English
Nederlands
DeutschCreatief en technisch
Back-up voor fotografen en videoproductiebedrijven die niet kunnen overdoen
Mindtime maakt een back-up van de laptops, workstations en NAS waar je originelen, catalogi en projecten staan. We bewaren onveranderbare (immutable) kopieën in eigen datacenters in Nederland en Duitsland. Eén kopie is air-gapped: een kopie zonder verbinding met je netwerk. Diefstal, een defecte schijf of ransomware kost je dus geen shoot.
In het Nederlands, Duits of Engels.
- NL · DEAlleen opgeslagen in onze eigen Tier III-datacenters in Nederland en Duitsland
- OnveranderbaarOpslag met Object Lock plus een air-gapped kopie; we controleren elke back-uptaak
- ISO 27001 · NEN 7510ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerde beveiliging, met een verwerkersovereenkomst bij elk contract
- NL · DE · ENSupport van mensen, geen callcenters in het buitenland of chatbots
In het kort
Fotografen en videomakers hebben een back-up buiten de deur nodig, want een bruiloft, een event of een interview gebeurt maar één keer en de originelen zijn de enige kopie. Geheugenkaarten, laptops en NAS-systemen vallen uit of worden gestolen. Mindtime bewaart onveranderbare kopieën van laptops, workstations en NAS-opslag in eigen Tier III-datacenters in Nederland en Duitsland, plus een air-gapped kopie.
Wat er op het spel staat
De data die fotografen en videoproductiebedrijven niet kwijt mogen raken
RAW-originelen en camerabeeld
De onbewerkte RAW-bestanden en camera-originelen gebruik je voor een herdruk, een nieuwe uitsnede of een nieuwe montage. Een geëxporteerde JPEG of een gecomprimeerd opleverbestand kan ze niet vervangen.
Catalogi en montageprojecten
Een Lightroom-catalogus of een montageproject bevat uren selectie, kleurcorrectie en montage. Raak je die kwijt terwijl de media overblijven, dan begin je de bewerking alsnog opnieuw.
Opleveringen en afspraken met klanten
Opgeleverde galerijen, offertes, modelreleases en facturen laten zien wat je met elke klant hebt afgesproken. Ze zijn weer van belang als een klant jaren later extra prints vraagt of betwist hoe een beeld is gebruikt.
Regels en verplichtingen
Wat de regels van fotografen en videoproductiebedrijven vragen
Samengevat uit de bronnen onderaan deze pagina. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies.
Herkenbare mensen zijn persoonsgegevens
De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) rekent alle informatie over een identificeerbaar persoon tot persoonsgegevens en noemt camerabeelden waarop iemand herkenbaar is als voorbeeld. Portretten, bruiloftsfoto's en interviewbeelden vallen onder de AVG, ook in je back-ups. [1]
Je foto's en films zijn beschermde werken
Artikel 10 van de Auteurswet noemt fotografische werken en filmwerken onder de werken die door het auteursrecht worden beschermd. Je originelen veilig bewaren is ook hoe je het bewijs bewaart van wat je hebt gemaakt. [2]
7 jaar bewaarplicht voor je administratie
De Belastingdienst verplicht je om je basisadministratie, zoals de verkoop- en inkoopadministratie en de debiteuren- en crediteurenadministratie, 7 jaar te bewaren. Facturen voor shoots en producties horen daarbij. [3]
NIS2 geldt niet voor foto- en videostudio's
Fotografie en videoproductie zijn geen sectoren in de Cyberbeveiligingswet, de Nederlandse NIS2-wet. Freelancers en kleine studio's blijven ook ruim onder de omvangcriteria van 50 werknemers, of meer dan € 10 miljoen omzet en balanstotaal. [4]
Als het misgaat
Een gestolen tas, twee dagen voor de oplevering
Voorbeeld: bij een bruiloftsfotograaf wordt de auto opengebroken en de tas met haar laptop en kaartlezer gestolen, twee dagen voordat de bewerkte galerij af moet zijn. De geheugenkaarten waren na het importeren al geformatteerd, dus de laptop bevatte de enige werkende kopie van de RAW-bestanden en de catalogus. Omdat Mindtime een back-up van de laptop had gemaakt in eigen datacenters, zet ze de RAW-bestanden en de catalogus terug op een geleend apparaat en maakt ze de bewerking af. Ze legt ook aan haar privacyadviseur voor of de gestolen laptop een meldplichtig datalek is.
Zo beschermt Mindtime je data
Back-up voor fotografen en videoproductiebedrijven, per workload
- Back-up van laptops en endpointsTijdens een shoot is de laptop vaak de eerste en enige kopie zodra de kaarten opnieuw worden gebruikt.
- NAS-back-upDe meeste studio's bewaren hun archief en projectmedia op een Synology- of QNAP-NAS.
- Microsoft 365-back-upE-mail van klanten, offertes en getekende releases staan vaak in Outlook en OneDrive.
- Google Workspace-back-upStudio's met Gmail en Drive hebben een kopie nodig buiten de prullenbak en de hersteltermijnen van Google.
De software die je gebruikt, en wat we eromheen beschermen
| Adobe Lightroom Classic | Adobe geeft aan dat de eigen back-up van Lightroom Classic alleen het catalogusbestand dekt en niet je foto's. Mindtime maakt een back-up van de laptop, workstation of NAS waar zowel de foto's als de catalogus staan. |
|---|---|
| DaVinci Resolve (Blackmagic Design) | Projecten staan in lokale of gedeelde projectbibliotheken en de media op aparte schijven. Mindtime beschermt de workstations en NAS erachter. Voor projecten in Blackmagic Cloud gelden de bewaartermijnen van Blackmagic zelf. |
| Adobe Premiere Pro | Premiere-projecten, proxy's en bronmateriaal op montagecomputers of gedeelde opslag vallen onder de endpoint- en NAS-back-up van Mindtime. |
| Synology- of QNAP-NAS | De gebruikelijke plek voor het archief. Mindtime kopieert de NAS naar onveranderbare opslag buiten de deur, zodat een uitgevallen diskarray of ransomware je archief niet meeneemt. |
| Microsoft 365 of Google Workspace | Offertes, e-mail van klanten en modelreleases. Mindtime maakt een back-up van de mailboxen en online bestanden buiten de omgeving van Microsoft of Google. |
Voordat je overstapt
Wat fotografen en videoproductiebedrijven ons het eerst vragen
Ik kopieer al alles naar twee externe schijven.
Dat vangt een defecte schijf op, maar beide schijven liggen meestal in dezelfde studio of tas. Diefstal, brand en ransomware raken ze dus allebei. Mindtime voegt een onveranderbare kopie buiten de deur toe en een air-gapped kopie, volgens de 3-2-1-1-0-regel.
Ik ben freelancer. Is een zakelijke back-updienst iets voor mij?
Als je inkomen afhangt van bestanden die je niet opnieuw kunt maken: ja. Plan een gratis demo van 15 minuten. Medewerkers van Mindtime kijken dan samen met je naar je laptop en NAS, in het Nederlands, Duits of Engels.
Verlaten de beelden van mijn klanten de EU?
Nee. Je back-ups gaan alleen naar de eigen Tier III-datacenters van Mindtime in Nederland en Duitsland. Je krijgt een verwerkersovereenkomst en je data wordt tijdens transport versleuteld met AES-256.
Veelgestelde vragen
Vragen over back-up voor fotografen en videoproductiebedrijven
Is een NAS met RAID een back-up?
Nee. RAID houdt een NAS draaiende als één schijf uitvalt. Maar verwijderde bestanden, ransomware, diefstal of een defecte controller raken alle schijven tegelijk. Je hebt een aparte kopie op een andere plek nodig. Mindtime maakt een back-up van Synology- en QNAP-NAS-systemen naar eigen datacenters, onveranderbaar en met een air-gapped kopie.
Hoe bescherm ik foto's van klanten onder de AVG?
Zie portretten en eventfoto's als persoonsgegevens: weet waar ze staan, wie erbij kan en hoe lang je ze bewaart. Kies voor back-ups een leverancier met een verwerkersovereenkomst en opslag in de EU. Mindtime slaat data alleen op in Nederland en Duitsland en vereist MFA (meervoudige authenticatie) voor beheeracties.
Wat gebeurt er als ransomware mijn archief versleutelt?
Je valt terug op kopieën die buiten bereik van de ransomware stonden. De back-ups van Mindtime zijn met Object Lock tegen wijzigingen vergrendeld, één kopie is air-gapped en back-ups worden gescand op malware. Bestanden worden eerst in een geïsoleerde omgeving teruggezet, zodat de besmetting niet meekomt.
Merk ik het als een back-up mislukt?
Mindtime controleert elke back-uptaak en bewaakt 24/7. Een mislukte of ontbrekende back-up wordt dus opgepakt door mensen die dat als werk doen. Jij komt er niet pas achter op de dag dat je een bestand nodig hebt. Support komt van medewerkers van Mindtime, niet van een callcenter in het buitenland of een chatbot.
Bekijk het met je eigen data
Plan een demo van 15 minuten
We laten je een back-up en een herstel zien en beantwoorden je vragen in het Nederlands, Duits of Engels. Geen callcenters in het buitenland, geen chatbots.