English
Nederlands
DeutschZorg
Back-up voor mondhygiënisten, van solopraktijk tot meerdere behandelstoelen
Mindtime maakt een back-up van de laptop, e-mail en bestanden van je praktijk, plus een eventuele lokale server of NAS, naar eigen datacenters in Nederland en Duitsland. De kopieën zijn onveranderbaar (immutable) en we controleren elke back-uptaak.
In het Nederlands, Duits of Engels.
- NL · DEAlleen opgeslagen in onze eigen Tier III-datacenters in Nederland en Duitsland
- OnveranderbaarOpslag met Object Lock plus een air-gapped kopie; we controleren elke back-uptaak
- ISO 27001 · NEN 7510ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerde beveiliging, met een verwerkersovereenkomst bij elk contract
- NL · DE · ENSupport van mensen, geen callcenters in het buitenland of chatbots
In het kort
Zelfstandige mondhygiënisten hebben een eigen back-up nodig, want je bent zelf de zorgverlener: de plicht om patiëntdossiers 20 jaar te bewaren en te beveiligen volgens NEN 7510 rust op de praktijk zelf. Mindtime beschermt laptops, Microsoft 365 of Google Workspace en de opslag van je praktijk met onveranderbare kopieën in Nederlandse en Duitse datacenters. Mindtime is NEN 7510-gecertificeerd.
Wat er op het spel staat
De data die mondhygiënisten niet kunnen missen
Parodontiumstatussen en pocketmetingen
Vervolgbehandeling hangt af van het vergelijken van de metingen van nu met eerdere metingen. Verdwijnt de geschiedenis van de statussen, dan begin je bij elke patiënt weer van voren af aan.
Röntgenfoto's die je bevoegd bent te maken
Mondhygiënisten met een BIG-registratie mogen röntgenfoto's maken, verdoving geven en gaatjes vullen. Die beelden en behandelnotities horen in het patiëntdossier, net als andere klinische gegevens.
Recall-lijsten en correspondentie met de tandarts
Patiënten worden op vaste momenten opgeroepen en worden heen en weer verwezen met hun tandarts. Raak je de recall-lijst kwijt, dan vallen patiënten ongemerkt uit de zorg.
Regels en verplichtingen
Wat de regels vragen van mondhygiënisten
Samengevat uit de bronnen onderaan deze pagina. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies.
Je bent een geregistreerde zorgverlener
De KVK-informatie voor startende mondhygiënisten zegt dat je je drie maanden voor de start moet melden als zorgaanbieder (Wtza), en dat de WGBO en de Wkkgz voor je praktijk gelden. [1]
Twintig jaar patiëntdossiers
Een zorgverlener bewaart het medisch dossier van elke patiënt 20 jaar na de laatste wijziging en moet kunnen laten zien hoe die gegevens zijn beveiligd. [2]
NEN 7510 geldt ook voor kleine praktijken
De Wabvpz verplicht zorgaanbieders om informatiebeveiliging te organiseren volgens NEN 7510. Er is geen uitzondering voor eenmanspraktijken. De IGJ houdt toezicht. [3]
Buiten de Cyberbeveiligingswet
De Cyberbeveiligingswet (Cbw) geldt voor zorgaanbieders vanaf 50 FTE, of boven de EU-drempels voor zowel omzet als balanstotaal. Een zelfstandige mondhygiënepraktijk zit daar bijna altijd onder, dus de NIS2-verplichtingen gelden normaal gesproken niet. [4]
Als het misgaat
Een gestolen laptop tussen twee locaties
Voorbeeld: een mondhygiënist die op twee locaties werkt, krijgt haar laptop uit haar auto gestolen. Haar praktijksoftware draait online, maar geëxporteerde röntgenfoto's, verwijsbrieven en de recall-spreadsheet stonden alleen op de laptop. Omdat Mindtime een back-up van het apparaat maakte, zet ze die bestanden terug op een nieuwe laptop en gaat ze door met de patiënten van de volgende dag. Ze beoordeelt nog wel of de diefstal als datalek gemeld moet worden.
Zo beschermt Mindtime je data
Back-up voor mondhygiënisten, per workload
- Back-up van laptops en endpointsEen solopraktijk werkt vaak met één laptop (endpoint), die je makkelijk kwijtraakt of beschadigt.
- Microsoft 365-back-upVerwijsmail en patiëntbrieven in Outlook hebben een kopie buiten Microsoft nodig.
- Google Workspace-back-upPraktijken die Gmail en Drive gebruiken, hebben bescherming nodig tegen verwijderde bestanden en accounts.
- NAS-back-upSommige praktijken bewaren röntgenfoto's op een kleine Synology- of QNAP-box die een off-site kopie nodig heeft.
De software die je gebruikt, en wat we eromheen beschermen
| Simplex-M (Gé Systems Nederland) | Praktijksoftware die speciaal voor mondhygiënisten is ontwikkeld. Vraag GSN waar je data staat en hoe je die exporteert. Draait de software op je eigen pc of server, dan maakt Mindtime een back-up van die machine. |
|---|---|
| Exquise (Vertimart) | Praktijksoftware voor mondzorgprofessionals. Bij een lokale installatie beschermt Mindtime de computer waarop het draait. Bij een gehoste versie controleer je de export- en bewaarvoorwaarden van de leverancier. |
| Microsoft 365 of Google Workspace | Praktijkmail, verwijsbrieven en gedeelde documenten. Mindtime maakt van beide suites een back-up naar eigen datacenters in Nederland en Duitsland. |
| Praktijklaptop | Vaak de enige computer in een kleine praktijk. Mindtime maakt een back-up van Windows- en macOS-laptops. |
Voordat je overstapt
Wat mondhygiënisten ons eerst vragen
Ik heb een eenmanspraktijk. Is dit niet bedoeld voor grote organisaties?
De regels voor dossiers en beveiliging zijn voor een solopraktijk hetzelfde, en je bent de enige die de data kan kwijtraken. Mindtime bewaakt de back-ups 24/7 en controleert elke taak, dus dat hoef je niet zelf te doen. Support is in het Nederlands, Duits of Engels, van mensen en niet van chatbots.
Mijn patiëntensoftware is online. Is mijn data dan niet al veilig?
De leverancier beschermt zijn eigen platform onder zijn eigen voorwaarden. Je e-mail, geëxporteerde röntgenfoto's, recall-lijsten en laptop staan daar buiten. Mindtime beschermt die in eigen datacenters in Nederland en Duitsland.
Hoeveel werk is het om in te stellen?
Een gratis demo van 15 minuten laat zien wat je nodig hebt. Gebruikt je praktijk Microsoft 365 of Google Workspace, dan kun je de back-up 7 dagen gratis proberen op je eigen account voordat je kiest.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over back-up voor mondhygiënisten
Gelden de dossierregels voor mondhygiënisten of alleen voor tandartsen?
Ze gelden voor jou. Als zelfstandig mondhygiënist meld je je als zorgaanbieder en de WGBO regelt je behandelrelatie met de patiënt. Daar hoort bij dat je het patiëntdossier 20 jaar na de laatste wijziging bewaart en beveiligt volgens NEN 7510.
Sluit Mindtime een verwerkersovereenkomst?
Ja. Bij elk contract van Mindtime hoort een verwerkersovereenkomst. Daarin staat dat je back-ups alleen in de eigen Tier III-datacenters van Mindtime in Nederland en Duitsland staan. Mindtime is ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerd. Je kunt de overeenkomst toevoegen aan het verwerkingsregister van je praktijk.
Wat betekent een onveranderbare back-up voor mijn praktijk?
Het betekent dat een back-up na het schrijven een ingestelde periode niet meer kan worden gewijzigd of verwijderd, niet door ransomware en niet door een aanvaller met je wachtwoord. Mindtime gebruikt hiervoor Object Lock en bewaart een extra air-gapped kopie (zonder verbinding met je netwerk), volgens de 3-2-1-1-0-regel.
Kan ik een back-up maken van een praktijk die op Google Workspace draait?
Ja. Mindtime maakt een back-up van Gmail, Google Drive en gedeelde drives, net als van Microsoft 365. Je kunt beide 7 dagen gratis proberen op je eigen account. De back-ups staan in de eigen datacenters van Mindtime in Nederland en Duitsland. E-mail, Drive-bestanden en gedeelde drives vallen onder dezelfde back-up.
Bekijk het met je eigen data
Plan een demo van 15 minuten
We laten je een back-up en een herstel zien en beantwoorden je vragen in het Nederlands, Duits of Engels. Geen callcenters in het buitenland, geen chatbots.