English
Nederlands
DeutschCreatief en technisch
Back-up voor ingenieursbureaus: je modellen gaan langer mee dan het project
Mindtime maakt een back-up van de projectservers, vaultdatabases, werkstations en Microsoft 365 of Google Workspace waarin je ingenieurs werken. De onveranderbare (immutable) kopieën staan in eigen datacenters van Mindtime in Nederland en Duitsland. We controleren elke back-uptaak, en een air-gapped kopie staat buiten bereik van je netwerk.
In het Nederlands, Duits of Engels.
- NL · DEAlleen opgeslagen in onze eigen Tier III-datacenters in Nederland en Duitsland
- OnveranderbaarOpslag met Object Lock plus een air-gapped kopie; we controleren elke back-uptaak
- ISO 27001 · NEN 7510ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerde beveiliging, met een verwerkersovereenkomst bij elk contract
- NL · DE · ENSupport van mensen, geen callcenters in het buitenland of chatbots
In het kort
Ingenieursbureaus hebben back-ups buiten de deur nodig die niemand kan wijzigen. Modellen en berekeningen zijn het bewijs achter elke ontwerpkeuze, en vragen kunnen jaren na het project nog komen. Mindtime bewaart onveranderbare kopieën van projectservers, vaultdatabases, werkstations en cloudmail in eigen Tier III-datacenters in Nederland en Duitsland, plus een air-gapped kopie.
Wat er op het spel staat
De data die een ingenieursbureau niet kwijt kan
CAD-tekeningen en BIM-modellen
Modellen in Revit, Tekla of AutoCAD bevatten maanden ontwerpwerk en elke revisie die je aan de aannemer hebt verstrekt. Raak je het actuele model kwijt, of precies de set die je hebt uitgegeven, dan teken je opnieuw. En ondertussen discussieer je over wat er was afgesproken.
Berekeningen en ontwerpnota's
Constructieve, installatietechnische en geotechnische berekeningen laten zien waarom een ontwerp veilig is. Komt er na oplevering een vraag, dan heb je de versie nodig die je hebt goedgekeurd. Geen reconstructie uit je geheugen.
Vault en documentbeheer
Een vault- of PDM-systeem koppelt bestanden aan revisies, goedkeuringen en verzendlijsten (transmittals). Zet je de database en de bestandsopslag niet in dezelfde stand terug, dan kan niemand met zekerheid zeggen welke tekening actueel is.
Regels en verplichtingen
Wat de regels van ingenieursbureaus vragen
Samengevat uit de bronnen onderaan deze pagina. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies.
DNR2025: vorderingen vervallen vijf jaar na de opdracht
De DNR2025 is de standaardregeling voor opdrachtgevers, architecten en ingenieurs, uitgegeven door BNA en NLingenieurs en gelanceerd op 15 december 2025. De regeling hanteert een vervaltermijn van vijf jaar na het einde van een opdracht. Houd projectarchieven minstens zo lang herstelbaar, en langer als je contract dat vraagt. [1]
Wkb: tekeningen en berekeningen in het consumentendossier
Bij bouwovereenkomsten die vanaf 1 januari 2024 zijn gesloten, moet de aannemer de opdrachtgever een dossier geven met tekeningen en berekeningen van de constructie en de installaties zoals gerealiseerd (artikel 7:757a BW). Berekeningen die je aan die aannemer hebt geleverd, kunnen dan opnieuw nodig zijn om het dossier compleet te maken. [3]
Defensieopdrachten: ABDO 2019
Bedrijven die gerubriceerde of vitale opdrachten voor het ministerie van Defensie aannemen, moeten voldoen aan de beveiligingseisen van de ABDO 2019. De afdeling Industrieveiligheid van de MIVD houdt toezicht op de naleving. Spreek met de opdrachtgever af welke projectdata in een back-up mag, en waar, voordat die data je netwerk verlaat. [4]
NIS2: de sector van je opdrachtgevers, niet de jouwe
Ingenieursbureaus staan niet in de lijst met sectoren van de Cyberbeveiligingswet (Cbw), de Nederlandse uitwerking van NIS2. Opdrachtgevers die er wel onder vallen, zoals organisaties in energie, water en vervoer, moeten de relaties met hun directe leveranciers beveiligen. Ook moeten ze back-upbeheer en herstelplannen regelen. Reken dus op vragen over back-up in aanbestedingen. [5]
Onbereikbare persoonsgegevens zijn een datalek
Projectdossiers bevatten vaak namen van particuliere opdrachtgevers, met de adressen en plattegronden van hun woning. De Autoriteit Persoonsgegevens ziet verlies van beschikbaarheid, bijvoorbeeld door ransomware, als een datalek. Dat moet je melden binnen 72 uur nadat je ervan op de hoogte bent. [7]
Als het misgaat
Versleutelde vault op de dag van een tekeningdeadline
Voorbeeld: een constructiebureau merkt op de ochtend dat een tekeningenset naar de aannemer moet, dat de projectshare en de vaultserver zijn versleuteld. Ook de lokale snapshots op de fileserver zijn verwijderd. De kopieën van Mindtime zijn onveranderbaar en één ervan is air-gapped, dus de aanvaller kon ze niet aanpassen. Eerst worden de back-ups gescand op malware. Daarna gaan de vaultdatabase en de bestandsopslag samen terug in een geïsoleerde omgeving, zodat revisies en bestanden weer kloppen. Het bureau vertelt de aannemer wat er is gebeurd en spreekt een nieuwe leverdatum af. Niemand hoeft te gokken welke tekeningen actueel waren.
Zo beschermt Mindtime je data
Back-up voor ingenieursbureaus, per workload
- Back-up van laptops en endpointsIngenieurs bewaren lokale kopieën van grote modellen op hun werkstations en laptops (endpoints), vaak dagenlang voordat ze worden gesynchroniseerd.
- Back-up van VMware en Hyper-VProject-, licentie- en vaultservers draaien vaak als virtuele machines op één host op kantoor.
- Back-up van databasesVault- en PDM-systemen draaien op een SQL Server-database die je samen met de bestandsopslag moet terugzetten.
- NAS-back-upAfgesloten projecten en gescande archieven staan vaak op één Synology- of QNAP-NAS.
- Microsoft 365-back-upVerzendlijsten en correspondentie met opdrachtgevers lopen via Outlook en SharePoint.
- Disaster RecoveryDe aannemer bouwt door terwijl je servers plat liggen. Je bureau moet dus kunnen doorwerken.
De software die je gebruikt, en wat we eromheen beschermen
| Autodesk Revit en AutoCAD | Modellen en tekeningen staan meestal op een fileserver, een NAS of in OneDrive en SharePoint. Mindtime maakt een back-up van die locaties. Voor de eigen clouddiensten van Autodesk gelden de bewaarvoorwaarden van Autodesk, dus controleer die. |
|---|---|
| Tekla Structures (Trimble) | Constructiemodellen op werkstations of een projectserver vallen onder de back-up van endpoints en servers van Mindtime. |
| Autodesk Vault | Vault bewaart de metadata in een Microsoft SQL Server-database en de bestanden in een aparte bestandsopslag. Draait Vault op je eigen server, dan maakt Mindtime een back-up van die server en van de SQL Server-database. Zo kun je beide samen terugzetten. |
| BIMcollab | Cloudplatform voor issuemanagement in BIM. Controleer de export- en bewaarvoorwaarden van de leverancier. Mindtime beschermt de mail, projectmappen en laptops die je team ernaast gebruikt. |
| Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, SharePoint) | Verzendlijsten, correspondentie met opdrachtgevers en gedeelde projectmappen. Mindtime maakt een back-up van mailboxen, OneDrive en SharePoint buiten Microsoft, in de Nederlandse en Duitse datacenters van Mindtime. |
Voordat je overstapt
Wat ingenieursbureaus ons als eerste vragen
Onze NAS maakt elke nacht snapshots. Is dat niet genoeg?
Snapshots staan op hetzelfde apparaat. Ransomware die de NAS bereikt, kan ze vaak ook verwijderen. Mindtime voegt een onveranderbare kopie in eigen datacenters toe, plus een air-gapped kopie, volgens de 3-2-1-1-0-regel. En Mindtime controleert elke back-uptaak.
Onze modellen staan in de cloud van de CAD-leverancier. Zijn ze dan niet beschermd?
De leverancier beschermt zijn platform, maar je servers, werkstations, mail en gedeelde mappen vallen daarbuiten. Lees de export- en bewaarvoorwaarden van de leverancier. Laat Mindtime alles daaromheen beschermen, in Nederland en Duitsland.
Sommige opdrachtgevers verbieden dat projectdata de EU verlaat. Gebeurt dat?
Nee. Mindtime bewaart back-ups alleen in eigen Tier III-datacenters in Nederland en Duitsland. Bij elk contract hoort een verwerkersovereenkomst, en Mindtime is ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerd.
Veelgestelde vragen
Vragen over back-up voor ingenieursbureaus
Hoelang moet een ingenieursbureau projectback-ups bewaren?
Minstens zo lang als een opdrachtgever nog een vordering kan instellen. Volgens de DNR2025 vervallen vorderingen vijf jaar na het einde van een opdracht, en sommige contracten hanteren langere termijnen. De Belastingdienst eist daarnaast zeven jaar voor je basisgegevens. Kies een bewaartermijn per type project, leg die vast in je back-upbeleid en schrijf de keuze op. Dan blijft die staan als er mensen vertrekken.
Valt ons ingenieursbureau onder NIS2?
Meestal niet rechtstreeks. De Cyberbeveiligingswet, van kracht sinds 15 augustus 2026, noemt ingenieursbureaus niet als sector. Opdrachtgevers in energie, water of vervoer die er wel onder vallen, moeten de beveiliging van hun directe leveranciers controleren, ook back-up en herstel. Met de onveranderbare back-ups van Mindtime en elk kwartaal een DR-test (een test van je disaster recovery) heb je concrete antwoorden op die vragenlijsten.
Wat als ransomware onze projectserver versleutelt?
Dan zet je terug vanaf kopieën die de aanvaller niet kon bereiken. Mindtime bewaart onveranderbare back-ups met Object Lock plus een air-gapped kopie. Mindtime scant back-ups op malware voordat je ze gebruikt en zet terug in een geïsoleerde omgeving. De back-ups worden 24/7 bewaakt, dus een mislukte of ontbrekende taak valt op voordat je hem nodig hebt.
Hebben we naast back-up ook disaster recovery nodig?
Een back-up haalt je data terug. Disaster recovery houdt je bureau draaiende terwijl je eigen hardware niet werkt. Mindtime houdt standby-infrastructuur klaar voor je servers. De eerste testfailover vindt meestal plaats binnen 10 dagen na de start, en Mindtime test de DR elk kwartaal. Zo weet je dat het werkt voordat een deadline ervan afhangt.
Wie heeft toegang tot onze ontwerpdata in de datacenters van Mindtime?
Alleen wie dat volgens je contract en verwerkersovereenkomst mag. Beheeracties vereisen MFA (meervoudige authenticatie), data is tijdens transport versleuteld met AES-256 en Mindtime is ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerd. De data blijft in de eigen datacenters van Mindtime in Nederland en Duitsland, niet bij een externe cloudaanbieder.
Hoe beginnen we?
Plan een gratis demo van 15 minuten en neem een lijst mee van je servers, werkstations en clouddiensten. Microsoft 365- en Google Workspace-back-up kun je 7 dagen gratis proberen. Mindtime bestaat sinds 1998. Je krijgt support van eigen medewerkers in het Nederlands, Duits of Engels, niet van een callcenter in het buitenland of een chatbot.
Bekijk het met je eigen data
Plan een demo van 15 minuten
We laten je een back-up en een herstel zien en beantwoorden je vragen in het Nederlands, Duits of Engels. Geen callcenters in het buitenland, geen chatbots.