Backup voor Kleos
Kleos slaat uw zaakdossiers en juridische correspondentie niet automatisch op als backup. Dit is wat er op het spel staat en hoe u het beschermt.
Wat staat er eigenlijk in Kleos?
Kleos is voor veel advocatenkantoren | juridische dienstverleners | notariskantoren de kern van hun bedrijfsvoering. Wat veel gebruikers niet beseffen: deze data is niet automatisch beveiligd tegen verlies.
Typische data die in Kleos leeft en verloren kan gaan:
- zaakdossiers
- juridische correspondentie
- contracten & overeenkomsten
- urenstaten & declaraties
- rechtbankdocumenten
- cliëntcontacten
Al deze gegevens vallen onder AVG + Advocatenwet + Wwft + NOvA-richtlijnen, wat betekent dat u ze 7 jaar (fiscaal) | 10 jaar post-zaak (aanbevolen) | permanent voor sommige zaken moet kunnen reproduceren.
Maakt Kleos automatisch een backup?
Kleos is cloudgebaseerd, dus uw data is veilig - toch? Dit is een veelgemaakte misvatting onder advocatenkantoren | juridische dienstverleners | notariskantoren.
Wolters Kluwer garandeert dat het platform draait, niet dat uw data hersteld kan worden na ransomware of fouten.
Ransomware
Versleutelt alles — inclusief wat via Kleos gesynchroniseerd wordt. Zonder offline backup heeft u geen schoon herstelpunt.
Menselijke fout
Een verwijderd record, een overschreven import of een bulk-actie is na beperkt — geen standaard rollback per zaakdossier niet meer terug te draaien via Kleos.
Attorney-client privilege geschonden
Een datalek van Kleos-dossiers schendt niet alleen de AVG — het raakt de geheimhoudingsplicht van de advocaat. De consequenties voor uw beroepsuitoefening zijn ernstig.
Hoe Mindtime Kleos-data beschermt
Mindtime verbindt via een lokale agent op uw Kleos-server + cloud-koppeling direct met Kleos en maakt continu incrementele backups.
| Scenario | Kleos alleen | Met Mindtime backup |
|---|---|---|
| Ransomware versleutelt uw data | x | ✓ |
| Medewerker verwijdert records | x | ✓ |
| Integratie overschrijft data | x | ✓ |
| AVG-bewaarplicht aantonen | x | ✓ |
| Data op Nederlandse servers | Wolters Kluwer-cloud (EU) | 100% Nederland |
Wat als het toch misgaat?
Stel: het is maandagochtend. Kleos toont geen data meer - ransomware heeft via een phishing-mail naar een advocaat-stagiaire alle Kleos-zaakdossiers versleuteld — lopen zaken hebben geen toegang meer tot de processtukken. Wat nu?
Melding ontvangen
Mindtime detecteert automatisch dat er iets mis is en stuurt een alert.
Kies het herstelpunt
Kies het moment van voor de aanval. Elk increment is bewaard.
Lokaal herstel gestart
Herstel start direct vanuit de lokale kopie. Geen wachttijd op een download.
Operationeel
Uw Kleos-omgeving draait weer. Alle zaakdossiers en juridische correspondentie is intact.
Kleos en uw bewaarplicht
Data die u in Kleos beheert, valt doorgaans onder AVG + Advocatenwet + Wwft + NOvA-richtlijnen. Dat betekent dat u verplicht bent die gegevens 7 jaar (fiscaal) | 10 jaar post-zaak (aanbevolen) | permanent voor sommige zaken te bewaren.
Mindtime slaat alle Kleos-data op uitsluitend op Nederlandse servers, volledig binnen de AVG-jurisdictie.
In vijf stappen uw Kleos-data beveiligen
Instellen duurt minder dan een uur. Daarna werkt de backup automatisch.
Demo aanvragen
We laten u zien hoe Mindtime werkt voor Kleos.
Mindtime-agent installeren
De agent wordt geinstalleerd op uw server of werkstation.
Backupschema configureren
Stel in welke data, hoe vaak en hoe lang bewaard wordt.
Eerste backup + testherstel
We voeren een testherstel uit zodat u weet dat het werkt.
Automatisch verder
Mindtime draait automatisch. We plannen een korte review per kwartaal.
Waarom advocatenkantoren | juridische dienstverleners | notariskantoren kiezen voor Mindtime
100% op Nederlandse bodem
Uw data verlaat Nederland nooit. Twee redundante datacenters binnen de AVG-jurisdictie.
ISO 27001 +
Onafhankelijk gecertificeerd. Jaarlijkse externe audit op processen en beveiliging.
Hybride backup: snel herstel
Lokale kopie voor snel herstel en cloudkopie voor rampscenario's.
Geen vendor lock-in
Uw data is altijd van u, in standaard formaten. U kunt op elk moment overstappen.
Wat staat er eigenlijk in Kleos?
Welke data Kleos-gebruikers beheren — en waarom het verlies ervan zo ingrijpend is
Kleos is voor veel advocatenkantoren de dagelijkse kern van hun bedrijfsvoering. Als zaakbeheersoftware voor advocatuur beheert Kleos data die direct bedrijfskritisch én wettelijk beschermd is.
Wat de meeste gebruikers niet beseffen: al die data is niet automatisch beveiligd tegen verlies. Typische gegevens die in Kleos leven en verloren kunnen gaan: zaakdossiers, juridische correspondentie, contracten & overeenkomsten, urenstaten & declaraties. Al deze gegevens vallen onder AVG + Advocatenwet + Wwft + NOvA-richtlijnen, wat betekent dat u ze minimaal 7 jaar (fiscaal) | 10 jaar post-zaak (aanbevolen) | permanent voor sommige zaken moet kunnen reproduceren — ook na een ransomwareaanval, brand of menselijke fout.
Ransomwaregroepen richten zich steeds vaker op Kleos-gebruikers, juist omdat de data zo waardevol en zo moeilijk te reconstrueren is. Elke dag zonder een geverifieerde, externe backup is een dag van onnodige blootstelling.
- Kleos
- zaakdossiers
- AVG + Advocatenwet + Wwft + NOvA-richtlijnen
Maakt Kleos automatisch een backup?
De meest gemaakte misvatting onder advocatenkantoren: "onze data staat in de cloud, dus het is veilig"
Het is begrijpelijk dat veel Kleos-gebruikers dit geloven. Wolters Kluwer investeert fors in platformbeveiliging en communiceert over uptime en redundantie. Maar er is een cruciaal verschil tussen beschikbaarheid en herstel.
Kleos garandeert dat het platform bereikbaar is. Het garandeert niet dat úw data hersteld kan worden als ransomware uw bestanden versleutelt, een beheerder per ongeluk records verwijdert, of een integratie uw data overschrijft. De terugdraaimogelijkheid in Kleos zelf is beperkt tot beperkt — geen standaard rollback per zaakdossier — en ransomware wacht niet zo lang voor het aanslaat.
Bovendien: Kleos host uw data op Wolters Kluwer-cloud (EU). Bij een incident buiten het Kleos-platform — op uw eigen netwerk of koppelingen — heeft Wolters Kluwer geen herstelverantwoordelijkheid. Terwijl AVG + Advocatenwet + Wwft + NOvA-richtlijnen u verplicht data jarenlang aantoonbaar toegankelijk te houden.
Ransomware
Versleutelt alles — inclusief wat via Kleos gesynchroniseerd wordt. Zonder offline backup geen herstel.
Menselijke fout
Een verwijderd record of overschreven import is na beperkt — geen standaard rollback per zaakdossier niet meer terug te draaien.
Attorney-client privilege geschonden
Een datalek van Kleos-dossiers schendt niet alleen de AVG — het raakt de geheimhoudingsplicht van de advocaat. De consequenties voor uw beroepsuitoefening zijn ernstig.
Hoe Mindtime Kleos-data beschermt
Integratie, vergelijking en wat u terugkrijgt bij een incident
Mindtime verbindt via een lokale agent op uw Kleos-server + cloud-koppeling direct met uw Kleos-omgeving en maakt continu incrementele backups — volledig op de achtergrond, zonder handelingen van uw kant.
Alle data die in Kleos leeft, wordt gedekt: zaakdossiers, juridische correspondentie, contracten & overeenkomsten, urenstaten & declaraties, rechtbankdocumenten, cliëntcontacten. Mindtime slaat elke wijziging op als een apart herstelpunt, zodat u kunt terugkeren naar elk moment — niet alleen de laatste backup.
Het resultaat: bij een ransomwareaanval, een bulk-verwijdering of een integratiefout kiest u via het Mindtime-dashboard het herstelpunt van vóór het incident en start het herstel direct — lokaal voor snelheid, cloud als vangnet.
- Kleos
- Wolters Kluwer
- Mindtime backup
| Ransomware versleutelt data | ✗ Geen herstel | ✓ Herstel vanuit pre-aanval snapshot |
|---|---|---|
| Medewerker verwijdert records | ✗ Undo-venster: beperkt — geen standaard rollback per zaakdossier | ✓ Herstel op record-niveau |
| Integratie overschrijft data | ✗ Niet terugdraaibaar | ✓ Herstel op elk tijdstip |
| AVG-bewaarplicht aantonen | ✗ Geen audit-trail backup | ✓ Point-in-time restore + rapport |
| Data op Nederlandse servers | ✗ Wolters Kluwer-cloud (EU) | ✓ 100% Nederland |
Wat als het toch misgaat?
Een concreet herstelscenario voor Kleos-gebruikers
Stel: het is maandagochtend. U opent Kleos en ziet dat ransomware heeft via een phishing-mail naar een advocaat-stagiaire alle Kleos-zaakdossiers versleuteld — lopen zaken hebben geen toegang meer tot de processtukken. Geen paniek — dit is wat er vervolgens gebeurt.
Melding ontvangen
Mindtime detecteert automatisch de storing en stuurt een alert — u hoeft niets te controleren.
Herstelpunt kiezen
Via het dashboard kiest u het moment van vóór het incident — op de minuut nauwkeurig.
Lokaal herstel gestart
De lokale kopie start het herstel direct. Geen wachttijd op cloudownload.
Operationeel
Uw Kleos-omgeving is binnen 2-4 uur hersteld. Geen losgeld, geen dataverlies.
Kleos en uw bewaarplicht
AVG + Advocatenwet + Wwft + NOvA-richtlijnen en wat dat concreet betekent voor uw backup
Kleos-gebruikers opereren doorgaans onder strikte gegevensbewaarverplichtingen. De primaire verplichting vloeit voort uit AVG + Advocatenwet + Wwft + NOvA-richtlijnen.
Relevante bewaartermijnen:
— 7 jaar (fiscaal)
— 10 jaar post-zaak (aanbevolen)
— permanent voor sommige zaken
Naast bewaarduur vereist regelgeving ook dat data gedurende de hele periode doorzoekbaar en exporteerbaar blijft — precies wat toezichthouders verwachten bij een audit. Mindtime's point-in-time restore laat u elke versie ophalen op elk moment binnen het bewaarvenster.
Alle Kleos-data wordt opgeslagen op uitsluitend Nederlandse servers, volledig binnen de AVG-jurisdictie.
- Kleos
- AVG + Advocatenwet + Wwft + NOvA-richtlijnen
- ISO 27001
In vijf stappen uw Kleos-data beveiligen
Instellen duurt minder dan een uur — daarna volledig automatisch
Een goede backup opzetten voor Kleos gaat verder dan de exportfunctie activeren. Dit is de praktische aanpak:
Breng eerst alle locaties in kaart waar uw Kleos-data leeft — binnen Kleos zelf, in lokale exports, in koppelingen met tools als Microsoft 365 en in gedeelde netwerkmappen.
Installeer vervolgens de Mindtime-agent via een lokale agent op uw Kleos-server + cloud-koppeling. De agent voert continu incrementele backups uit en is in minder dan een uur geconfigureerd. Stel de retentie in op 7 jaar (fiscaal) | 10 jaar post-zaak (aanbevolen) | permanent voor sommige zaken conform uw bewaarplicht.
Voer in de eerste week een testherstel uit: herstel een representatief zaakdossiers-bestand en verifieer dat het compleet en leesbaar is. Dit is de enige manier om te weten dat uw backup werkt vóór u hem nodig heeft.
Demo aanvragen
Gratis en vrijblijvend — wij laten u zien hoe Mindtime werkt voor uw specifieke Kleos-omgeving, inclusief de integratiemethode en retentie-instellingen.
Agent installeren
De Mindtime-agent wordt geïnstalleerd via een lokale agent op uw Kleos-server + cloud-koppeling. Gemiddelde installatietijd: onder een uur.
Schema configureren
Stel backupfrequentie en bewaartermijnen in conform AVG + Advocatenwet + Wwft + NOvA-richtlijnen (7 jaar (fiscaal)
Eerste backup + testherstel
10 jaar post-zaak (aanbevolen)
Automatisch verder
permanent voor sommige zaken). Configureer welke Kleos-data gedekt moet worden.
Waarom advocatenkantoren kiezen voor Mindtime
Vier redenen die het verschil maken
🇳🇱 100% op Nederlandse bodem
Uw Kleos-data verlaat Nederland nooit. Twee redundante datacenters — volledig AVG-compliant. Geen Amerikaans recht.
🏅 ISO 27001 gecertificeerd
Onafhankelijk gecertificeerd — niet zelf-verklaard. Jaarlijkse externe audit op processen en systemen.
⚡ Hybride backup: snel herstel
Lokale kopie voor herstel binnen minuten. Cloudkopie voor rampscenario's. Geen keuze tussen snelheid en veiligheid.
🔓 Geen vendor lock-in
Uw data is altijd van u, in standaard formaten. Op elk moment te exporteren of over te stappen.
Veelgestelde vragen over backup voor Kleos
Maakt Kleos automatisch een backup van onze data?
Wolters Kluwer garandeert platformbeschikbaarheid. Een aanval op uw kantoornetwerk of een lokale fout valt buiten hun herstelverantwoordelijkheid. Mindtime voegt een onafhankelijke, onveranderbare backup toe buiten Kleos's platform.
Hoe lang duurt het om Mindtime te koppelen aan Kleos?
Installatie en configuratie duurt gemiddeld onder een uur. Daarna draaien alle incrementele backups volledig automatisch.
Wat gebeurt er als onze data in Kleos door ransomware wordt getroffen?
Met Mindtime's 3-2-1-backup herstelt u vanuit een schoon snapshot van vóór de aanval — doorgaans binnen 2-4 uur. Zonder backup zijn betalen of opnieuw beginnen de enige opties.
Is Mindtime compliant met AVG + Advocatenwet + Wwft + NOvA-richtlijnen?
Ja. Mindtime is ISO 27001-gecertificeerd en slaat alle data uitsluitend op in Nederlandse datacenters, conform de AVG en AVG + Advocatenwet + Wwft + NOvA-richtlijnen.
Hoe snel kunnen we Kleos-data herstellen na een incident?
De meeste organisaties zijn met Mindtime's hybride backup (lokale + cloudkopie) binnen 2-4 uur weer operationeel, afhankelijk van de dataomvang.
Werkt Mindtime ook met gerelateerde software?
Ja. Mindtime werkt met de volledige IT-omgeving. Bekijk ook: backup voor Microsoft 365 en backup voor Exact Online.
Bescherm uw Kleos-data vandaag nog
ISO 27001 gecertificeerd · 100% Nederlandse servers · Operationeel binnen een uur · Geen vendor lock-in
Gratis en vrijblijvend. Gemiddelde installatietijd: < 1 uur.