiebeleid automatisch op basis van uw bewaarplicht — inclusief de exacte termijnen die AVG + ANBI-vereisten + subsidieregels vereist. Alle data wordt opgeslagen op uitsluitend Nederlandse servers, volledig binnen de AVG-jurisdictie. Geen Amerikaans recht, geen Patriot Act.
ISO 27001 gecertificeerd — onafhankelijk bewijs dat onze processen aan de hoogste veiligheidsnormen voldoen.
Wat als het misgaat — een scenario voor Non-profitorganisaties
Stel: een vrijwilliger verwijdert per ongeluk de gedeelde Drive-map met alle donateursdata uit Google Sheets — inclusief meerjarige donateurgeschiedenissen en contactgegevens. Zonder backup: geen ANBI-verantwoording mogelijk.
Automatische melding — binnen minuten
Mindtime detecteert de wijziging en stuurt direct een alert. U hoeft de backup niet zelf te controleren.
Herstelpunt kiezen — op de minuut nauwkeurig
Via het Mindtime-dashboard kiest u het moment van vóór het incident. U kiest de exacte gebruiker, app en het tijdstip.
Selectief of volledig herstel
Herstel één e-mail, één Drive-map, of het complete Google-account van een medewerker. Geen big-bang herstel als dat niet nodig is.
Operationeel — binnen 2-4 uur
Uw Non-profitorganisaties-team heeft weer volledig toegang tot donateursdata, subsidiedossiers en beleidsbestanden. Geen losgeld, geen dataverlies, geen AVG-melding nodig.
In vijf stappen uw Google Workspace-data beveiligen
Instellen via de Google Workspace Admin Console duurt minder dan een uur. Daarna is alles volledig automatisch.
Demo aanvragen — gratis en vrijblijvend
Wij laten u zien hoe Mindtime werkt voor Non-profitorganisaties — inclusief dekking per app en retentie-instelling op 7 jaar (fiscaal) | 10 jaar voor subsidiedossiers.
Koppeling via Google Workspace Admin Console
Geen software-installatie. Mindtime koppelt via de officiële Google Workspace API. Autorisatie via uw Admin Console — klaar in minuten.
Retentiebeleid configureren
Stel in voor welke gebruikers, apps en hoe lang — afgestemd op AVG + ANBI-vereisten + subsidieregels (7 jaar (fiscaal) | 10 jaar voor subsidiedossiers bewaarplicht).
Eerste backup + testherstel
De eerste volledige backup start automatisch. We voeren samen een testherstel uit — zodat u weet dat het werkt vóór u het ooit nodig heeft.
Automatisch verder — kwartaal-review
Mindtime draait volledig op de achtergrond. Maandelijkse backup-rapporten + kwartaal-review om de scope up-to-date te houden.
Hoe Non-profitorganisaties Google Workspace gebruiken
Welke apps, welke data — en waarom het verlies ervan zo ingrijpend is
Non-profitorganisaties zetten Google Workspace in als centrale werkplek voor samenwerking, communicatie en documentbeheer. Via Gmail, Drive, Forms, Sheets, Calendar en Meet beheren zij dagelijks donateursdata, subsidiedossiers en beleidsbestanden — data die zowel bedrijfskritisch als wettelijk beschermd is.
Wat veel gebruikers niet beseffen: Google Workspace garandeert platformbeschikbaarheid, maar geen dataherstel. Als een account wordt verwijderd, ransomware toeslaat of een medewerker een fout maakt, biedt Google slechts 30 dagen terugdraaifunctionaliteit. Uw bewaarplicht onder AVG + ANBI-vereisten + subsidieregels duurt minimaal 7 jaar (fiscaal) | 10 jaar voor subsidiedossiers. Dat gat dekt Mindtime.
- Non-profitorganisaties
- Google Workspace
- AVG + ANBI-vereisten + subsidieregels
Back-upt Google Workspace automatisch uw data?
Het Shared Responsibility Model — en wat dat betekent voor non-profitorganisaties
Google Workspace is een betrouwbaar platform met 99,9% uptime en geavanceerde infrastructuurbeveiliging. Maar Google's verantwoordelijkheid stopt bij het platform — niet bij uw data. Dit is het Shared Responsibility Model.
Wat Google wel biedt: verwijderde bestanden en e-mails zijn 30 dagen beschikbaar via de Prullenbak. Daarna zijn ze onomkeerbaar weg — ook voor Google zelf. Ransomware wacht niet 30 dagen. Een account-verwijdering ook niet.
Voor non-profitorganisaties betekent dit een concreet compliance-risico: de bewaarplicht onder AVG + ANBI-vereisten + subsidieregels verplicht u data 7 jaar (fiscaal) | 10 jaar voor subsidiedossiers aantoonbaar beschikbaar te houden. Google's 30-dagenvenster dekt dat niet.
Ransomware via Drive-sync
Ransomware versleutelt uw bestanden, Drive synchroniseert de versleutelde versies direct naar de cloud — en overschrijft uw 'backup'. Na 30 dagen: geen herstel.
Account verwijderd
Een verwijderd Google-account neemt alles mee: Gmail, Drive, Calendar, Meet. U heeft 20 dagen om data te exporteren. Daarna permanent weg.
ANBI-status in gevaar door verlies subsidiedossiers
ANBI-organisaties moeten subsidiedossiers en bestuursbesluiten aantoonbaar bewaren. Verlies van Drive-documenten bij een incident kan leiden tot intrekking van de ANBI-status — met fiscale gevolgen voor alle donateurs.
Google Vault vs Mindtime — wat is het verschil?
Veel non-profitorganisaties denken dat Vault een backup is. Dat is het niet.
Google Vault archiveert e-mails voor juridische e-discovery en retentie. Het herstelt geen data na ransomware, een verwijderd account of een fout. Mindtime is een volledig backup- en herstelplatform — voor alle Google Workspace-apps, inclusief Drive, Calendar, Chat en Meet-opnames. Ze zijn complementair, niet verwisselbaar.
- Non-profitorganisaties
- Google Vault
- Mindtime GW Backup
| Herstel na ransomware | ✗ Niet mogelijk | ✗ Niet mogelijk | ✓ Pre-aanval snapshot |
|---|---|---|---|
| Herstel verwijderd account (>30 dagen) | ✗ | ✗ Beperkt | ✓ Volledig |
| Herstel op e-mail/bestandsniveau | ✗ | ✗ | ✓ |
| Bewaarplicht 7 jaar (fiscaal) | |||
| 10 jaar voor subsidiedossiers | ✗ | ✗ E-mail only | ✓ Alle apps |
| Data op Nederlandse servers | ✗ VS/EU mix | ✗ VS/EU mix | ✓ 100% NL |
| ISO 27001 gecertificeerd | ✗ Platform only | ✗ Platform only | ✓ Mindtime + Google |
Wat Mindtime back-upt in Google Workspace voor Non-profitorganisaties
Gmail · Drive · Gedeelde Drives · Calendar · Contacts · Chat · Meet
Mindtime verbindt via de officiële Google Workspace API en back-upt continu alle inhoud van uw Google-omgeving — per gebruiker, per app, op de achtergrond. Voor non-profitorganisaties zijn de kritieke apps: Gmail, Drive, Forms, Sheets, Calendar en Meet.
Herstel is mogelijk op gebruikersniveau (volledig account), app-niveau (alle Gmail van één gebruiker) of op item-niveau (één e-mail of één bestand). Gemiddelde hersteltijd: 2-4 uur voor een volledig account.
- Non-profitorganisaties
- Gmail, Drive, Forms, Sheets, Calendar en Meet
- Mindtime backup
📧 Gmail
Alle e-mails, bijlagen en labels. Herstel op e-mailniveau — ook e-mails verwijderd door beheerders.
📁 Google Drive
Alle bestanden, mappen en versiegeschiedenissen — inclusief Docs, Sheets en Slides.
🗂️ Gedeelde Drives
Teamdrive-inhoud inclusief mapstructuur en machtigingen. Kritiek voor non-profitorganisaties.
📅 Calendar
Afspraken en agenda-items per gebruiker — herstelbaar per calendar.
👥 Contacts
Persoonlijke en gedeelde contacten. Onmisbaar bij CRM-gebruik.
💬 Chat & Meet
Chatgeschiedenissen en Meet-opnames — essentieel voor non-profitorganisaties die klantgesprekken vastleggen.
Google Workspace en uw bewaarplicht als non-profitorganisatie
AVG + ANBI-vereisten + subsidieregels — wat het concreet betekent voor uw backup
Data die non-profitorganisaties in Google Workspace beheren, valt onder AVG + ANBI-vereisten + subsidieregels. Die verplichting betekent dat u data minimaal 7 jaar (fiscaal) | 10 jaar voor subsidiedossiers moet kunnen reproduceren — ook na een incident.
Google is AVG-compliant als platform. Maar de herstelplicht ligt bij u. Als data verloren gaat door een fout, aanval of account-verwijdering, is Google niet verantwoordelijk voor het herstel van úw data.
Mindtime configureert retentiebeleid automatisch op basis van uw bewaarplicht. Alle data wordt opgeslagen op uitsluitend Nederlandse servers, volledig binnen de AVG-jurisdictie. Point-in-time restore maakt elk document opvraagbaar op elk moment binnen het bewaarvenster — precies wat toezichthouders verwachten.
- Non-profitorganisaties
- AVG + ANBI-vereisten + subsidieregels
- ISO 27001
Herstelscenario voor Non-profitorganisaties — wat als het misgaat?
Van incident naar operationeel — in vier stappen
Stel: een vrijwilliger verwijdert per ongeluk de gedeelde Drive-map met alle donateursdata uit Google Sheets — inclusief meerjarige donateurgeschiedenissen en contactgegevens. Zonder backup: geen ANBI-verantwoording mogelijk.
Automatische melding
Mindtime detecteert de wijziging en stuurt direct een alert — u hoeft niets te controleren.
Herstelpunt kiezen
Via het dashboard kiest u de gebruiker, de app en het exacte tijdstip van vóór het incident.
Selectief herstel
Herstel één e-mail, één Drive-map of het complete Google-account — selectief of volledig.
Operationeel
Uw non-profitorganisaties-team heeft binnen 2-4 uur weer volledig toegang tot donateursdata.
In vijf stappen uw Google Workspace-data beveiligen als non-profitorganisatie
Koppeling via Admin Console — klaar in minder dan een uur
Instellen via de Google Workspace Admin Console duurt minder dan een uur. Geen software-installatie op werkstations nodig. Daarna is alles volledig automatisch.
Demo aanvragen
Gratis en vrijblijvend — wij laten u zien hoe Mindtime werkt voor non-profitorganisaties, inclusief dekking per app en retentie op 7 jaar (fiscaal)
Koppeling via Admin Console
10 jaar voor subsidiedossiers.
Retentiebeleid configureren
Geen software-installatie. Koppeling via de officiële Google Workspace API en uw Admin Console — klaar in minuten.
Eerste backup + testherstel
Stel retentiebeleid in conform AVG + ANBI-vereisten + subsidieregels (7 jaar (fiscaal)
Automatisch verder
10 jaar voor subsidiedossiers). Configureer per gebruiker, per app en per datatype.
Veelgestelde vragen over Google Workspace backup voor Non-profitorganisaties
Heeft u een andere vraag? Stel hem direct aan ons.
Back-upt Google Workspace automatisch mijn data?
Google Workspace biedt hoge platformbeschikbaarheid en synchronisatie, maar geen backup. Verwijderde bestanden en e-mails zijn 30 dagen herstelbaar via de Prullenbak. Daarna zijn ze permanent weg — ook voor Google zelf. Mindtime voegt een onafhankelijke, onveranderbare backup toe buiten Google's platform.
Wat is het verschil tussen Google Vault en Mindtime?
Google Vault is een archiveringstool voor juridische e-discovery en e-mailretentie. Het herstelt geen data na een ransomwareaanval, account-verwijdering of fout. Mindtime is een volledig backup- en herstelplatform — voor alle Google Workspace-apps, inclusief Drive, Calendar, Chat en Meet-opnames.
Back-upt Google Workspace automatisch de data van non-profitorganisaties?
Google Workspace biedt beschikbaarheid van het platform, maar geen backup van úw data. Verwijderde bestanden en e-mails zijn 30 dagen herstelbaar. Daarna zijn ze permanent weg. Mindtime voegt een onafhankelijke, onveranderbare backup toe buiten Google's platform.
Wat is het verschil tussen Google Vault en Mindtime voor non-profitorganisaties?
Google Vault archiveert e-mails voor juridische e-discovery. Het herstelt geen data na ransomware, accountverwijdering of fouten. Mindtime is een volledig backup- en herstelplatform voor alle Google Workspace-apps. Ze zijn complementair.
Werkt Mindtime ook met gratis Google Workspace for Nonprofits?
Ja. Mindtime werkt met alle Google Workspace-licenties, inclusief de gratis Nonprofits-editie. De koppeling verloopt via de Google Admin Console.
Worden ook Google Forms-inzendingen geback-upt?
Forms-inzendingen worden opgeslagen in Google Sheets, en die worden volledig geback-upt door Mindtime. De formulieren zelf worden ook beschermd als Drive-bestanden.
Is Mindtime compliant met AVG + ANBI-vereisten + subsidieregels?
Ja. Mindtime is ISO 27001-gecertificeerd en slaat data uitsluitend op in Nederlandse datacenters. Retentiebeleid wordt geconfigureerd conform AVG + ANBI-vereisten + subsidieregels (7 jaar (fiscaal)
Hoe snel kan ik data herstellen uit Google Workspace?
Afhankelijk van de scope: een individuele e-mail of bestand is binnen minuten herstelbaar. Een volledig gebruikersaccount binnen 2-4 uur. Mindtime herstelt direct naar Google Workspace — u hoeft data niet handmatig te importeren.
Werkt Mindtime ook voor gerelateerde sectoren?
Ja. Mindtime biedt Google Workspace backup voor diverse sectoren. Bekijk de Google Workspace pagina voor meer informatie.
Bescherm uw Google Workspace-data als non-profitorganisatie
ISO 27001 gecertificeerd · 100% Nederlandse servers · Koppeling via Admin Console · Operationeel binnen een uur
Meer over Mindtime Google Workspace Backup →Gratis en vrijblijvend · Gemiddelde installatietijd: < 1 uur via Google Admin Console