Backup voor Exact Online
Exact Online slaat uw financiële administratie niet automatisch op als backup. Dit is wat er op het spel staat en hoe u het beschermt.
Wat staat er eigenlijk in Exact Online?
Exact Online is voor veel accountants | mkb-bedrijven | administratiekantoren | boekhouders de kern van hun bedrijfsvoering. Wat veel gebruikers niet beseffen: deze data is niet automatisch beveiligd tegen verlies.
Typische data die in Exact Online leeft en verloren kan gaan:
- boekhouding & grootboek
- debiteuren & crediteuren
- btw-aangiften
- jaarrekeningen
- bankkoppelingen
- salarisgegevens
Al deze gegevens vallen onder fiscale bewaarplicht (Belastingdienst), wat betekent dat u ze 7 jaar moet kunnen reproduceren.
Maakt Exact Online automatisch een backup?
Exact Online is cloudgebaseerd, dus uw data is veilig - toch? Dit is een veelgemaakte misvatting onder accountants | mkb-bedrijven | administratiekantoren | boekhouders.
Exact garandeert dat het platform draait, niet dat uw data hersteld kan worden na ransomware of fouten.
Ransomware
Versleutelt alles — inclusief wat via Exact Online gesynchroniseerd wordt. Zonder offline backup heeft u geen schoon herstelpunt.
Menselijke fout
Een verwijderd record, een overschreven import of een bulk-actie is na 30 dagen niet meer terug te draaien via Exact Online.
Integratie-overschrijving
Koppelingen met webshops of salaristools kunnen bij een configuratiefout hele datasets overschrijven — zonder terugdraaioptie in Exact Online zelf.
Hoe Mindtime Exact Online-data beschermt
Mindtime verbindt via een lokale agent gecombineerd met een directe API-koppeling direct met Exact Online en maakt continu incrementele backups.
| Scenario | Exact Online alleen | Met Mindtime backup |
|---|---|---|
| Ransomware versleutelt uw data | x | ✓ |
| Medewerker verwijdert records | x | ✓ |
| Integratie overschrijft data | x | ✓ |
| AVG-bewaarplicht aantonen | x | ✓ |
| Data op Nederlandse servers | AWS-servers in Ierland (buiten NL) | 100% Nederland |
Wat als het toch misgaat?
Stel: het is maandagochtend. Exact Online toont geen data meer - ransomware heeft via een phishing-mail van een nep Exact-support adres alle boekhoudgegevens versleuteld. Wat nu?
Melding ontvangen
Mindtime detecteert automatisch dat er iets mis is en stuurt een alert.
Kies het herstelpunt
Kies het moment van voor de aanval. Elk increment is bewaard.
Lokaal herstel gestart
Herstel start direct vanuit de lokale kopie. Geen wachttijd op een download.
Operationeel
Uw Exact Online-omgeving draait weer. Alle financiële administratie is intact.
Exact Online en uw bewaarplicht
Data die u in Exact Online beheert, valt doorgaans onder fiscale bewaarplicht (Belastingdienst). Dat betekent dat u verplicht bent die gegevens 7 jaar te bewaren.
Mindtime slaat alle Exact Online-data op uitsluitend op Nederlandse servers, volledig binnen de AVG-jurisdictie.
In vijf stappen uw Exact Online-data beveiligen
Instellen duurt minder dan een uur. Daarna werkt de backup automatisch.
Demo aanvragen
We laten u zien hoe Mindtime werkt voor Exact Online.
Mindtime-agent installeren
De agent wordt geinstalleerd op uw server of werkstation.
Backupschema configureren
Stel in welke data, hoe vaak en hoe lang bewaard wordt.
Eerste backup + testherstel
We voeren een testherstel uit zodat u weet dat het werkt.
Automatisch verder
Mindtime draait automatisch. We plannen een korte review per kwartaal.
Waarom accountants | mkb-bedrijven | administratiekantoren | boekhouders kiezen voor Mindtime
100% op Nederlandse bodem
Uw data verlaat Nederland nooit. Twee redundante datacenters binnen de AVG-jurisdictie.
ISO 27001 +
Onafhankelijk gecertificeerd. Jaarlijkse externe audit op processen en beveiliging.
Hybride backup: snel herstel
Lokale kopie voor snel herstel en cloudkopie voor rampscenario's.
Geen vendor lock-in
Uw data is altijd van u, in standaard formaten. U kunt op elk moment overstappen.
Wat staat er eigenlijk in Exact Online?
Welke data Exact Online-gebruikers beheren — en waarom het verlies ervan zo ingrijpend is
Exact Online is voor veel accountants de dagelijkse kern van hun bedrijfsvoering. Als boekhoudsoftware beheert Exact Online data die direct bedrijfskritisch én wettelijk beschermd is.
Wat de meeste gebruikers niet beseffen: al die data is niet automatisch beveiligd tegen verlies. Typische gegevens die in Exact Online leven en verloren kunnen gaan: boekhouding & grootboek, debiteuren & crediteuren, btw-aangiften, jaarrekeningen. Al deze gegevens vallen onder fiscale bewaarplicht (Belastingdienst), wat betekent dat u ze minimaal 7 jaar moet kunnen reproduceren — ook na een ransomwareaanval, brand of menselijke fout.
Ransomwaregroepen richten zich steeds vaker op Exact Online-gebruikers, juist omdat de data zo waardevol en zo moeilijk te reconstrueren is. Elke dag zonder een geverifieerde, externe backup is een dag van onnodige blootstelling.
- Exact Online
- boekhouding & grootboek
- fiscale bewaarplicht (Belastingdienst)
Maakt Exact Online automatisch een backup?
De meest gemaakte misvatting onder accountants: "onze data staat in de cloud, dus het is veilig"
Het is begrijpelijk dat veel Exact Online-gebruikers dit geloven. Exact investeert fors in platformbeveiliging en communiceert over uptime en redundantie. Maar er is een cruciaal verschil tussen beschikbaarheid en herstel.
Exact Online garandeert dat het platform bereikbaar is. Het garandeert niet dat úw data hersteld kan worden als ransomware uw bestanden versleutelt, een beheerder per ongeluk records verwijdert, of een integratie uw data overschrijft. De terugdraaimogelijkheid in Exact Online zelf is beperkt tot 30 dagen — en ransomware wacht niet zo lang voor het aanslaat.
Bovendien: Exact Online host uw data op AWS-servers in Ierland (buiten NL). Bij een incident buiten het Exact Online-platform — op uw eigen netwerk of koppelingen — heeft Exact geen herstelverantwoordelijkheid. Terwijl fiscale bewaarplicht (Belastingdienst) u verplicht data jarenlang aantoonbaar toegankelijk te houden.
Ransomware
Versleutelt alles — inclusief wat via Exact Online gesynchroniseerd wordt. Zonder offline backup geen herstel.
Menselijke fout
Een verwijderd record of overschreven import is na 30 dagen niet meer terug te draaien.
Integratie-overschrijving
Koppelingen met webshops of salaristools kunnen bij een configuratiefout hele datasets overschrijven — zonder terugdraaioptie in Exact Online zelf.
Hoe Mindtime Exact Online-data beschermt
Integratie, vergelijking en wat u terugkrijgt bij een incident
Mindtime verbindt via een lokale agent gecombineerd met een directe API-koppeling direct met uw Exact Online-omgeving en maakt continu incrementele backups — volledig op de achtergrond, zonder handelingen van uw kant.
Alle data die in Exact Online leeft, wordt gedekt: boekhouding & grootboek, debiteuren & crediteuren, btw-aangiften, jaarrekeningen, bankkoppelingen, salarisgegevens. Mindtime slaat elke wijziging op als een apart herstelpunt, zodat u kunt terugkeren naar elk moment — niet alleen de laatste backup.
Het resultaat: bij een ransomwareaanval, een bulk-verwijdering of een integratiefout kiest u via het Mindtime-dashboard het herstelpunt van vóór het incident en start het herstel direct — lokaal voor snelheid, cloud als vangnet.
- Exact Online
- Exact
- Mindtime backup
| Ransomware versleutelt data | ✗ Geen herstel | ✓ Herstel vanuit pre-aanval snapshot |
|---|---|---|
| Medewerker verwijdert records | ✗ Undo-venster: 30 dagen | ✓ Herstel op record-niveau |
| Integratie overschrijft data | ✗ Niet terugdraaibaar | ✓ Herstel op elk tijdstip |
| AVG-bewaarplicht aantonen | ✗ Geen audit-trail backup | ✓ Point-in-time restore + rapport |
| Data op Nederlandse servers | ✗ AWS-servers in Ierland (buiten NL) | ✓ 100% Nederland |
Wat als het toch misgaat?
Een concreet herstelscenario voor Exact Online-gebruikers
Stel: het is maandagochtend. U opent Exact Online en ziet dat ransomware heeft via een phishing-mail van een nep Exact-support adres alle boekhoudgegevens versleuteld. Geen paniek — dit is wat er vervolgens gebeurt.
Melding ontvangen
Mindtime detecteert automatisch de storing en stuurt een alert — u hoeft niets te controleren.
Herstelpunt kiezen
Via het dashboard kiest u het moment van vóór het incident — op de minuut nauwkeurig.
Lokaal herstel gestart
De lokale kopie start het herstel direct. Geen wachttijd op cloudownload.
Operationeel
Uw Exact Online-omgeving is binnen 2-4 uur hersteld. Geen losgeld, geen dataverlies.
Exact Online en uw bewaarplicht
fiscale bewaarplicht (Belastingdienst) en wat dat concreet betekent voor uw backup
Exact Online-gebruikers opereren doorgaans onder strikte gegevensbewaarverplichtingen. De primaire verplichting vloeit voort uit fiscale bewaarplicht (Belastingdienst).
Relevante bewaartermijnen:
— 7 jaar
Naast bewaarduur vereist regelgeving ook dat data gedurende de hele periode doorzoekbaar en exporteerbaar blijft — precies wat toezichthouders verwachten bij een audit. Mindtime's point-in-time restore laat u elke versie ophalen op elk moment binnen het bewaarvenster.
Alle Exact Online-data wordt opgeslagen op uitsluitend Nederlandse servers, volledig binnen de AVG-jurisdictie.
- Exact Online
- fiscale bewaarplicht (Belastingdienst)
- ISO 27001
In vijf stappen uw Exact Online-data beveiligen
Instellen duurt minder dan een uur — daarna volledig automatisch
Een goede backup opzetten voor Exact Online gaat verder dan de exportfunctie activeren. Dit is de praktische aanpak:
Breng eerst alle locaties in kaart waar uw Exact Online-data leeft — binnen Exact Online zelf, in lokale exports, in koppelingen met tools als AFAS en in gedeelde netwerkmappen.
Installeer vervolgens de Mindtime-agent via een lokale agent gecombineerd met een directe API-koppeling. De agent voert continu incrementele backups uit en is in minder dan een uur geconfigureerd. Stel de retentie in op 7 jaar conform uw bewaarplicht.
Voer in de eerste week een testherstel uit: herstel een representatief boekhouding & grootboek-bestand en verifieer dat het compleet en leesbaar is. Dit is de enige manier om te weten dat uw backup werkt vóór u hem nodig heeft.
Demo aanvragen
Gratis en vrijblijvend — wij laten u zien hoe Mindtime werkt voor uw specifieke Exact Online-omgeving, inclusief de integratiemethode en retentie-instellingen.
Agent installeren
De Mindtime-agent wordt geïnstalleerd via een lokale agent gecombineerd met een directe API-koppeling. Gemiddelde installatietijd: onder een uur.
Schema configureren
Stel backupfrequentie en bewaartermijnen in conform fiscale bewaarplicht (Belastingdienst) (7 jaar). Configureer welke Exact Online-data gedekt moet worden.
Eerste backup + testherstel
Start de eerste volledige backup en voer een testherstel uit van uw boekhouding & grootboek. Verifieer compleetheid en leesbaarheid.
Automatisch verder
Mindtime draait volledig automatisch. Maandelijkse backup-rapporten + kwartaal-review om scope up-to-date te houden.
Waarom accountants kiezen voor Mindtime
Vier redenen die het verschil maken
🇳🇱 100% op Nederlandse bodem
Uw Exact Online-data verlaat Nederland nooit. Twee redundante datacenters — volledig AVG-compliant. Geen Amerikaans recht.
🏅 ISO 27001 gecertificeerd
Onafhankelijk gecertificeerd — niet zelf-verklaard. Jaarlijkse externe audit op processen en systemen.
⚡ Hybride backup: snel herstel
Lokale kopie voor herstel binnen minuten. Cloudkopie voor rampscenario's. Geen keuze tussen snelheid en veiligheid.
🔓 Geen vendor lock-in
Uw data is altijd van u, in standaard formaten. Op elk moment te exporteren of over te stappen.
Veelgestelde vragen over backup voor Exact Online
Maakt Exact Online automatisch een backup van onze data?
Exact Online synchroniseert uw data naar hun cloud en biedt hoge beschikbaarheid, maar garandeert geen herstel van úw data na een ransomwareaanval of menselijke fout buiten hun platform. Mindtime voegt een onafhankelijke, onveranderbare backup toe buiten Exact Online's platform.
Hoe lang duurt het om Mindtime te koppelen aan Exact Online?
Installatie en configuratie duurt gemiddeld onder een uur. Daarna draaien alle incrementele backups volledig automatisch.
Wat gebeurt er als onze data in Exact Online door ransomware wordt getroffen?
Met Mindtime's 3-2-1-backup herstelt u vanuit een schoon snapshot van vóór de aanval — doorgaans binnen 2-4 uur. Zonder backup zijn betalen of opnieuw beginnen de enige opties.
Is Mindtime compliant met fiscale bewaarplicht (Belastingdienst)?
Ja. Mindtime is ISO 27001-gecertificeerd en slaat alle data uitsluitend op in Nederlandse datacenters, conform de AVG en fiscale bewaarplicht (Belastingdienst).
Hoe snel kunnen we Exact Online-data herstellen na een incident?
De meeste organisaties zijn met Mindtime's hybride backup (lokale + cloudkopie) binnen 2-4 uur weer operationeel, afhankelijk van de dataomvang.
Werkt Mindtime ook met gerelateerde software?
Ja. Mindtime werkt met de volledige IT-omgeving. Bekijk ook: backup voor AFAS en backup voor Twinfield.
Bescherm uw Exact Online-data vandaag nog
ISO 27001 gecertificeerd · 100% Nederlandse servers · Operationeel binnen een uur · Geen vendor lock-in
Gratis en vrijblijvend. Gemiddelde installatietijd: < 1 uur.