English
Nederlands
DeutschCreatief en technisch
Back-up voor mediabedrijven die geen verhaal of bron kwijt mogen raken
Mindtime bewaart onveranderbare (immutable) kopieën van de mail en Drive van je redactie, de redactie-NAS, CMS-servers en de laptops van verslaggevers in eigen datacenters in Nederland en Duitsland. Een air-gapped kopie, zonder verbinding met je netwerk, staat apart. Een aanval op de redactie kan het archief dus niet ook wissen.
In het Nederlands, Duits of Engels.
- NL · DEAlleen opgeslagen in onze eigen Tier III-datacenters in Nederland en Duitsland
- OnveranderbaarOpslag met Object Lock plus een air-gapped kopie; we controleren elke back-uptaak
- ISO 27001 · NEN 7510ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerde beveiliging, met een verwerkersovereenkomst bij elk contract
- NL · DE · ENSupport van mensen, geen callcenters in het buitenland of chatbots
In het kort
Mediabedrijven hebben back-ups nodig die ze zelf in de hand hebben. Ongepubliceerde verhalen, correspondentie met bronnen en ruw beeldmateriaal kun je niet opnieuw maken, en een deel moet vertrouwelijk blijven. Mindtime kopieert Google Workspace of Microsoft 365, redactieopslag, CMS-servers en laptops naar eigen Tier III-datacenters in Nederland en Duitsland. Daar zijn back-ups onveranderbaar en staat één kopie air-gapped.
Wat er op het spel staat
De data die een mediabedrijf niet kan missen
Verhalen in de maak en het gepubliceerde archief
Concepten, researchnotities en het archief achter je website zijn jaren redactiewerk. Raak je de CMS-database of de redactieschijf kwijt, dan verlies je ook het overzicht van wat je wanneer hebt gepubliceerd.
Correspondentie met bronnen
Mail, aantekeningen en opnames van bronnen behoren tot de gevoeligste data die je hebt. Je moet ze kunnen terugzetten, en je moet precies weten wie bij de kopieën kan.
Originele video, audio en foto's
Ruw materiaal, interviews en originele foto's zijn vaak de enige vastlegging van een moment. Gaat een schijf kapot of versleutelt ransomware de montageopslag, dan kun je niet opnieuw draaien.
Regels en verplichtingen
Wat de regels van mediabedrijven vragen
Samengevat uit de bronnen onderaan deze pagina. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies.
Journalisten mogen hun bronnen beschermen
Volgens artikel 218a van het Wetboek van Strafvordering mogen journalisten en publicisten weigeren vragen te beantwoorden die een bron zouden onthullen. De aanwijzing van het Openbaar Ministerie voegt daaraan toe dat bij het in beslag nemen van journalistiek materiaal de rechter-commissaris betrokken moet zijn. [1]
Filmwerken en fotografische werken zijn beschermd
De Auteurswet noemt filmwerken en fotografische werken in artikel 10 als beschermde werken. Je archief met beeldmateriaal en foto's is iets wat je bezit of in licentie hebt. Het verdient dus dezelfde zorg als je financiële administratie. [2]
Een datalek op de redactie kan meldplichtig zijn
Abonneebestanden, gegevens van medewerkers en freelancers en gegevens van bronnen zijn persoonsgegevens. Brengt ransomware of een kwijtgeraakt apparaat de beschikbaarheid of vertrouwelijkheid daarvan in gevaar, dan verwacht de Autoriteit Persoonsgegevens een melding binnen 72 uur nadat je van het datalek op de hoogte bent. [3]
NIS2 noemt platforms, geen uitgevers
Onder de Cyberbeveiligingswet omvat de sector digitale aanbieders onlinemarktplaatsen, zoekmachines en sociale netwerken. Uitgevers, omroepen en productiebedrijven staan daar niet als zodanig in. De meeste mediabedrijven vallen dus buiten de Cyberbeveiligingswet. [4]
Als het misgaat
Vrijdagavond: de redactie-NAS valt uit
Voorbeeld: op een vrijdagavond wordt de NAS van een regionale nieuwsuitgever versleuteld, samen met de USB-schijf waarop de redactie wekelijks een kopie zette. De weekendeditie, het fotoarchief en een map met interviewopnames zijn ineens onleesbaar. De back-ups van de uitgever bij Mindtime zijn onveranderbaar en één kopie staat air-gapped. Die zijn dus onaangetast. Na een scan op malware zet de redactie eerst de bestanden terug die ze het hardst nodig heeft, in een geïsoleerde omgeving. Samen met de privacy officer beslist ze of het incident gemeld moet worden.
Zo beschermt Mindtime je data
Back-up voor mediabedrijven, per workload
- Google Workspace-back-upRedactiemail en gedeelde mappen met verhalen staan vaak in Gmail en Drive.
- NAS-back-upVideo-, audio- en fotoarchieven staan meestal op een NAS van de redactie of de montagestudio.
- Back-up van laptops en endpointsVerslaggevers leveren vanuit het veld aan, op laptops met aantekeningen en opnames die verder niemand heeft.
- Back-up van Linux-serversZelf gehoste websites en CMS-platforms draaien meestal op Linux-servers.
- Back-up van databasesEen CMS bewaart elk artikel in een MySQL-, MariaDB- of PostgreSQL-database.
- Disaster RecoveryEen titel moet blijven publiceren terwijl de eigen servers opnieuw worden opgebouwd.
De software die je gebruikt, en wat we eromheen beschermen
| WordPress | Een WordPress-site bestaat uit bestanden op de webserver plus een MySQL- of MariaDB-database. Draait hij op je eigen Linux-server, dan maakt Mindtime een back-up van die server en de database. Bij managed hosting controleer je wat de hostingpartij bewaart. |
|---|---|
| DaVinci Resolve (Blackmagic Design) | Projecten staan in projectbibliotheken: lokaal, in een gedeelde database of in Blackmagic Cloud. Mindtime maakt een back-up van de werkstations, servers en NAS waarop je bibliotheken en media staan. Voor Blackmagic Cloud controleer je de bewaarvoorwaarden. |
| Adobe Premiere Pro | Projectbestanden en media op montagewerkstations of gedeelde opslag vallen onder de endpoint- en NAS-back-up van Mindtime. |
| Google Workspace (Gmail, Drive) | Veel redacties plannen, schrijven en delen in Google. Mindtime bewaart een kopie van Gmail en Drive buiten Google, in eigen Nederlandse en Duitse datacenters. |
| Synology- of QNAP-NAS | Montageopslag en fotoarchieven staan vaak op één NAS. Mindtime bewaart daar een onveranderbare kopie van, buiten de deur. |
Google Workspace
Google Workspace-back-up voor mediabedrijven
Redacties gebruiken Gmail voor contact met bronnen en freelancers, Drive voor concepten en gedeelde mappen per desk of productie. De prullenbak en Vault van Google zijn bedoeld voor dagelijks herstel en juridische bewaring (legal hold). Geen van beide is een onafhankelijke back-up van de redactie.
- Drive verwijdert items in de prullenbak automatisch na 30 dagen. Leegt een gebruiker de prullenbak, dan kan een beheerder items nog 25 dagen terughalen.
- Wordt een gebruiker verwijderd, dan verdwijnt alle data van dat account bij Google. Een beheerder kan de Drive-bestanden van die gebruiker binnen 20 dagen terugzetten.
- Volgens de eigen veelgestelde vragen van Google is Vault niet ontworpen als back-up- of archiveringstool.
- Mindtime kopieert Gmail en Drive naar eigen Tier III-datacenters in Nederland en Duitsland. Met 7 dagen gratis proberen test je eerst een herstel.
Voordat je overstapt
Wat mediabedrijven ons als eerste vragen
Kunnen we bronmateriaal toevertrouwen aan een externe partij?
Vraag waar de data staat, wie erbij kan en onder welk contract. Bij Mindtime blijft hij in eigen datacenters in Nederland en Duitsland, is voor beheeracties MFA (meervoudige authenticatie) nodig en hoort bij elk contract een verwerkersovereenkomst.
Ons archief is veel te groot voor een back-up.
Begin met wat je niet opnieuw kunt maken: ongepubliceerd werk, bronmateriaal en het CMS. Plan een gratis demo van 15 minuten. Medewerkers van Mindtime zelf lopen dan je opslag met je door en stellen een inrichting voor.
We synchroniseren alles al naar Google Drive.
Synchronisatie kopieert fouten net zo trouw als werk. Een verwijdering of versleuteling komt dus op elk gesynchroniseerd apparaat terecht. Een aparte, onveranderbare back-up in de datacenters van Mindtime blijft dan onaangetast.
Veelgestelde vragen
Vragen over back-up voor mediabedrijven
Waarom moet een redactie een back-up maken van Google Workspace?
Omdat de bescherming van Google het account volgt. Wordt het account van een verslaggever gekaapt of verwijderd, dan lopen de termijnen van de prullenbak en het herstel binnen enkele weken af. Vault is niet gemaakt om data op grote schaal terug te zetten. Mindtime bewaart een onafhankelijke kopie van Gmail en Drive in eigen datacenters in Nederland en Duitsland.
Hebben laptops van verslaggevers een back-up nodig als ze in de cloud werken?
Ja. Verslaggevers nemen interviews op, maken offline aantekeningen en bewaren concepten lokaal als ze onderweg zijn. Dat werk wordt vaak pas veel later gesynchroniseerd. Een gestolen of kapotte laptop neemt het dan mee. Mindtime maakt back-ups van laptops met Windows, macOS en Linux in eigen datacenters. Een vervangend apparaat zet je terug vanaf de laatste gecontroleerde back-up.
Hoe gaat Mindtime om met ransomware op montageopslag?
Back-ups zijn onveranderbaar dankzij Object Lock, en een air-gapped kopie staat apart. Ransomware op je netwerk kan ze dus niet aanpassen. Mindtime scant back-ups op malware en zet terug in een geïsoleerde omgeving. Zo komt de besmetting niet terug als je bestanden terugzet.
Kunnen we blijven publiceren als onze servers plat liggen?
Daar is disaster recovery voor: je systemen weer draaiend krijgen na een calamiteit. Mindtime houdt in een eigen datacenter standby-infrastructuur paraat waarop je servers kunnen draaien. De eerste testfailover vindt meestal binnen 10 dagen na de start plaats. Met een DR-test elk kwartaal zie je dat het nog steeds werkt.
Hoe beginnen we?
Probeer de back-up van Google Workspace of Microsoft 365 7 dagen gratis, of plan een gratis demo van 15 minuten voor de NAS, servers en laptops. Je krijgt support van medewerkers van Mindtime zelf, in het Nederlands, Duits of Engels. Nooit van een callcenter in het buitenland of een chatbot.
Bekijk het met je eigen data
Plan een demo van 15 minuten
We laten je een back-up en een herstel zien en beantwoorden je vragen in het Nederlands, Duits of Engels. Geen callcenters in het buitenland, geen chatbots.