Backup voor Realworks
Realworks slaat uw woningdossiers en koopcontracten niet automatisch op als backup. Dit is wat er op het spel staat en hoe u het beschermt.
Wat staat er eigenlijk in Realworks?
Realworks is voor veel makelaars | vastgoedadviseurs | NVM-leden | taxateurs de kern van hun bedrijfsvoering. Wat veel gebruikers niet beseffen: deze data is niet automatisch beveiligd tegen verlies.
Typische data die in Realworks leeft en verloren kan gaan:
- woningdossiers
- koopovereenkomsten
- klantgegevens (KYC)
- taxatierapporten
- Funda-koppelingen
- bezichtigingsverslagen
Al deze gegevens vallen onder AVG + Wwft (anti-witwassen) + Kadastervereisten + NVM-gedragscode, wat betekent dat u ze 5 jaar (Wwft KYC-dossiers) | 7 jaar (fiscaal) moet kunnen reproduceren.
Maakt Realworks automatisch een backup?
Realworks is cloudgebaseerd, dus uw data is veilig - toch? Dit is een veelgemaakte misvatting onder makelaars | vastgoedadviseurs | NVM-leden | taxateurs.
Realworks (Brainware) garandeert dat het platform draait, niet dat uw data hersteld kan worden na ransomware of fouten.
Ransomware
Versleutelt alles — inclusief wat via Realworks gesynchroniseerd wordt. Zonder offline backup heeft u geen schoon herstelpunt.
Menselijke fout
Een verwijderd record, een overschreven import of een bulk-actie is na beperkt niet meer terug te draaien via Realworks.
Wwft-audit mislukt door ontbrekende KYC
Onder de Wwft bent u verplicht 5 jaar KYC-documenten te bewaren. Verlies hiervan bij een datalek of aanval leidt tot directe boetes van het Bureau Financieel Toezicht.
Hoe Mindtime Realworks-data beschermt
Mindtime verbindt via een Realworks API-koppeling gecombineerd met een lokale agent direct met Realworks en maakt continu incrementele backups.
| Scenario | Realworks alleen | Met Mindtime backup |
|---|---|---|
| Ransomware versleutelt uw data | x | ✓ |
| Medewerker verwijdert records | x | ✓ |
| Integratie overschrijft data | x | ✓ |
| AVG-bewaarplicht aantonen | x | ✓ |
| Data op Nederlandse servers | Realworks-cloud (Nederlandse datacenters) | 100% Nederland |
Wat als het toch misgaat?
Stel: het is maandagochtend. Realworks toont geen data meer - ransomware heeft via een geïnfecteerde e-mail alle Realworks-dossiers en koopcontracten versleuteld vlak voor een drukke verkoopperiode. Wat nu?
Melding ontvangen
Mindtime detecteert automatisch dat er iets mis is en stuurt een alert.
Kies het herstelpunt
Kies het moment van voor de aanval. Elk increment is bewaard.
Lokaal herstel gestart
Herstel start direct vanuit de lokale kopie. Geen wachttijd op een download.
Operationeel
Uw Realworks-omgeving draait weer. Alle woningdossiers en koopcontracten is intact.
Realworks en uw bewaarplicht
Data die u in Realworks beheert, valt doorgaans onder AVG + Wwft (anti-witwassen) + Kadastervereisten + NVM-gedragscode. Dat betekent dat u verplicht bent die gegevens 5 jaar (Wwft KYC-dossiers) | 7 jaar (fiscaal) te bewaren.
Mindtime slaat alle Realworks-data op uitsluitend op Nederlandse servers, volledig binnen de AVG-jurisdictie.
In vijf stappen uw Realworks-data beveiligen
Instellen duurt minder dan een uur. Daarna werkt de backup automatisch.
Demo aanvragen
We laten u zien hoe Mindtime werkt voor Realworks.
Mindtime-agent installeren
De agent wordt geinstalleerd op uw server of werkstation.
Backupschema configureren
Stel in welke data, hoe vaak en hoe lang bewaard wordt.
Eerste backup + testherstel
We voeren een testherstel uit zodat u weet dat het werkt.
Automatisch verder
Mindtime draait automatisch. We plannen een korte review per kwartaal.
Waarom makelaars | vastgoedadviseurs | NVM-leden | taxateurs kiezen voor Mindtime
100% op Nederlandse bodem
Uw data verlaat Nederland nooit. Twee redundante datacenters binnen de AVG-jurisdictie.
ISO 27001 +
Onafhankelijk gecertificeerd. Jaarlijkse externe audit op processen en beveiliging.
Hybride backup: snel herstel
Lokale kopie voor snel herstel en cloudkopie voor rampscenario's.
Geen vendor lock-in
Uw data is altijd van u, in standaard formaten. U kunt op elk moment overstappen.
Wat staat er eigenlijk in Realworks?
Welke data Realworks-gebruikers beheren — en waarom het verlies ervan zo ingrijpend is
Realworks is voor veel makelaars de dagelijkse kern van hun bedrijfsvoering. Als makelaarsoftware en CRM beheert Realworks data die direct bedrijfskritisch én wettelijk beschermd is.
Wat de meeste gebruikers niet beseffen: al die data is niet automatisch beveiligd tegen verlies. Typische gegevens die in Realworks leven en verloren kunnen gaan: woningdossiers, koopovereenkomsten, klantgegevens (kyc), taxatierapporten. Al deze gegevens vallen onder AVG + Wwft (anti-witwassen) + Kadastervereisten + NVM-gedragscode, wat betekent dat u ze minimaal 5 jaar (Wwft KYC-dossiers) | 7 jaar (fiscaal) moet kunnen reproduceren — ook na een ransomwareaanval, brand of menselijke fout.
Ransomwaregroepen richten zich steeds vaker op Realworks-gebruikers, juist omdat de data zo waardevol en zo moeilijk te reconstrueren is. Elke dag zonder een geverifieerde, externe backup is een dag van onnodige blootstelling.
- Realworks
- woningdossiers
- AVG + Wwft (anti-witwassen) + Kadastervereisten + NVM-gedragscode
Maakt Realworks automatisch een backup?
De meest gemaakte misvatting onder makelaars: "onze data staat in de cloud, dus het is veilig"
Het is begrijpelijk dat veel Realworks-gebruikers dit geloven. Realworks (Brainware) investeert fors in platformbeveiliging en communiceert over uptime en redundantie. Maar er is een cruciaal verschil tussen beschikbaarheid en herstel.
Realworks garandeert dat het platform bereikbaar is. Het garandeert niet dat úw data hersteld kan worden als ransomware uw bestanden versleutelt, een beheerder per ongeluk records verwijdert, of een integratie uw data overschrijft. De terugdraaimogelijkheid in Realworks zelf is beperkt tot beperkt — en ransomware wacht niet zo lang voor het aanslaat.
Bovendien: Realworks host uw data op Realworks-cloud (Nederlandse datacenters). Bij een incident buiten het Realworks-platform — op uw eigen netwerk of koppelingen — heeft Realworks (Brainware) geen herstelverantwoordelijkheid. Terwijl AVG + Wwft (anti-witwassen) + Kadastervereisten + NVM-gedragscode u verplicht data jarenlang aantoonbaar toegankelijk te houden.
Ransomware
Versleutelt alles — inclusief wat via Realworks gesynchroniseerd wordt. Zonder offline backup geen herstel.
Menselijke fout
Een verwijderd record of overschreven import is na beperkt niet meer terug te draaien.
Wwft-audit mislukt door ontbrekende KYC
Onder de Wwft bent u verplicht 5 jaar KYC-documenten te bewaren. Verlies hiervan bij een datalek of aanval leidt tot directe boetes van het Bureau Financieel Toezicht.
Hoe Mindtime Realworks-data beschermt
Integratie, vergelijking en wat u terugkrijgt bij een incident
Mindtime verbindt via een Realworks API-koppeling gecombineerd met een lokale agent direct met uw Realworks-omgeving en maakt continu incrementele backups — volledig op de achtergrond, zonder handelingen van uw kant.
Alle data die in Realworks leeft, wordt gedekt: woningdossiers, koopovereenkomsten, klantgegevens (kyc), taxatierapporten, funda-koppelingen, bezichtigingsverslagen. Mindtime slaat elke wijziging op als een apart herstelpunt, zodat u kunt terugkeren naar elk moment — niet alleen de laatste backup.
Het resultaat: bij een ransomwareaanval, een bulk-verwijdering of een integratiefout kiest u via het Mindtime-dashboard het herstelpunt van vóór het incident en start het herstel direct — lokaal voor snelheid, cloud als vangnet.
- Realworks
- Realworks (Brainware)
- Mindtime backup
| Ransomware versleutelt data | ✗ Geen herstel | ✓ Herstel vanuit pre-aanval snapshot |
|---|---|---|
| Medewerker verwijdert records | ✗ Undo-venster: beperkt | ✓ Herstel op record-niveau |
| Integratie overschrijft data | ✗ Niet terugdraaibaar | ✓ Herstel op elk tijdstip |
| AVG-bewaarplicht aantonen | ✗ Geen audit-trail backup | ✓ Point-in-time restore + rapport |
| Data op Nederlandse servers | ✗ Realworks-cloud (Nederlandse datacenters) | ✓ 100% Nederland |
Wat als het toch misgaat?
Een concreet herstelscenario voor Realworks-gebruikers
Stel: het is maandagochtend. U opent Realworks en ziet dat ransomware heeft via een geïnfecteerde e-mail alle Realworks-dossiers en koopcontracten versleuteld vlak voor een drukke verkoopperiode. Geen paniek — dit is wat er vervolgens gebeurt.
Melding ontvangen
Mindtime detecteert automatisch de storing en stuurt een alert — u hoeft niets te controleren.
Herstelpunt kiezen
Via het dashboard kiest u het moment van vóór het incident — op de minuut nauwkeurig.
Lokaal herstel gestart
De lokale kopie start het herstel direct. Geen wachttijd op cloudownload.
Operationeel
Uw Realworks-omgeving is binnen 2-4 uur hersteld. Geen losgeld, geen dataverlies.
Realworks en uw bewaarplicht
AVG + Wwft (anti-witwassen) + Kadastervereisten + NVM-gedragscode en wat dat concreet betekent voor uw backup
Realworks-gebruikers opereren doorgaans onder strikte gegevensbewaarverplichtingen. De primaire verplichting vloeit voort uit AVG + Wwft (anti-witwassen) + Kadastervereisten + NVM-gedragscode.
Relevante bewaartermijnen:
— 5 jaar (Wwft KYC-dossiers)
— 7 jaar (fiscaal)
Naast bewaarduur vereist regelgeving ook dat data gedurende de hele periode doorzoekbaar en exporteerbaar blijft — precies wat toezichthouders verwachten bij een audit. Mindtime's point-in-time restore laat u elke versie ophalen op elk moment binnen het bewaarvenster.
Alle Realworks-data wordt opgeslagen op uitsluitend Nederlandse servers, volledig binnen de AVG-jurisdictie.
- Realworks
- AVG + Wwft (anti-witwassen) + Kadastervereisten + NVM-gedragscode
- ISO 27001
In vijf stappen uw Realworks-data beveiligen
Instellen duurt minder dan een uur — daarna volledig automatisch
Een goede backup opzetten voor Realworks gaat verder dan de exportfunctie activeren. Dit is de praktische aanpak:
Breng eerst alle locaties in kaart waar uw Realworks-data leeft — binnen Realworks zelf, in lokale exports, in koppelingen met tools als Makelaarsuite en in gedeelde netwerkmappen.
Installeer vervolgens de Mindtime-agent via een Realworks API-koppeling gecombineerd met een lokale agent. De agent voert continu incrementele backups uit en is in minder dan een uur geconfigureerd. Stel de retentie in op 5 jaar (Wwft KYC-dossiers) | 7 jaar (fiscaal) conform uw bewaarplicht.
Voer in de eerste week een testherstel uit: herstel een representatief woningdossiers-bestand en verifieer dat het compleet en leesbaar is. Dit is de enige manier om te weten dat uw backup werkt vóór u hem nodig heeft.
Demo aanvragen
Gratis en vrijblijvend — wij laten u zien hoe Mindtime werkt voor uw specifieke Realworks-omgeving, inclusief de integratiemethode en retentie-instellingen.
Agent installeren
De Mindtime-agent wordt geïnstalleerd via een Realworks API-koppeling gecombineerd met een lokale agent. Gemiddelde installatietijd: onder een uur.
Schema configureren
Stel backupfrequentie en bewaartermijnen in conform AVG + Wwft (anti-witwassen) + Kadastervereisten + NVM-gedragscode (5 jaar (Wwft KYC-dossiers)
Eerste backup + testherstel
7 jaar (fiscaal)). Configureer welke Realworks-data gedekt moet worden.
Automatisch verder
Start de eerste volledige backup en voer een testherstel uit van uw woningdossiers. Verifieer compleetheid en leesbaarheid.
Waarom makelaars kiezen voor Mindtime
Vier redenen die het verschil maken
🇳🇱 100% op Nederlandse bodem
Uw Realworks-data verlaat Nederland nooit. Twee redundante datacenters — volledig AVG-compliant. Geen Amerikaans recht.
🏅 ISO 27001 gecertificeerd
Onafhankelijk gecertificeerd — niet zelf-verklaard. Jaarlijkse externe audit op processen en systemen.
⚡ Hybride backup: snel herstel
Lokale kopie voor herstel binnen minuten. Cloudkopie voor rampscenario's. Geen keuze tussen snelheid en veiligheid.
🔓 Geen vendor lock-in
Uw data is altijd van u, in standaard formaten. Op elk moment te exporteren of over te stappen.
Veelgestelde vragen over backup voor Realworks
Maakt Realworks automatisch een backup van onze data?
Realworks garandeert platformbeschikbaarheid. Een aanval op uw kantoornetwerk of lokale systemen — inclusief gekoppelde documenten — valt buiten hun herstelverantwoordelijkheid. Mindtime voegt een onafhankelijke, onveranderbare backup toe buiten Realworks's platform.
Hoe lang duurt het om Mindtime te koppelen aan Realworks?
Installatie en configuratie duurt gemiddeld onder een uur. Daarna draaien alle incrementele backups volledig automatisch.
Wat gebeurt er als onze data in Realworks door ransomware wordt getroffen?
Met Mindtime's 3-2-1-backup herstelt u vanuit een schoon snapshot van vóór de aanval — doorgaans binnen 2-4 uur. Zonder backup zijn betalen of opnieuw beginnen de enige opties.
Is Mindtime compliant met AVG + Wwft (anti-witwassen) + Kadastervereisten + NVM-gedragscode?
Ja. Mindtime is ISO 27001-gecertificeerd en slaat alle data uitsluitend op in Nederlandse datacenters, conform de AVG en AVG + Wwft (anti-witwassen) + Kadastervereisten + NVM-gedragscode.
Hoe snel kunnen we Realworks-data herstellen na een incident?
De meeste organisaties zijn met Mindtime's hybride backup (lokale + cloudkopie) binnen 2-4 uur weer operationeel, afhankelijk van de dataomvang.
Werkt Mindtime ook met gerelateerde software?
Ja. Mindtime werkt met de volledige IT-omgeving. Bekijk ook: backup voor Makelaarsuite en backup voor WoningNet.
Bescherm uw Realworks-data vandaag nog
ISO 27001 gecertificeerd · 100% Nederlandse servers · Operationeel binnen een uur · Geen vendor lock-in
Gratis en vrijblijvend. Gemiddelde installatietijd: < 1 uur.