English
Nederlands
DeutschRetail, horeca en vrije tijd
Back-up van data voor campings, vakantieparken en recreatiebedrijven
Mindtime maakt een back-up van de receptie-pc's, kantoorlaptops, servers en NAS op je camping, en van de Microsoft 365- of Google Workspace-omgeving waarop je park draait. We bewaren onveranderbare (immutable) en air-gapped kopieën, dus zonder verbinding met je netwerk, in eigen datacenters in Nederland en Duitsland.
In het Nederlands, Duits of Engels.
- NL · DEAlleen opgeslagen in onze eigen Tier III-datacenters in Nederland en Duitsland
- OnveranderbaarOpslag met Object Lock plus een air-gapped kopie; we controleren elke back-uptaak
- ISO 27001 · NEN 7510ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerde beveiliging, met een verwerkersovereenkomst bij elk contract
- NL · DE · ENSupport van mensen, geen callcenters in het buitenland of chatbots
In het kort
Campings en vakantieparken hebben een off-site back-up nodig, want het nachtregister, de boekingen en de seizoenscontracten moeten beschikbaar blijven. Vaak draait het kantoor op een klein team en één receptie-pc. Mindtime bewaart onveranderbare, gecontroleerde kopieën van servers, laptops, NAS en mailboxen in eigen Nederlandse en Duitse datacenters, met support in het Nederlands, Duits en Engels.
Wat er op het spel staat
De data die je camping of recreatiebedrijf niet kwijt mag raken
Boekingen en plaatsindeling
Op het planbord staat wie welke plek, chalet of stacaravan heeft, en wanneer. Raak je dat kwijt aan het begin van de zomervakantie, dan moet de receptie gaan raden.
Contracten voor seizoens- en jaarplaatsen
Jaarplaatshouders hebben contracten, facturen en betaalgeschiedenissen die jaren teruggaan. Dat is fiscale administratie en de basis van de relatie met je trouwste gasten.
Het nachtregister
Recreatieparken vallen uitdrukkelijk onder de registratieplicht voor overnachtingen. Het register moet compleet zijn en beschikbaar als de politie het controleert.
Regels en verplichtingen
Wat de regels vragen van campings en recreatiebedrijven
Samengevat uit de bronnen onderaan deze pagina. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies.
Een nachtregister, ook op recreatieparken
Artikel 438 van het Wetboek van Strafrecht verplicht aanbieders van overnachtingen om een nachtregister bij te houden. Het CCV wijst erop dat dit ook geldt voor recreatieparken. De politie kan controleren of je je eraan houdt. Meereizende echtgenoten, minderjarige kinderen en reisgezelschappen worden niet elk apart geregistreerd. [1]
Wat in het register staat
Brancheorganisatie HISWA-RECRON noemt de gegevens die je per hoofdgast vastlegt: naam, woonadres, aankomstdatum en vertrekdatum. [2]
7 jaar bewaren, 10 jaar voor onroerend goed
De Belastingdienst verplicht je om de basisadministratie 7 jaar te bewaren en de administratie over onroerende zaken 10 jaar. Heeft je park eigen grond, chalets of gebouwen, dan kan een deel van je administratie onder de langere termijn vallen. [3]
Meld datalekken met gastgegevens binnen 72 uur
Boekingssystemen bevatten namen, adressen, contactgegevens en betaalgegevens van gasten. Een datalek waarbij die gegevens openliggen of niet meer bereikbaar zijn, moet je binnen 72 uur melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. [4]
NIS2: recreatie staat niet op de lijst
Campings en vakantieparken staan niet tussen de sectoren van NIS2. Nederland voert de richtlijn sinds 15 augustus 2026 in met de Cyberbeveiligingswet (Cbw). In de praktijk zal de wet zelden gelden voor een recreatiebedrijf. De AVG en de fiscale verplichtingen gelden wel. [5]
Als het misgaat
De receptie-pc in het eerste drukke weekend
Voorbeeld: in het eerste warme weekend van het voorjaar start de receptie-pc van een familiecamping niet meer op. De lokale planningsdatabase blijkt alleen op die schijf te staan. Aankomende gasten staan in de rij, terwijl medewerkers in bevestigingsmails zoeken wie welke plek heeft geboekt. Met een off-site back-up zet je de data van de pc en de planningsdatabase terug op een vervangende computer, vanuit de laatste gecontroleerde back-up. Het nachtregister is dan weer compleet. De seizoenscontracten in de gedeelde map van het kantoor komen op dezelfde manier terug.
Zo beschermt Mindtime je data
Back-up voor campings en recreatiebedrijven, per workload
- Back-up van laptops en endpointsReceptie-pc's en kantoorlaptops zijn vaak de enige plek met lokale exports en documenten.
- Microsoft 365-back-upDe mailbox voor reserveringen en de contracten in OneDrive of SharePoint krijgen een aparte kopie buiten de omgeving van Microsoft.
- Google Workspace-back-upDraait je park op Gmail en Drive, dan krijg je dezelfde onafhankelijke back-up, met 7 dagen gratis proberen.
- NAS-back-upEen NAS in het kantoorgebouw is één brand of overstroming verwijderd van totaal verlies. Een off-site kopie lost dat op.
- Disaster RecoveryGrotere parken met eigen servers kunnen receptie en boekingen laten doorlopen op standby-infrastructuur als de serverruimte uitvalt.
De software die je gebruikt, en wat we eromheen beschermen
| Camping.care | Camping.care is een cloudplatform voor campings en buitenrecreatie. Controleer de export- en bewaarvoorwaarden van de leverancier. Mindtime beschermt de receptielaptops, kantoorbestanden en mailboxen eromheen. |
|---|---|
| Recranet Booking | Recranet is cloudsoftware voor reserveringen, met een planbord en een channelmanager voor campings en vakantieparken. Exporteer gasten- en boekingslijsten regelmatig naar een locatie met back-up, zoals SharePoint of een NAS. |
| Booking.com, Airbnb en channelmanagers | Boekingen van deze kanalen staan in hun eigen platforms. De bevestigingsmails in je reserveringsmailbox zijn een tweede vastlegging. Mindtime maakt een back-up van die mailbox. |
| Kantoorbestanden op een NAS of gedeelde drive | Seizoenscontracten, onderhoudsplannen, parkplattegronden en foto's staan vaak op een Synology- of QNAP-NAS op kantoor. Mindtime kopieert die NAS off-site. |
Voordat je overstapt
Wat campings en recreatiebedrijven ons eerst vragen
We zijn maar een half jaar druk.
Je administratie houdt geen winterstop: de fiscale regels vragen om 7 jaar bewaren, en de boekingen en seizoenscontracten voor volgend jaar maak je in de winter. De back-ups draaien het hele jaar en we controleren elke back-uptaak. Je hoeft er niet aan te denken tot je iets moet terugzetten.
Onze boekingssoftware staat online. Is dat niet genoeg?
Het dekt de boekingen in dat systeem, onder de voorwaarden van de leverancier. Controleer dus hoe export en bewaartermijnen werken. Je contracten, facturen, foto's, mailbox en receptie-pc vallen erbuiten. Die beschermt Mindtime, in eigen datacenters in Nederland en Duitsland.
Wie bellen we als er iets misgaat?
Een mens. De support van Mindtime spreekt Nederlands, Duits en Engels, zonder callcenter in het buitenland en zonder chatbot. We controleren elke back-uptaak en bewaken ze 24/7. Een mislukte back-up zien we dus meestal al voordat je er aan de receptie iets van merkt.
Veelgestelde vragen
Vragen over back-up voor campings en recreatiebedrijven
Wat moet een camping als eerste back-uppen?
Begin met wat de receptie stillegt: de exports van het boekings- of planningssysteem, het nachtregister, de reserveringsmailbox en de receptie-pc. Daarna volgen de contracten voor seizoensplaatsen, de facturen en de financiële administratie, die je volgens de Belastingdienst 7 jaar moet bewaren. Voeg als laatste foto's, plattegronden en onderhoudsbestanden toe op een NAS of gedeelde drive.
Ons boekingssysteem is gehackt. Moeten we dat melden?
Ja, als persoonsgegevens van gasten zijn blootgesteld, gewijzigd of niet meer beschikbaar zijn. Dat is een datalek, en de Autoriteit Persoonsgegevens verwacht een melding binnen 72 uur nadat je het lek hebt vastgesteld. Terugzetten vanaf een schone back-up beperkt de schade en laat zien om welke data het ging. Mindtime scant back-ups op malware voordat je terugzet, zodat je het probleem niet terughaalt.
Vallen campings onder NIS2?
Bijna nooit. Recreatie en toerisme zijn geen NIS2-sectoren. De Cyberbeveiligingswet, die sinds 15 augustus 2026 geldt, is dus normaal gesproken niet van toepassing op een camping of vakantiepark. Je verplichtingen onder de AVG, de fiscale regels en het nachtregister blijven bestaan. Voor elk daarvan moet je gegevens kunnen laten zien.
Kunnen we meerdere parken vanuit één account beheren?
Ja. De receptie-pc's, laptops en NAS-systemen van elk park voeg je toe aan hetzelfde account, naast één Microsoft 365- of Google Workspace-tenant voor alle locaties. Beheert een IT-partner je parken, dan kan die Mindtime voor je draaien in een multi-tenant console met betalen naar gebruik.
Kunnen we het proberen voordat het seizoen begint?
Ja. Microsoft 365- en Google Workspace-back-up probeer je 7 dagen gratis. In een gratis demo van 15 minuten zie je hoe je laptops, servers en NAS-systemen toevoegt. De winter is een goed moment: minder gasten, tijd om een herstel te testen en je administratie beschermd vóór de eerste aankomsten.
Bekijk het met je eigen data
Plan een demo van 15 minuten
We laten je een back-up en een herstel zien en beantwoorden je vragen in het Nederlands, Duits of Engels. Geen callcenters in het buitenland, geen chatbots.