English
Nederlands
DeutschBouw, logistiek en industrie
Back-up voor logistiek en transport: planning, tachograaf en orders
Mindtime maakt een back-up van de servers, databases, laptops en Microsoft 365-accounts achter je planning en magazijn, in eigen Tier III-datacenters in Nederland en Duitsland. De back-ups zijn onveranderbaar (immutable) en één kopie is air-gapped: zonder verbinding met je netwerk. Disaster Recovery voegt standby-infrastructuur toe voor systemen die je niet kunt missen.
In het Nederlands, Duits of Engels.
- NL · DEAlleen opgeslagen in onze eigen Tier III-datacenters in Nederland en Duitsland
- OnveranderbaarOpslag met Object Lock plus een air-gapped kopie; we controleren elke back-uptaak
- ISO 27001 · NEN 7510ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerde beveiliging, met een verwerkersovereenkomst bij elk contract
- NL · DE · ENSupport van mensen, geen callcenters in het buitenland of chatbots
In het kort
Logistiek- en transportbedrijven hebben een back-up nodig, omdat planningsdata, tachograafdownloads en zendingsgegevens de vrachtwagens laten rijden en bij een inspectie beschikbaar moeten zijn. Mindtime maakt een back-up van de servers, databases, laptops en Microsoft 365 rond je TMS en WMS (transport- en magazijnsysteem). Onveranderbare kopieën staan in Nederland en Duitsland, en Disaster Recovery testen we elk kwartaal.
Wat er op het spel staat
De data die je transportbedrijf niet kwijt mag raken
Tachograafdownloads
Je moet de bestanden van bestuurderskaarten en voertuigunits op tijd downloaden en bewaren voor inspectie. Een kwijtgeraakt archief wordt een probleem bij de volgende controle van de ILT.
Planning en ordergegevens
Orders, routes, tijdvensters en afleverbewijzen staan in je TMS of WMS. Zonder die data kan de planner morgen niet plannen en kan de administratie de ritten van gisteren niet factureren.
Klant- en zendingsdocumenten
Vrachtbrieven, douanepapieren en klantinstructies komen per e-mail binnen en belanden in gedeelde mappen. Je hebt ze nodig als er een claim of een audit komt.
Regels en verplichtingen
Wat de regels van logistiek- en transportbedrijven vragen
Samengevat uit de bronnen onderaan deze pagina. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies.
Tachograafgegevens: downloaden en een jaar bewaren
De ILT eist dat je de gegevens van de bestuurderskaart minimaal elke 28 dagen downloadt en die van de voertuigunit minimaal elke 90 dagen. Volgens het Arbeidstijdenbesluit vervoer moet je elektronische gegevens en registratiebladen minimaal een jaar bewaren. Andere regels, zoals fiscale regels, kunnen een langere termijn vragen. [1]
NIS2: welk vervoer eronder valt
Bijlage I van de Cyberbeveiligingswet noemt vervoer door de lucht, over het spoor, over water en over de weg. Bij wegvervoer gaat het om wegbeheerders en exploitanten van intelligente vervoerssystemen. Bij vervoer over water vallen ook vervoersbedrijven eronder. Post- en koeriersdiensten zijn een sector uit bijlage II. [2]
Vanaf welke omvang
De wet geldt voor middelgrote organisaties in de genoemde sectoren, met minimaal 50 medewerkers of een jaaromzet en balanstotaal boven € 10 miljoen. Ook grote organisaties met meer dan 250 medewerkers vallen eronder. [3]
Val je eronder? Registreren, beschermen, melden
De Cyberbeveiligingswet geldt sinds 15 augustus 2026. Organisaties die eronder vallen, moeten zich registreren en maatregelen nemen, ook voor bedrijfscontinuïteit, zoals back-upbeheer en herstelplannen. Bij een significant incident geven ze binnen 24 uur een vroege waarschuwing. Voor vervoer is de ILT de toezichthouder. [2]
Gps in vrachtwagens vraagt om een DPIA
De AP noemt gps-trackers in auto's of vrachtwagens van werknemers als voorbeeld van stelselmatig volgen waarvoor een DPIA (gegevensbeschermingseffectbeoordeling) verplicht is. Heb je een ondernemingsraad, dan heb je de instemming van de OR nodig voor regels over het volgen van personeel. [5]
Als het misgaat
Een kapotte host in de serverruimte
Voorbeeld: een regionaal transportbedrijf draait zijn planningssoftware en tachograafarchief op een virtuele server in de eigen serverruimte. 's Nachts beschadigt een stroompiek de host. Met Mindtime Disaster Recovery schakelt het bedrijf over op standby-infrastructuur (failover). De planning werkt gewoon door terwijl het bedrijf nieuwe hardware bestelt. Het tachograafarchief komt terug uit de onveranderbare back-ups, compleet voor de volgende inspectie.
Zo beschermt Mindtime je data
Back-up voor logistiek en transport, per workload
- Back-up van VMware en Hyper-VPlanning- en magazijnsystemen op locatie draaien meestal als virtuele machines. Die kun je in hun geheel terugzetten of met een failover elders opstarten.
- Back-up van databasesTMS- en WMS-data staan in SQL Server, PostgreSQL of vergelijkbare databases. Daar heb je consistente back-ups van nodig.
- Microsoft 365-back-upKlantorders, vrachtbrieven en uitzonderingen lopen via e-mail en gedeelde mappen.
- Back-up van laptops en endpointsValt de laptop van een planner of de pc met de tachograafdownloads uit, dan staat die data vaak nergens anders.
- Disaster RecoveryVrachtwagens blijven rijden tijdens een storing, dus de planning moet ook blijven werken.
- NIS2 ComplianceGrotere transportbedrijven in de genoemde subsectoren moeten maatregelen voor bedrijfscontinuïteit laten zien, waaronder back-upbeheer.
De software die je gebruikt, en wat we eromheen beschermen
| Boltrics 3PL Dynamics | WMS, TMS en financiële administratie op basis van Microsoft Dynamics 365 Business Central, geleverd als cloudabonnement. Controleer de voorwaarden van Boltrics voor export en bewaartermijnen. Mindtime beschermt de Microsoft 365-mail, bestanden en laptops die je planners eromheen gebruiken. |
|---|---|
| Webfleet | Cloudsoftware voor fleetmanagement, met functies om tachograafgegevens te downloaden. Bewaar zelf een kopie van de gedownloade bestanden. Staan die op je eigen server of NAS, dan maakt Mindtime daar een back-up van. |
| Tachograafarchief op een pc of server | Bestanden uit downloadtools staan vaak op één pc op kantoor. Mindtime maakt een back-up van die pc of server, zodat het archief een hardwarestoring overleeft. |
| Eigen TMS- of WMS-databases | Draait je planningssysteem op SQL Server of een andere database op je eigen hardware, dan maakt Mindtime een back-up van de database en van de virtuele machine waarop die draait. |
Voordat je overstapt
Wat logistiek- en transportbedrijven ons als eerste vragen
Onze TMS-leverancier maakt al back-ups.
Controleer wat die back-ups dekken en hoelang de leverancier ze bewaart. Je eigen servers, tachograafarchief, mailboxen en laptops moet je nog steeds beschermen. Mindtime maakt daar een back-up van, met een extra air-gapped kopie.
We kunnen de operatie niet stilleggen voor een hersteltest.
Mindtime Disaster Recovery draait op standby-infrastructuur. De eerste testfailover gebeurt meestal binnen 10 dagen, en we herhalen de DR-test elk kwartaal. Zo weet je dat herstel werkt voordat je het nodig hebt.
Gaat onze data de EU uit?
Nee. Mindtime bewaart back-ups alleen in eigen Tier III-datacenters in Nederland en Duitsland, en bij elk contract hoort een verwerkersovereenkomst.
Veelgestelde vragen
Vragen over back-up voor logistiek en transport
Valt mijn transportbedrijf onder NIS2?
Dat hangt af van wat je doet en hoe groot je bent. Wegvervoerders staan als zodanig niet in de lijst: de subsector wegvervoer gaat over wegbeheerders en exploitanten van intelligente vervoerssystemen. Vervoersbedrijven over water en post- en koeriersdiensten staan er wel in. In het algemeen geldt de wet vanaf 50 medewerkers, of boven € 10 miljoen jaaromzet en balanstotaal.
Hoelang moeten we tachograafgegevens bewaren?
Minimaal een jaar, volgens de ILT, op basis van het Arbeidstijdenbesluit vervoer. De ILT wijst er ook op dat andere regels, zoals fiscale regels, een langere termijn kunnen vragen. Maak je met Mindtime een back-up van het archief, dan wist een kapotte pc of ransomware niet de bestanden die je moet kunnen laten zien.
Kan Mindtime een back-up maken van onze planningsdatabase?
Ja, als die op je eigen hardware of in je eigen cloudomgeving draait. Mindtime maakt back-ups van SQL Server-, MySQL-, PostgreSQL-, MariaDB- en Oracle-databases, van virtuele machines op VMware, Hyper-V en Proxmox, en van workloads in AWS, Azure en Google Cloud. Bij een TMS als SaaS heeft de leverancier de data. Controleer dan de exportmogelijkheden.
Wat doet Mindtime voor de back-upeisen van NIS2?
De zorgplicht in de Cbw omvat bedrijfscontinuïteit, zoals back-upbeheer en herstelplannen. Mindtime helpt je aan dat back-updeel te voldoen. Onveranderbare kopieën, een air-gapped kopie, gecontroleerde back-uptaken, een scan op malware en DR-tests elk kwartaal leveren bewijs voor de toezichthouder. Risicoanalyse, incidentmeldingen en governance blijven je eigen verantwoordelijkheid.
Hoe beginnen we?
Plan een gratis demo van 15 minuten met een specialist van Mindtime en breng je servers, databases, tachograafarchief en mailboxen in kaart. Draait je kantoor op Microsoft 365, dan kun je 7 dagen gratis proberen en eerst je e-mail beschermen. Support is in het Nederlands, Duits en Engels, en vanaf het eerste gesprek spreek je mensen, geen chatbot.
Bekijk het met je eigen data
Plan een demo van 15 minuten
We laten je een back-up en een herstel zien en beantwoorden je vragen in het Nederlands, Duits of Engels. Geen callcenters in het buitenland, geen chatbots.