English
Nederlands
DeutschBouw, logistiek en industrie
Back-up voor hoveniers en groenvoorziening
Mindtime beschermt de ontwerpen, onderhoudsplannen en kantoorbestanden van je hoveniersbedrijf met onveranderbare (immutable) back-ups in eigen datacenters in Nederland en Duitsland. Een air-gapped kopie, zonder verbinding met je netwerk, staat apart. En we controleren elke back-uptaak.
In het Nederlands, Duits of Engels.
- NL · DEAlleen opgeslagen in onze eigen Tier III-datacenters in Nederland en Duitsland
- OnveranderbaarOpslag met Object Lock plus een air-gapped kopie; we controleren elke back-uptaak
- ISO 27001 · NEN 7510ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerde beveiliging, met een verwerkersovereenkomst bij elk contract
- NL · DE · ENSupport van mensen, geen callcenters in het buitenland of chatbots
In het kort
Een hoveniers- of groenvoorzieningsbedrijf heeft een back-up nodig, want tuinontwerpen, onderhoudscontracten, KLIC-gegevens en loonadministratie staan verspreid over laptops, telefoons en cloudaccounts. Mindtime maakt een back-up van Microsoft 365, Google Workspace, laptops en NAS-systemen. We bewaren onveranderbare kopieën in Nederland en Duitsland en bewaken elke taak dag en nacht.
Wat er op het spel staat
De data die je hoveniersbedrijf niet kwijt mag raken
Tuinontwerpen en beplantingsplannen
Ontwerptekeningen, plantlijsten en offertes zijn uren werk die een klant heeft goedgekeurd. Raak je een ontwerp kwijt, dan teken je het opnieuw op basis van foto's en je geheugen.
Onderhoudscontracten en werkbonnen
Meerjarige onderhoudscontracten, werkbonnen en foto's van de locatie laten zien wat waar en wanneer is gedaan. Twijfelt een opdrachtgever aan een factuur, dan is dat je antwoord.
Kabel- en leidinginformatie
De KLIC-levering voor elke graafklus moet op de werkplek beschikbaar zijn zolang de ploeg aan het werk is. Is de map weg, dan staat de machine stil.
Regels en verplichtingen
Wat de regels van hoveniers en groenbedrijven vragen
Samengevat uit de bronnen onderaan deze pagina. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies.
KLIC-melding vóór machinaal graven
Wie met een machine graaft of laat graven, doet minimaal 3 en maximaal 20 werkdagen voor het werk een KLIC-melding bij het Kadaster. De kabel- en leidinginformatie moet digitaal beschikbaar zijn op de graaflocatie. [1]
Een volgsysteem in de bus is personeelscontrole
Een gps-tracker of black box in een bedrijfsauto valt onder de regels van de AP voor het controleren van werknemers. Je hebt een gerechtvaardigd belang nodig dat zwaarder weegt dan de privacy van je medewerkers. Je moet je personeel informeren en instemming hebben van de ondernemingsraad, als je die hebt. Bij stelselmatige controle is ook een DPIA nodig. [3]
Zeven jaar voor de administratie
Grootboek, debiteuren, crediteuren, in- en verkoopadministratie en loonadministratie vallen onder de bewaarplicht van zeven jaar van de Belastingdienst. Die termijn begint pas als de gegevens niet meer actueel in gebruik zijn. [4]
Geen chemische onkruidbestrijding buiten de landbouw
Bedrijven buiten de land- en tuinbouw mogen geen gewasbeschermingsmiddelen meer gebruiken, op een paar uitzonderingen in de Regeling gewasbeschermingsmiddelen en biociden na. De overheid wijst op alternatieven zoals branden, hete lucht en heet water. [5]
Als het misgaat
Een laptop die in de bus bleef liggen
Voorbeeld: op de kantoorlaptop van een groenvoorzieningsbedrijf staan de ontwerpen, offertes en KLIC-mappen voor de komende weken. De laptop wordt gestolen uit een bus die bij een klus geparkeerd staat. De eigenaar zet de bestanden uit de back-up die Mindtime van de laptop maakte terug op een nieuwe laptop. De ploegen houden hun planning, want ze kunnen de KLIC-informatie op de werkplek weer openen.
Zo beschermt Mindtime je data
Back-up voor hoveniers en groenvoorziening, per workload
- Microsoft 365-back-upOffertes, contracten en planning in Outlook, OneDrive en Teams hebben een kopie nodig buiten de eigen bewaartermijn van Microsoft.
- Google Workspace-back-upWerk je met Gmail en Google Drive, dan deel je van daaruit ontwerpen en KLIC-bestanden met je ploegen.
- Back-up van laptops en endpointsLaptops en telefoons gaan mee in de bus. Ze raken zoek, worden gestolen of vallen op de werkplek.
- NAS-back-upEen NAS op kantoor met ontwerparchieven en foto's heeft een kopie buiten het gebouw nodig.
De software die je gebruikt, en wat we eromheen beschermen
| Exact Online | Veel hoveniers verwerken offertes en facturen in Exact Online. Die data valt onder de eigen voorwaarden van Exact. Mindtime maakt een back-up van de laptops en van de mail in Microsoft 365 of Google Workspace, waar die documenten ook terechtkomen. |
|---|---|
| Webfleet | Fleetmanagement in de cloud voor bussen en materieel. Controleer de export- en bewaarvoorwaarden van Webfleet. Mindtime beschermt de kantoorbestanden en mailboxen waarin je ritrapporten en urenoverzichten opslaat. |
| KLIC-leveringen (Kadaster) | Per graafklus gedownload en vaak gedeeld via OneDrive, Google Drive of een NAS. Mindtime maakt van alle drie een back-up. |
| AutoCAD (Autodesk) | Tuinontwerpen die je in CAD-software tekent, zijn gewone bestanden. Mindtime maakt een back-up van de laptop, server of NAS waarop ze staan. |
Voordat je overstapt
Wat hoveniers en groenbedrijven ons als eerste vragen
We werken buiten. Onze data staat op onze telefoons.
Telefoons gaan stuk en raken zoek. Mindtime maakt een back-up van mobiele apparaten en laptops, en van de Microsoft 365- of Google Workspace-accounts waarmee ze synchroniseren. Zo zijn foto's en plannen niet aan één apparaat gebonden.
Seizoenskrachten komen en gaan. Is dit ingewikkeld om te beheren?
Nee. Mindtime draait de back-ups, controleert elke taak en houdt ze 24/7 in de gaten. Je kantoor hoeft er dus niet op te passen.
Is een back-up de moeite waard voor een bedrijf van onze omvang?
Bedenk wat het kost om de ontwerpen van een heel seizoen opnieuw te tekenen. Plan de gratis demo van 15 minuten, laat ons zien wat je hebt en beslis met een helder beeld. Mindtime beschermt al sinds 1998 bedrijfsdata.
Veelgestelde vragen
Vragen over back-up voor hoveniers en groenvoorziening
Van welke data maakt een hoveniersbedrijf het eerst een back-up?
Begin met wat je niet opnieuw kunt maken: ontwerpen en beplantingsplannen, getekende offertes en contracten, KLIC-leveringen voor lopende klussen en de loon- en personeelsadministratie. Voeg daarna de gedeelde mappen en mailboxen toe waar je planners mee werken. Mindtime beschermt laptops, telefoons, NAS-systemen en Microsoft 365 of Google Workspace, dus meestal past dit in één opzet.
Valt een hoveniersbedrijf onder NIS2?
Nee, hoveniers en groenvoorziening staan niet tussen de sectoren in de Cyberbeveiligingswet, de Nederlandse NIS2-wet die sinds 15 augustus 2026 geldt. Overheden voor wie je werkt, kunnen er zelf wel onder vallen en hun leveranciers naar beveiliging vragen. Het helpt dan als je kunt laten zien hoe je een back-up van je data maakt.
Waar staat onze data?
Alleen in de eigen Tier III-datacenters van Mindtime in Nederland en Duitsland, met een air-gapped kopie die apart staat. Mindtime is ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerd, en bij elk contract hoort een verwerkersovereenkomst. Dat helpt als een gemeente of woningcorporatie ernaar vraagt.
Hoe kunnen we het proberen?
Werkt je kantoor met Microsoft 365 of Google Workspace, probeer het dan 7 dagen gratis en bescherm eerst je mail en gedeelde bestanden. Voor laptops, telefoons en een NAS plan je de gratis demo van 15 minuten. We lopen de opzet dan met je door, in het Nederlands, Duits of Engels.
Bekijk het met je eigen data
Plan een demo van 15 minuten
We laten je een back-up en een herstel zien en beantwoorden je vragen in het Nederlands, Duits of Engels. Geen callcenters in het buitenland, geen chatbots.