Backup voor Google Workspace
Google Workspace slaat uw Gmail, Drive-bestanden en Google Docs niet automatisch op als backup. Dit is wat er op het spel staat en hoe u het beschermt.
Wat staat er eigenlijk in Google Workspace?
Google Workspace is voor veel scholen | startups | mkb | non-profitorganisaties | creatieve bureaus de kern van hun bedrijfsvoering. Wat veel gebruikers niet beseffen: deze data is niet automatisch beveiligd tegen verlies.
Typische data die in Google Workspace leeft en verloren kan gaan:
- Gmail e-mails & bijlagen
- Google Drive-bestanden
- Google Docs/Sheets/Slides
- Agenda's
- Google Meet-opnames
- Sites & formulieren
Al deze gegevens vallen onder AVG (GDPR) + sectorspecifieke wetgeving, wat betekent dat u ze varieert per sector (scholen: 5 jaar | fiscaal: 7 jaar) moet kunnen reproduceren.
Maakt Google Workspace automatisch een backup?
Google Workspace is cloudgebaseerd, dus uw data is veilig - toch? Dit is een veelgemaakte misvatting onder scholen | startups | mkb | non-profitorganisaties | creatieve bureaus.
Google garandeert dat het platform draait, niet dat uw data hersteld kan worden na ransomware of fouten.
Ransomware
Versleutelt alles — inclusief wat via Google Workspace gesynchroniseerd wordt. Zonder offline backup heeft u geen schoon herstelpunt.
Menselijke fout
Een verwijderd record, een overschreven import of een bulk-actie is na 30 dagen (Prullenbak) — daarna permanent verwijderd niet meer terug te draaien via Google Workspace.
Gedeeld account of domein gehackt
Bij een gehackt Google-admin-account kan een aanvaller alle gebruikers, bestanden en e-mails in één klik verwijderen. Google biedt geen garantie op herstel na misbruik van eigen credentials.
Hoe Mindtime Google Workspace-data beschermt
Mindtime verbindt via Google Workspace API (Drive + Gmail + Admin SDK) direct met Google Workspace en maakt continu incrementele backups.
| Scenario | Google Workspace alleen | Met Mindtime backup |
|---|---|---|
| Ransomware versleutelt uw data | x | ✓ |
| Medewerker verwijdert records | x | ✓ |
| Integratie overschrijft data | x | ✓ |
| AVG-bewaarplicht aantonen | x | ✓ |
| Data op Nederlandse servers | Google-datacenters (VS en EU — data-locatie afhankelijk van instellingen) | 100% Nederland |
Wat als het toch misgaat?
Stel: het is maandagochtend. Google Workspace toont geen data meer - een phishing-aanval heeft de Google-adminaccount overgenomen en alle Drive-bestanden en Gmail-data gewist. Wat nu?
Melding ontvangen
Mindtime detecteert automatisch dat er iets mis is en stuurt een alert.
Kies het herstelpunt
Kies het moment van voor de aanval. Elk increment is bewaard.
Lokaal herstel gestart
Herstel start direct vanuit de lokale kopie. Geen wachttijd op een download.
Operationeel
Uw Google Workspace-omgeving draait weer. Alle Gmail, Drive-bestanden en Google Docs is intact.
Google Workspace en uw bewaarplicht
Data die u in Google Workspace beheert, valt doorgaans onder AVG (GDPR) + sectorspecifieke wetgeving. Dat betekent dat u verplicht bent die gegevens varieert per sector (scholen: 5 jaar | fiscaal: 7 jaar) te bewaren.
Mindtime slaat alle Google Workspace-data op uitsluitend op Nederlandse servers, volledig binnen de AVG-jurisdictie.
In vijf stappen uw Google Workspace-data beveiligen
Instellen duurt minder dan een uur. Daarna werkt de backup automatisch.
Demo aanvragen
We laten u zien hoe Mindtime werkt voor Google Workspace.
Mindtime-agent installeren
De agent wordt geinstalleerd op uw server of werkstation.
Backupschema configureren
Stel in welke data, hoe vaak en hoe lang bewaard wordt.
Eerste backup + testherstel
We voeren een testherstel uit zodat u weet dat het werkt.
Automatisch verder
Mindtime draait automatisch. We plannen een korte review per kwartaal.
Waarom scholen | startups | mkb | non-profitorganisaties | creatieve bureaus kiezen voor Mindtime
100% op Nederlandse bodem
Uw data verlaat Nederland nooit. Twee redundante datacenters binnen de AVG-jurisdictie.
ISO 27001 +
Onafhankelijk gecertificeerd. Jaarlijkse externe audit op processen en beveiliging.
Hybride backup: snel herstel
Lokale kopie voor snel herstel en cloudkopie voor rampscenario's.
Geen vendor lock-in
Uw data is altijd van u, in standaard formaten. U kunt op elk moment overstappen.
Wat staat er eigenlijk in Google Workspace?
Welke data Google Workspace-gebruikers beheren — en waarom het verlies ervan zo ingrijpend is
Google Workspace is voor veel scholen de dagelijkse kern van hun bedrijfsvoering. Als kantoor- en samenwerkingssoftware beheert Google Workspace data die direct bedrijfskritisch én wettelijk beschermd is.
Wat de meeste gebruikers niet beseffen: al die data is niet automatisch beveiligd tegen verlies. Typische gegevens die in Google Workspace leven en verloren kunnen gaan: gmail e-mails & bijlagen, google drive-bestanden, google docs/sheets/slides, agenda's. Al deze gegevens vallen onder AVG (GDPR) + sectorspecifieke wetgeving, wat betekent dat u ze minimaal varieert per sector (scholen: 5 jaar | fiscaal: 7 jaar) moet kunnen reproduceren — ook na een ransomwareaanval, brand of menselijke fout.
Ransomwaregroepen richten zich steeds vaker op Google Workspace-gebruikers, juist omdat de data zo waardevol en zo moeilijk te reconstrueren is. Elke dag zonder een geverifieerde, externe backup is een dag van onnodige blootstelling.
- Google Workspace
- Gmail e-mails & bijlagen
- AVG (GDPR) + sectorspecifieke wetgeving
Maakt Google Workspace automatisch een backup?
De meest gemaakte misvatting onder scholen: "onze data staat in de cloud, dus het is veilig"
Het is begrijpelijk dat veel Google Workspace-gebruikers dit geloven. Google investeert fors in platformbeveiliging en communiceert over uptime en redundantie. Maar er is een cruciaal verschil tussen beschikbaarheid en herstel.
Google Workspace garandeert dat het platform bereikbaar is. Het garandeert niet dat úw data hersteld kan worden als ransomware uw bestanden versleutelt, een beheerder per ongeluk records verwijdert, of een integratie uw data overschrijft. De terugdraaimogelijkheid in Google Workspace zelf is beperkt tot 30 dagen (Prullenbak) — daarna permanent verwijderd — en ransomware wacht niet zo lang voor het aanslaat.
Bovendien: Google Workspace host uw data op Google-datacenters (VS en EU — data-locatie afhankelijk van instellingen). Bij een incident buiten het Google Workspace-platform — op uw eigen netwerk of koppelingen — heeft Google geen herstelverantwoordelijkheid. Terwijl AVG (GDPR) + sectorspecifieke wetgeving u verplicht data jarenlang aantoonbaar toegankelijk te houden.
Ransomware
Versleutelt alles — inclusief wat via Google Workspace gesynchroniseerd wordt. Zonder offline backup geen herstel.
Menselijke fout
Een verwijderd record of overschreven import is na 30 dagen (Prullenbak) — daarna permanent verwijderd niet meer terug te draaien.
Gedeeld account of domein gehackt
Bij een gehackt Google-admin-account kan een aanvaller alle gebruikers, bestanden en e-mails in één klik verwijderen. Google biedt geen garantie op herstel na misbruik van eigen credentials.
Hoe Mindtime Google Workspace-data beschermt
Integratie, vergelijking en wat u terugkrijgt bij een incident
Mindtime verbindt via Google Workspace API (Drive + Gmail + Admin SDK) direct met uw Google Workspace-omgeving en maakt continu incrementele backups — volledig op de achtergrond, zonder handelingen van uw kant.
Alle data die in Google Workspace leeft, wordt gedekt: gmail e-mails & bijlagen, google drive-bestanden, google docs/sheets/slides, agenda's, google meet-opnames, sites & formulieren. Mindtime slaat elke wijziging op als een apart herstelpunt, zodat u kunt terugkeren naar elk moment — niet alleen de laatste backup.
Het resultaat: bij een ransomwareaanval, een bulk-verwijdering of een integratiefout kiest u via het Mindtime-dashboard het herstelpunt van vóór het incident en start het herstel direct — lokaal voor snelheid, cloud als vangnet.
- Google Workspace
- Mindtime backup
| Ransomware versleutelt data | ✗ Geen herstel | ✓ Herstel vanuit pre-aanval snapshot |
|---|---|---|
| Medewerker verwijdert records | ✗ Undo-venster: 30 dagen (Prullenbak) — daarna permanent verwijderd | ✓ Herstel op record-niveau |
| Integratie overschrijft data | ✗ Niet terugdraaibaar | ✓ Herstel op elk tijdstip |
| AVG-bewaarplicht aantonen | ✗ Geen audit-trail backup | ✓ Point-in-time restore + rapport |
| Data op Nederlandse servers | ✗ Google-datacenters (VS en EU — data-locatie afhankelijk van instellingen) | ✓ 100% Nederland |
Wat als het toch misgaat?
Een concreet herstelscenario voor Google Workspace-gebruikers
Stel: het is maandagochtend. U opent Google Workspace en ziet dat een phishing-aanval heeft de Google-adminaccount overgenomen en alle Drive-bestanden en Gmail-data gewist. Geen paniek — dit is wat er vervolgens gebeurt.
Melding ontvangen
Mindtime detecteert automatisch de storing en stuurt een alert — u hoeft niets te controleren.
Herstelpunt kiezen
Via het dashboard kiest u het moment van vóór het incident — op de minuut nauwkeurig.
Lokaal herstel gestart
De lokale kopie start het herstel direct. Geen wachttijd op cloudownload.
Operationeel
Uw Google Workspace-omgeving is binnen 2-4 uur hersteld. Geen losgeld, geen dataverlies.
Google Workspace en uw bewaarplicht
AVG (GDPR) + sectorspecifieke wetgeving en wat dat concreet betekent voor uw backup
Google Workspace-gebruikers opereren doorgaans onder strikte gegevensbewaarverplichtingen. De primaire verplichting vloeit voort uit AVG (GDPR) + sectorspecifieke wetgeving.
Relevante bewaartermijnen:
— varieert per sector (scholen: 5 jaar
— fiscaal: 7 jaar)
Naast bewaarduur vereist regelgeving ook dat data gedurende de hele periode doorzoekbaar en exporteerbaar blijft — precies wat toezichthouders verwachten bij een audit. Mindtime's point-in-time restore laat u elke versie ophalen op elk moment binnen het bewaarvenster.
Alle Google Workspace-data wordt opgeslagen op uitsluitend Nederlandse servers, volledig binnen de AVG-jurisdictie.
- Google Workspace
- AVG (GDPR) + sectorspecifieke wetgeving
- ISO 27001
In vijf stappen uw Google Workspace-data beveiligen
Instellen duurt minder dan een uur — daarna volledig automatisch
Een goede backup opzetten voor Google Workspace gaat verder dan de exportfunctie activeren. Dit is de praktische aanpak:
Breng eerst alle locaties in kaart waar uw Google Workspace-data leeft — binnen Google Workspace zelf, in lokale exports, in koppelingen met tools als Microsoft 365 en in gedeelde netwerkmappen.
Installeer vervolgens de Mindtime-agent via Google Workspace API (Drive + Gmail + Admin SDK). De agent voert continu incrementele backups uit en is in minder dan een uur geconfigureerd. Stel de retentie in op varieert per sector (scholen: 5 jaar | fiscaal: 7 jaar) conform uw bewaarplicht.
Voer in de eerste week een testherstel uit: herstel een representatief gmail e-mails & bijlagen-bestand en verifieer dat het compleet en leesbaar is. Dit is de enige manier om te weten dat uw backup werkt vóór u hem nodig heeft.
Demo aanvragen
Gratis en vrijblijvend — wij laten u zien hoe Mindtime werkt voor uw specifieke Google Workspace-omgeving, inclusief de integratiemethode en retentie-instellingen.
Agent installeren
De Mindtime-agent wordt geïnstalleerd via Google Workspace API (Drive + Gmail + Admin SDK). Gemiddelde installatietijd: onder een uur.
Schema configureren
Stel backupfrequentie en bewaartermijnen in conform AVG (GDPR) + sectorspecifieke wetgeving (varieert per sector (scholen: 5 jaar
Eerste backup + testherstel
fiscaal: 7 jaar)). Configureer welke Google Workspace-data gedekt moet worden.
Automatisch verder
Start de eerste volledige backup en voer een testherstel uit van uw gmail e-mails & bijlagen. Verifieer compleetheid en leesbaarheid.
Waarom scholen kiezen voor Mindtime
Vier redenen die het verschil maken
🇳🇱 100% op Nederlandse bodem
Uw Google Workspace-data verlaat Nederland nooit. Twee redundante datacenters — volledig AVG-compliant. Geen Amerikaans recht.
🏅 ISO 27001 gecertificeerd
Onafhankelijk gecertificeerd — niet zelf-verklaard. Jaarlijkse externe audit op processen en systemen.
⚡ Hybride backup: snel herstel
Lokale kopie voor herstel binnen minuten. Cloudkopie voor rampscenario's. Geen keuze tussen snelheid en veiligheid.
🔓 Geen vendor lock-in
Uw data is altijd van u, in standaard formaten. Op elk moment te exporteren of over te stappen.
Veelgestelde vragen over backup voor Google Workspace
Maakt Google Workspace automatisch een backup van onze data?
Google Workspace synchroniseert data naar Google's cloud, maar biedt geen herstel als data bewust of onbewust wordt verwijderd door gebruikers of aanvallers. Na 30 dagen is verwijderde data weg. Mindtime voegt een onafhankelijke, onveranderbare backup toe buiten Google Workspace's platform.
Hoe lang duurt het om Mindtime te koppelen aan Google Workspace?
Installatie en configuratie duurt gemiddeld onder een uur. Daarna draaien alle incrementele backups volledig automatisch.
Wat gebeurt er als onze data in Google Workspace door ransomware wordt getroffen?
Met Mindtime's 3-2-1-backup herstelt u vanuit een schoon snapshot van vóór de aanval — doorgaans binnen 2-4 uur. Zonder backup zijn betalen of opnieuw beginnen de enige opties.
Is Mindtime compliant met AVG (GDPR) + sectorspecifieke wetgeving?
Ja. Mindtime is ISO 27001-gecertificeerd en slaat alle data uitsluitend op in Nederlandse datacenters, conform de AVG en AVG (GDPR) + sectorspecifieke wetgeving.
Hoe snel kunnen we Google Workspace-data herstellen na een incident?
De meeste organisaties zijn met Mindtime's hybride backup (lokale + cloudkopie) binnen 2-4 uur weer operationeel, afhankelijk van de dataomvang.
Werkt Mindtime ook met gerelateerde software?
Ja. Mindtime werkt met de volledige IT-omgeving. Bekijk ook: backup voor Microsoft 365 en backup voor SharePoint.
Bescherm uw Google Workspace-data vandaag nog
ISO 27001 gecertificeerd · 100% Nederlandse servers · Operationeel binnen een uur · Geen vendor lock-in
Gratis en vrijblijvend. Gemiddelde installatietijd: < 1 uur.