Backup voor AFAS
AFAS slaat uw personeels- en salarisgegevens niet automatisch op als backup. Dit is wat er op het spel staat en hoe u het beschermt.
Wat staat er eigenlijk in AFAS?
AFAS is voor veel HR-managers | payroll-teams | zorginstellingen | mkb | accountantskantoren de kern van hun bedrijfsvoering. Wat veel gebruikers niet beseffen: deze data is niet automatisch beveiligd tegen verlies.
Typische data die in AFAS leeft en verloren kan gaan:
- personeelsdossiers
- salarisgegevens
- financiële administratie
- verlofregistratie
- arbeidscontracten
- functioneringsgesprekken
Al deze gegevens vallen onder fiscale bewaarplicht + Wet op de loonbelasting, wat betekent dat u ze 7 jaar moet kunnen reproduceren.
Maakt AFAS automatisch een backup?
AFAS is cloudgebaseerd, dus uw data is veilig - toch? Dit is een veelgemaakte misvatting onder HR-managers | payroll-teams | zorginstellingen | mkb | accountantskantoren.
AFAS Software garandeert dat het platform draait, niet dat uw data hersteld kan worden na ransomware of fouten.
Ransomware
Versleutelt alles — inclusief wat via AFAS gesynchroniseerd wordt. Zonder offline backup heeft u geen schoon herstelpunt.
Menselijke fout
Een verwijderd record, een overschreven import of een bulk-actie is na 30 dagen niet meer terug te draaien via AFAS.
Personeelsdata onherstelbaar kwijt
AFAS beheert gevoelige HR-data van ál uw medewerkers. Verlies daarvan is niet alleen operationeel ontwrichtend — het raakt ook de privacyrechten van uw mensen.
Hoe Mindtime AFAS-data beschermt
Mindtime verbindt via een lokale AFAS-agent met directe databasekoppeling direct met AFAS en maakt continu incrementele backups.
| Scenario | AFAS alleen | Met Mindtime backup |
|---|---|---|
| Ransomware versleutelt uw data | x | ✓ |
| Medewerker verwijdert records | x | ✓ |
| Integratie overschrijft data | x | ✓ |
| AVG-bewaarplicht aantonen | x | ✓ |
| Data op Nederlandse servers | eigen AFAS-datacenters in Nederland | 100% Nederland |
Wat als het toch misgaat?
Stel: het is maandagochtend. AFAS toont geen data meer - ransomware heeft via een gecompromitteerd beheerdersaccount alle personeelsdossiers en salarisgegevens in AFAS versleuteld. Wat nu?
Melding ontvangen
Mindtime detecteert automatisch dat er iets mis is en stuurt een alert.
Kies het herstelpunt
Kies het moment van voor de aanval. Elk increment is bewaard.
Lokaal herstel gestart
Herstel start direct vanuit de lokale kopie. Geen wachttijd op een download.
Operationeel
Uw AFAS-omgeving draait weer. Alle personeels- en salarisgegevens is intact.
AFAS en uw bewaarplicht
Data die u in AFAS beheert, valt doorgaans onder fiscale bewaarplicht + Wet op de loonbelasting. Dat betekent dat u verplicht bent die gegevens 7 jaar te bewaren.
Mindtime slaat alle AFAS-data op uitsluitend op Nederlandse servers, volledig binnen de AVG-jurisdictie.
In vijf stappen uw AFAS-data beveiligen
Instellen duurt minder dan een uur. Daarna werkt de backup automatisch.
Demo aanvragen
We laten u zien hoe Mindtime werkt voor AFAS.
Mindtime-agent installeren
De agent wordt geinstalleerd op uw server of werkstation.
Backupschema configureren
Stel in welke data, hoe vaak en hoe lang bewaard wordt.
Eerste backup + testherstel
We voeren een testherstel uit zodat u weet dat het werkt.
Automatisch verder
Mindtime draait automatisch. We plannen een korte review per kwartaal.
Waarom HR-managers | payroll-teams | zorginstellingen | mkb | accountantskantoren kiezen voor Mindtime
100% op Nederlandse bodem
Uw data verlaat Nederland nooit. Twee redundante datacenters binnen de AVG-jurisdictie.
ISO 27001 +
Onafhankelijk gecertificeerd. Jaarlijkse externe audit op processen en beveiliging.
Hybride backup: snel herstel
Lokale kopie voor snel herstel en cloudkopie voor rampscenario's.
Geen vendor lock-in
Uw data is altijd van u, in standaard formaten. U kunt op elk moment overstappen.
Wat staat er eigenlijk in AFAS?
Welke data AFAS-gebruikers beheren — en waarom het verlies ervan zo ingrijpend is
AFAS is voor veel hr-managers de dagelijkse kern van hun bedrijfsvoering. Als ERP- en HR-software beheert AFAS data die direct bedrijfskritisch én wettelijk beschermd is.
Wat de meeste gebruikers niet beseffen: al die data is niet automatisch beveiligd tegen verlies. Typische gegevens die in AFAS leven en verloren kunnen gaan: personeelsdossiers, salarisgegevens, financiële administratie, verlofregistratie. Al deze gegevens vallen onder fiscale bewaarplicht + Wet op de loonbelasting, wat betekent dat u ze minimaal 7 jaar moet kunnen reproduceren — ook na een ransomwareaanval, brand of menselijke fout.
Ransomwaregroepen richten zich steeds vaker op AFAS-gebruikers, juist omdat de data zo waardevol en zo moeilijk te reconstrueren is. Elke dag zonder een geverifieerde, externe backup is een dag van onnodige blootstelling.
- AFAS
- personeelsdossiers
- fiscale bewaarplicht + Wet op de loonbelasting
Maakt AFAS automatisch een backup?
De meest gemaakte misvatting onder hr-managers: "onze data staat in de cloud, dus het is veilig"
Het is begrijpelijk dat veel AFAS-gebruikers dit geloven. AFAS Software investeert fors in platformbeveiliging en communiceert over uptime en redundantie. Maar er is een cruciaal verschil tussen beschikbaarheid en herstel.
AFAS garandeert dat het platform bereikbaar is. Het garandeert niet dat úw data hersteld kan worden als ransomware uw bestanden versleutelt, een beheerder per ongeluk records verwijdert, of een integratie uw data overschrijft. De terugdraaimogelijkheid in AFAS zelf is beperkt tot 30 dagen — en ransomware wacht niet zo lang voor het aanslaat.
Bovendien: AFAS host uw data op eigen AFAS-datacenters in Nederland. Bij een incident buiten het AFAS-platform — op uw eigen netwerk of koppelingen — heeft AFAS Software geen herstelverantwoordelijkheid. Terwijl fiscale bewaarplicht + Wet op de loonbelasting u verplicht data jarenlang aantoonbaar toegankelijk te houden.
Ransomware
Versleutelt alles — inclusief wat via AFAS gesynchroniseerd wordt. Zonder offline backup geen herstel.
Menselijke fout
Een verwijderd record of overschreven import is na 30 dagen niet meer terug te draaien.
Personeelsdata onherstelbaar kwijt
AFAS beheert gevoelige HR-data van ál uw medewerkers. Verlies daarvan is niet alleen operationeel ontwrichtend — het raakt ook de privacyrechten van uw mensen.
Hoe Mindtime AFAS-data beschermt
Integratie, vergelijking en wat u terugkrijgt bij een incident
Mindtime verbindt via een lokale AFAS-agent met directe databasekoppeling direct met uw AFAS-omgeving en maakt continu incrementele backups — volledig op de achtergrond, zonder handelingen van uw kant.
Alle data die in AFAS leeft, wordt gedekt: personeelsdossiers, salarisgegevens, financiële administratie, verlofregistratie, arbeidscontracten, functioneringsgesprekken. Mindtime slaat elke wijziging op als een apart herstelpunt, zodat u kunt terugkeren naar elk moment — niet alleen de laatste backup.
Het resultaat: bij een ransomwareaanval, een bulk-verwijdering of een integratiefout kiest u via het Mindtime-dashboard het herstelpunt van vóór het incident en start het herstel direct — lokaal voor snelheid, cloud als vangnet.
- AFAS
- AFAS Software
- Mindtime backup
| Ransomware versleutelt data | ✗ Geen herstel | ✓ Herstel vanuit pre-aanval snapshot |
|---|---|---|
| Medewerker verwijdert records | ✗ Undo-venster: 30 dagen | ✓ Herstel op record-niveau |
| Integratie overschrijft data | ✗ Niet terugdraaibaar | ✓ Herstel op elk tijdstip |
| AVG-bewaarplicht aantonen | ✗ Geen audit-trail backup | ✓ Point-in-time restore + rapport |
| Data op Nederlandse servers | ✗ eigen AFAS-datacenters in Nederland | ✓ 100% Nederland |
Wat als het toch misgaat?
Een concreet herstelscenario voor AFAS-gebruikers
Stel: het is maandagochtend. U opent AFAS en ziet dat ransomware heeft via een gecompromitteerd beheerdersaccount alle personeelsdossiers en salarisgegevens in AFAS versleuteld. Geen paniek — dit is wat er vervolgens gebeurt.
Melding ontvangen
Mindtime detecteert automatisch de storing en stuurt een alert — u hoeft niets te controleren.
Herstelpunt kiezen
Via het dashboard kiest u het moment van vóór het incident — op de minuut nauwkeurig.
Lokaal herstel gestart
De lokale kopie start het herstel direct. Geen wachttijd op cloudownload.
Operationeel
Uw AFAS-omgeving is binnen 2-4 uur hersteld. Geen losgeld, geen dataverlies.
AFAS en uw bewaarplicht
fiscale bewaarplicht + Wet op de loonbelasting en wat dat concreet betekent voor uw backup
AFAS-gebruikers opereren doorgaans onder strikte gegevensbewaarverplichtingen. De primaire verplichting vloeit voort uit fiscale bewaarplicht + Wet op de loonbelasting.
Relevante bewaartermijnen:
— 7 jaar
Naast bewaarduur vereist regelgeving ook dat data gedurende de hele periode doorzoekbaar en exporteerbaar blijft — precies wat toezichthouders verwachten bij een audit. Mindtime's point-in-time restore laat u elke versie ophalen op elk moment binnen het bewaarvenster.
Alle AFAS-data wordt opgeslagen op uitsluitend Nederlandse servers, volledig binnen de AVG-jurisdictie.
- AFAS
- fiscale bewaarplicht + Wet op de loonbelasting
- ISO 27001
In vijf stappen uw AFAS-data beveiligen
Instellen duurt minder dan een uur — daarna volledig automatisch
Een goede backup opzetten voor AFAS gaat verder dan de exportfunctie activeren. Dit is de praktische aanpak:
Breng eerst alle locaties in kaart waar uw AFAS-data leeft — binnen AFAS zelf, in lokale exports, in koppelingen met tools als Exact Online en in gedeelde netwerkmappen.
Installeer vervolgens de Mindtime-agent via een lokale AFAS-agent met directe databasekoppeling. De agent voert continu incrementele backups uit en is in minder dan een uur geconfigureerd. Stel de retentie in op 7 jaar conform uw bewaarplicht.
Voer in de eerste week een testherstel uit: herstel een representatief personeelsdossiers-bestand en verifieer dat het compleet en leesbaar is. Dit is de enige manier om te weten dat uw backup werkt vóór u hem nodig heeft.
Demo aanvragen
Gratis en vrijblijvend — wij laten u zien hoe Mindtime werkt voor uw specifieke AFAS-omgeving, inclusief de integratiemethode en retentie-instellingen.
Agent installeren
De Mindtime-agent wordt geïnstalleerd via een lokale AFAS-agent met directe databasekoppeling. Gemiddelde installatietijd: onder een uur.
Schema configureren
Stel backupfrequentie en bewaartermijnen in conform fiscale bewaarplicht + Wet op de loonbelasting (7 jaar). Configureer welke AFAS-data gedekt moet worden.
Eerste backup + testherstel
Start de eerste volledige backup en voer een testherstel uit van uw personeelsdossiers. Verifieer compleetheid en leesbaarheid.
Automatisch verder
Mindtime draait volledig automatisch. Maandelijkse backup-rapporten + kwartaal-review om scope up-to-date te houden.
Waarom hr-managers kiezen voor Mindtime
Vier redenen die het verschil maken
🇳🇱 100% op Nederlandse bodem
Uw AFAS-data verlaat Nederland nooit. Twee redundante datacenters — volledig AVG-compliant. Geen Amerikaans recht.
🏅 ISO 27001 gecertificeerd
Onafhankelijk gecertificeerd — niet zelf-verklaard. Jaarlijkse externe audit op processen en systemen.
⚡ Hybride backup: snel herstel
Lokale kopie voor herstel binnen minuten. Cloudkopie voor rampscenario's. Geen keuze tussen snelheid en veiligheid.
🔓 Geen vendor lock-in
Uw data is altijd van u, in standaard formaten. Op elk moment te exporteren of over te stappen.
Veelgestelde vragen over backup voor AFAS
Maakt AFAS automatisch een backup van onze data?
AFAS biedt hoge uptime op hun platform, maar een fout of aanval op uw eigen omgeving — of een koppeling die data overschrijft — valt buiten hun herstelverantwoordelijkheid. Mindtime voegt een onafhankelijke, onveranderbare backup toe buiten AFAS's platform.
Hoe lang duurt het om Mindtime te koppelen aan AFAS?
Installatie en configuratie duurt gemiddeld onder een uur. Daarna draaien alle incrementele backups volledig automatisch.
Wat gebeurt er als onze data in AFAS door ransomware wordt getroffen?
Met Mindtime's 3-2-1-backup herstelt u vanuit een schoon snapshot van vóór de aanval — doorgaans binnen 2-4 uur. Zonder backup zijn betalen of opnieuw beginnen de enige opties.
Is Mindtime compliant met fiscale bewaarplicht + Wet op de loonbelasting?
Ja. Mindtime is ISO 27001-gecertificeerd en slaat alle data uitsluitend op in Nederlandse datacenters, conform de AVG en fiscale bewaarplicht + Wet op de loonbelasting.
Hoe snel kunnen we AFAS-data herstellen na een incident?
De meeste organisaties zijn met Mindtime's hybride backup (lokale + cloudkopie) binnen 2-4 uur weer operationeel, afhankelijk van de dataomvang.
Werkt Mindtime ook met gerelateerde software?
Ja. Mindtime werkt met de volledige IT-omgeving. Bekijk ook: backup voor Exact Online en backup voor Twinfield.
Bescherm uw AFAS-data vandaag nog
ISO 27001 gecertificeerd · 100% Nederlandse servers · Operationeel binnen een uur · Geen vendor lock-in
Gratis en vrijblijvend. Gemiddelde installatietijd: < 1 uur.