navlogo_blue

English

Dutch

ISO 27001 - NEN 7510 - 100% Nederlandse servers

Backup voor Carerix

Carerix slaat uw kandidaat-cv's en plaatsingsdossiers niet automatisch op als backup. Dit is wat er op het spel staat en hoe u het beschermt.

Backup voor Carerix
4 weken na afwijzing (AVG) | 5 jaar voor plaatsingsdossiers | 7 jaar (fiscaal)
AVG-bewaarplicht kandidaatdata — AVG (strenge regels: 4 weken na afwijzing verwijderen) + WAADI + NEN 4400
2-4 uur
Gemiddelde hersteltijd met hybride backup
100%
Gehost op Nederlandse bodem
ISO 27001 gecertificeerd
NEN 7510 gecertificeerd
100% Nederlandse datacenters
AVG-compliant
Geen vendor lock-in

Wat staat er eigenlijk in Carerix?

Carerix is voor veel uitzendbureaus | recruitmentbureaus | in-house HR-teams | detacheringsbedrijven de kern van hun bedrijfsvoering. Wat veel gebruikers niet beseffen: deze data is niet automatisch beveiligd tegen verlies.

Typische data die in Carerix leeft en verloren kan gaan:

  • kandidaat-cv's & sollicitatiedata
  • plaatsingsdossiers
  • arbeidscontracten
  • klantcontacten & vacatures
  • referentiechecks
  • GDPR-toestemmingsregistraties

Al deze gegevens vallen onder AVG (strenge regels: 4 weken na afwijzing verwijderen) + WAADI + NEN 4400, wat betekent dat u ze 4 weken na afwijzing (AVG) | 5 jaar voor plaatsingsdossiers | 7 jaar (fiscaal) moet kunnen reproduceren.

Maakt Carerix automatisch een backup?

Carerix is cloudgebaseerd, dus uw data is veilig - toch? Dit is een veelgemaakte misvatting onder uitzendbureaus | recruitmentbureaus | in-house HR-teams | detacheringsbedrijven.

Carerix garandeert dat het platform draait, niet dat uw data hersteld kan worden na ransomware of fouten.

"Carerix beschermt uw kandidaat-cv's en plaatsingsdossiers niet. Een onafhankelijke backup doet dat wel."

Ransomware

Versleutelt alles — inclusief wat via Carerix gesynchroniseerd wordt. Zonder offline backup heeft u geen schoon herstelpunt.

Menselijke fout

Een verwijderd record, een overschreven import of een bulk-actie is na beperkt niet meer terug te draaien via Carerix.

AVG-boete door dataverlies én bewaarfout

Carerix bevat persoonsgegevens van honderden of duizenden kandidaten. Dataverlies én te lang bewaren zijn beide AVG-overtredingen. Een goed backup-beleid houdt beide in balans.

Hoe Mindtime Carerix-data beschermt

Mindtime verbindt via Carerix REST API-koppeling direct met Carerix en maakt continu incrementele backups.

ScenarioCarerix alleenMet Mindtime backup
Ransomware versleutelt uw datax
Medewerker verwijdert recordsx
Integratie overschrijft datax
AVG-bewaarplicht aantonenx
Data op Nederlandse serversCarerix-cloud (Nederlandse datacenters)100% Nederland

Wat als het toch misgaat?

Stel: het is maandagochtend. Carerix toont geen data meer - ransomware heeft de Carerix-database versleuteld midden in een drukke plaatsingsperiode — alle actieve kandidaat-dossiers en vacatures zijn ontoegankelijk. Wat nu?

1

Melding ontvangen

Mindtime detecteert automatisch dat er iets mis is en stuurt een alert.

2

Kies het herstelpunt

Kies het moment van voor de aanval. Elk increment is bewaard.

3

Lokaal herstel gestart

Herstel start direct vanuit de lokale kopie. Geen wachttijd op een download.

4

Operationeel

Uw Carerix-omgeving draait weer. Alle kandidaat-cv's en plaatsingsdossiers is intact.

Carerix en uw bewaarplicht

Data die u in Carerix beheert, valt doorgaans onder AVG (strenge regels: 4 weken na afwijzing verwijderen) + WAADI + NEN 4400. Dat betekent dat u verplicht bent die gegevens 4 weken na afwijzing (AVG) | 5 jaar voor plaatsingsdossiers | 7 jaar (fiscaal) te bewaren.

"4 weken na afwijzing (AVG) | 5 jaar voor plaatsingsdossiers | 7 jaar (fiscaal) bewaarplicht voor kandidaat-cv's en plaatsingsdossiers onder AVG (strenge regels: 4 weken na afwijzing verwijderen) + WAADI + NEN 4400. Mindtime configureert dit automatisch voor u."

Mindtime slaat alle Carerix-data op uitsluitend op Nederlandse servers, volledig binnen de AVG-jurisdictie.

In vijf stappen uw Carerix-data beveiligen

Instellen duurt minder dan een uur. Daarna werkt de backup automatisch.

1

Demo aanvragen

We laten u zien hoe Mindtime werkt voor Carerix.

2

Mindtime-agent installeren

De agent wordt geinstalleerd op uw server of werkstation.

3

Backupschema configureren

Stel in welke data, hoe vaak en hoe lang bewaard wordt.

4

Eerste backup + testherstel

We voeren een testherstel uit zodat u weet dat het werkt.

5

Automatisch verder

Mindtime draait automatisch. We plannen een korte review per kwartaal.

Waarom uitzendbureaus | recruitmentbureaus | in-house HR-teams | detacheringsbedrijven kiezen voor Mindtime

100% op Nederlandse bodem

Uw data verlaat Nederland nooit. Twee redundante datacenters binnen de AVG-jurisdictie.

ISO 27001 +

Onafhankelijk gecertificeerd. Jaarlijkse externe audit op processen en beveiliging.

Hybride backup: snel herstel

Lokale kopie voor snel herstel en cloudkopie voor rampscenario's.

Geen vendor lock-in

Uw data is altijd van u, in standaard formaten. U kunt op elk moment overstappen.

Wat staat er eigenlijk in Carerix?

Welke data Carerix-gebruikers beheren — en waarom het verlies ervan zo ingrijpend is

Carerix is voor veel uitzendbureaus de dagelijkse kern van hun bedrijfsvoering. Als ATS en recruitment-CRM beheert Carerix data die direct bedrijfskritisch én wettelijk beschermd is.

Wat de meeste gebruikers niet beseffen: al die data is niet automatisch beveiligd tegen verlies. Typische gegevens die in Carerix leven en verloren kunnen gaan: kandidaat-cv's & sollicitatiedata, plaatsingsdossiers, arbeidscontracten, klantcontacten & vacatures. Al deze gegevens vallen onder AVG (strenge regels: 4 weken na afwijzing verwijderen) + WAADI + NEN 4400, wat betekent dat u ze minimaal 4 weken na afwijzing (AVG) | 5 jaar voor plaatsingsdossiers | 7 jaar (fiscaal) moet kunnen reproduceren — ook na een ransomwareaanval, brand of menselijke fout.

Ransomwaregroepen richten zich steeds vaker op Carerix-gebruikers, juist omdat de data zo waardevol en zo moeilijk te reconstrueren is. Elke dag zonder een geverifieerde, externe backup is een dag van onnodige blootstelling.

  • Carerix
  • kandidaat-cv's & sollicitatiedata
  • AVG (strenge regels: 4 weken na afwijzing verwijderen) + WAADI + NEN 4400

Maakt Carerix automatisch een backup?

De meest gemaakte misvatting onder uitzendbureaus: "onze data staat in de cloud, dus het is veilig"

Het is begrijpelijk dat veel Carerix-gebruikers dit geloven. Carerix investeert fors in platformbeveiliging en communiceert over uptime en redundantie. Maar er is een cruciaal verschil tussen beschikbaarheid en herstel.

Carerix garandeert dat het platform bereikbaar is. Het garandeert niet dat úw data hersteld kan worden als ransomware uw bestanden versleutelt, een beheerder per ongeluk records verwijdert, of een integratie uw data overschrijft. De terugdraaimogelijkheid in Carerix zelf is beperkt tot beperkt — en ransomware wacht niet zo lang voor het aanslaat.

Bovendien: Carerix host uw data op Carerix-cloud (Nederlandse datacenters). Bij een incident buiten het Carerix-platform — op uw eigen netwerk of koppelingen — heeft Carerix geen herstelverantwoordelijkheid. Terwijl AVG (strenge regels: 4 weken na afwijzing verwijderen) + WAADI + NEN 4400 u verplicht data jarenlang aantoonbaar toegankelijk te houden.

"Carerix beschermt uw kandidaat-cv's en plaatsingsdossiers niet. Een onafhankelijke backup doet dat wel."

Ransomware

Versleutelt alles — inclusief wat via Carerix gesynchroniseerd wordt. Zonder offline backup geen herstel.

Menselijke fout

Een verwijderd record of overschreven import is na beperkt niet meer terug te draaien.

AVG-boete door dataverlies én bewaarfout

Carerix bevat persoonsgegevens van honderden of duizenden kandidaten. Dataverlies én te lang bewaren zijn beide AVG-overtredingen. Een goed backup-beleid houdt beide in balans.

Hoe Mindtime Carerix-data beschermt

Integratie, vergelijking en wat u terugkrijgt bij een incident

Mindtime verbindt via Carerix REST API-koppeling direct met uw Carerix-omgeving en maakt continu incrementele backups — volledig op de achtergrond, zonder handelingen van uw kant.

Alle data die in Carerix leeft, wordt gedekt: kandidaat-cv's & sollicitatiedata, plaatsingsdossiers, arbeidscontracten, klantcontacten & vacatures, referentiechecks, gdpr-toestemmingsregistraties. Mindtime slaat elke wijziging op als een apart herstelpunt, zodat u kunt terugkeren naar elk moment — niet alleen de laatste backup.

Het resultaat: bij een ransomwareaanval, een bulk-verwijdering of een integratiefout kiest u via het Mindtime-dashboard het herstelpunt van vóór het incident en start het herstel direct — lokaal voor snelheid, cloud als vangnet.

  • Carerix
  • Carerix
  • Mindtime backup
Ransomware versleutelt data✗ Geen herstel✓ Herstel vanuit pre-aanval snapshot
Medewerker verwijdert records✗ Undo-venster: beperkt✓ Herstel op record-niveau
Integratie overschrijft data✗ Niet terugdraaibaar✓ Herstel op elk tijdstip
AVG-bewaarplicht aantonen✗ Geen audit-trail backup✓ Point-in-time restore + rapport
Data op Nederlandse servers✗ Carerix-cloud (Nederlandse datacenters)✓ 100% Nederland

Wat als het toch misgaat?

Een concreet herstelscenario voor Carerix-gebruikers

Stel: het is maandagochtend. U opent Carerix en ziet dat ransomware heeft de Carerix-database versleuteld midden in een drukke plaatsingsperiode — alle actieve kandidaat-dossiers en vacatures zijn ontoegankelijk. Geen paniek — dit is wat er vervolgens gebeurt.

1

Melding ontvangen

Mindtime detecteert automatisch de storing en stuurt een alert — u hoeft niets te controleren.

2

Herstelpunt kiezen

Via het dashboard kiest u het moment van vóór het incident — op de minuut nauwkeurig.

3

Lokaal herstel gestart

De lokale kopie start het herstel direct. Geen wachttijd op cloudownload.

4

Operationeel

Uw Carerix-omgeving is binnen 2-4 uur hersteld. Geen losgeld, geen dataverlies.

Carerix en uw bewaarplicht

AVG (strenge regels: 4 weken na afwijzing verwijderen) + WAADI + NEN 4400 en wat dat concreet betekent voor uw backup

Carerix-gebruikers opereren doorgaans onder strikte gegevensbewaarverplichtingen. De primaire verplichting vloeit voort uit AVG (strenge regels: 4 weken na afwijzing verwijderen) + WAADI + NEN 4400.

Relevante bewaartermijnen:

— 4 weken na afwijzing (AVG)

— 5 jaar voor plaatsingsdossiers

— 7 jaar (fiscaal)

Naast bewaarduur vereist regelgeving ook dat data gedurende de hele periode doorzoekbaar en exporteerbaar blijft — precies wat toezichthouders verwachten bij een audit. Mindtime's point-in-time restore laat u elke versie ophalen op elk moment binnen het bewaarvenster.

Alle Carerix-data wordt opgeslagen op uitsluitend Nederlandse servers, volledig binnen de AVG-jurisdictie.

"4 weken na afwijzing (AVG) | 5 jaar voor plaatsingsdossiers | 7 jaar (fiscaal) bewaarplicht voor kandidaat-cv's en plaatsingsdossiers onder AVG (strenge regels: 4 weken na afwijzing verwijderen) + WAADI + NEN 4400. Mindtime configureert dit automatisch voor u."
  • Carerix
  • AVG (strenge regels: 4 weken na afwijzing verwijderen) + WAADI + NEN 4400
  • ISO 27001

In vijf stappen uw Carerix-data beveiligen

Instellen duurt minder dan een uur — daarna volledig automatisch

Een goede backup opzetten voor Carerix gaat verder dan de exportfunctie activeren. Dit is de praktische aanpak:

Breng eerst alle locaties in kaart waar uw Carerix-data leeft — binnen Carerix zelf, in lokale exports, in koppelingen met tools als AFAS en in gedeelde netwerkmappen.

Installeer vervolgens de Mindtime-agent via Carerix REST API-koppeling. De agent voert continu incrementele backups uit en is in minder dan een uur geconfigureerd. Stel de retentie in op 4 weken na afwijzing (AVG) | 5 jaar voor plaatsingsdossiers | 7 jaar (fiscaal) conform uw bewaarplicht.

Voer in de eerste week een testherstel uit: herstel een representatief kandidaat-cv's & sollicitatiedata-bestand en verifieer dat het compleet en leesbaar is. Dit is de enige manier om te weten dat uw backup werkt vóór u hem nodig heeft.

1

Demo aanvragen

Gratis en vrijblijvend — wij laten u zien hoe Mindtime werkt voor uw specifieke Carerix-omgeving, inclusief de integratiemethode en retentie-instellingen.

2

Agent installeren

De Mindtime-agent wordt geïnstalleerd via Carerix REST API-koppeling. Gemiddelde installatietijd: onder een uur.

3

Schema configureren

Stel backupfrequentie en bewaartermijnen in conform AVG (strenge regels: 4 weken na afwijzing verwijderen) + WAADI + NEN 4400 (4 weken na afwijzing (AVG)

4

Eerste backup + testherstel

5 jaar voor plaatsingsdossiers

5

Automatisch verder

7 jaar (fiscaal)). Configureer welke Carerix-data gedekt moet worden.

Waarom uitzendbureaus kiezen voor Mindtime

Vier redenen die het verschil maken

🇳🇱 100% op Nederlandse bodem

Uw Carerix-data verlaat Nederland nooit. Twee redundante datacenters — volledig AVG-compliant. Geen Amerikaans recht.

🏅 ISO 27001 gecertificeerd

Onafhankelijk gecertificeerd — niet zelf-verklaard. Jaarlijkse externe audit op processen en systemen.

⚡ Hybride backup: snel herstel

Lokale kopie voor herstel binnen minuten. Cloudkopie voor rampscenario's. Geen keuze tussen snelheid en veiligheid.

🔓 Geen vendor lock-in

Uw data is altijd van u, in standaard formaten. Op elk moment te exporteren of over te stappen.

Veelgestelde vragen over backup voor Carerix

Maakt Carerix automatisch een backup van onze data?

Carerix garandeert platformbeschikbaarheid. Een aanval op uw eigen omgeving of een fout in een integratie valt buiten hun herstelverantwoordelijkheid. Mindtime voegt een onafhankelijke, onveranderbare backup toe buiten Carerix's platform.

Hoe lang duurt het om Mindtime te koppelen aan Carerix?

Installatie en configuratie duurt gemiddeld onder een uur. Daarna draaien alle incrementele backups volledig automatisch.

Wat gebeurt er als onze data in Carerix door ransomware wordt getroffen?

Met Mindtime's 3-2-1-backup herstelt u vanuit een schoon snapshot van vóór de aanval — doorgaans binnen 2-4 uur. Zonder backup zijn betalen of opnieuw beginnen de enige opties.

Is Mindtime compliant met AVG (strenge regels: 4 weken na afwijzing verwijderen) + WAADI + NEN 4400?

Ja. Mindtime is ISO 27001-gecertificeerd en slaat alle data uitsluitend op in Nederlandse datacenters, conform de AVG en AVG (strenge regels: 4 weken na afwijzing verwijderen) + WAADI + NEN 4400.

Hoe snel kunnen we Carerix-data herstellen na een incident?

De meeste organisaties zijn met Mindtime's hybride backup (lokale + cloudkopie) binnen 2-4 uur weer operationeel, afhankelijk van de dataomvang.

Werkt Mindtime ook met gerelateerde software?

Ja. Mindtime werkt met de volledige IT-omgeving. Bekijk ook: backup voor AFAS en backup voor Bullhorn.

Bescherm uw Carerix-data vandaag nog

ISO 27001 gecertificeerd · 100% Nederlandse servers · Operationeel binnen een uur · Geen vendor lock-in

Gratis en vrijblijvend. Gemiddelde installatietijd: < 1 uur.

Scroll naar boven