English
Nederlands
DeutschJuridisch en zakelijk
Back-up voor gerechtsdeurwaarders, zodat je executiedossiers intact blijven
Mindtime maakt back-ups van de servers, e-mail en laptops waar je kantoor op draait. De kopieën staan op onveranderbare (immutable) opslag in eigen datacenters in Nederland en Duitsland, met een air-gapped kopie en 24/7 monitoring. Exploten, beslagdossiers en je derdengeldenadministratie zet je terug na een storing of aanval.
In het Nederlands, Duits of Engels.
- NL · DEAlleen opgeslagen in onze eigen Tier III-datacenters in Nederland en Duitsland
- OnveranderbaarOpslag met Object Lock plus een air-gapped kopie; we controleren elke back-uptaak
- ISO 27001 · NEN 7510ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerde beveiliging, met een verwerkersovereenkomst bij elk contract
- NL · DE · ENSupport van mensen, geen callcenters in het buitenland of chatbots
In het kort
Gerechtsdeurwaarders hebben betrouwbare back-ups nodig. De Gerechtsdeurwaardersverordening vraagt dat je je inspant voor de continuïteit van je geautomatiseerde systemen, en de Gerechtsdeurwaarderswet verplicht je de kantooradministratie zeven jaar te bewaren. Mindtime bewaart onveranderbare, bewaakte kopieën van je servers, e-mail en laptops in eigen datacenters in Nederland en Duitsland.
Wat er op het spel staat
De data die je als gerechtsdeurwaarder niet kunt missen
Dossiers en exploten
Elk dossier bevat de executoriale titel, de betekende exploten en elke stap die je tegen een schuldenaar hebt gezet. Raak je het dossier kwijt, dan kan de tenuitvoerlegging stilvallen. Ook kun je klachten verwachten van opdrachtgevers en schuldenaren.
Derdengeldenadministratie
Betalingen van schuldenaren moet je via een aparte rekening en een gedetailleerde administratie aan de juiste opdrachtgever kunnen koppelen. Precies die administratie controleert de financieel toezichthouder.
Register en repertorium
De wet eist een register en een repertorium die behoorlijk te raadplegen zijn. Gaan die verloren, dan verlies je ook het overzicht van je ambtshandelingen.
Regels en verplichtingen
Wat de regels van gerechtsdeurwaarders vragen
Samengevat uit de bronnen onderaan deze pagina. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies.
Continuïteit van geautomatiseerde systemen
Artikel 5.14 van de Gerechtsdeurwaardersverordening, van kracht sinds 1 februari 2023, bepaalt dat de gerechtsdeurwaarder zich inspant om de continuïteit en integriteit van de geautomatiseerde systemen in het kantoor te waarborgen. Ook neemt hij maatregelen om de toegang tot systemen en gegevens te beveiligen. [1]
Kantooradministratie zeven jaar bewaren
Artikel 18 van de Gerechtsdeurwaarderswet verplicht je de bescheiden van de kantooradministratie te bewaren gedurende de termijn uit artikel 2:10 lid 3 BW: zeven jaar. Artikel 17 voegt eraan toe dat het register en het repertorium behoorlijk te raadplegen moeten zijn. [2]
Geheimhouding van wat je te weten komt
Volgens artikel 3.5 lid 4 van de Gerechtsdeurwaardersverordening houdt de gerechtsdeurwaarder geheim wat hij in zijn ambt te weten komt, als hij het vertrouwelijke karakter daarvan kent of redelijkerwijs moet vermoeden. [1]
Toezicht door het BFT
Het Bureau Financieel Toezicht (BFT) houdt op grond van de Gerechtsdeurwaarderswet toezicht op gerechtsdeurwaarders. Volgens Ondernemersplein kijkt het BFT naar financiën, integriteit en kwaliteit. Daarnaast toetst een door de KBvG aangewezen auditor elke drie jaar de kwaliteit. [4]
Geen NIS2-sector
Gerechtsdeurwaarders staan niet in de sectorlijst van de Cyberbeveiligingswet (Cbw), de Nederlandse uitwerking van NIS2 die sinds 15 augustus 2026 geldt. Je plicht om voor continuïteit te zorgen komt uit de beroepsregels hierboven. [6]
Als het misgaat
Een mislukte update vlak voor een drukke dag
Voorbeeld: na een update start de server met het dossiersysteem van een regionaal deurwaarderskantoor niet meer op. Die dag staan er meerdere beslagen gepland. De lokale kopie op de tweede schijf van de server blijkt ook beschadigd. Het kantoor zet de server en de dossierdatabase terug vanaf de gecontroleerde, onveranderbare back-ups van Mindtime. Heeft het kantoor disaster recovery (je systemen weer draaiend krijgen na een calamiteit), dan start het de server op standby-infrastructuur. De medewerkers in de buitendienst houden de bestanden op hun laptops, want daarvan was ook een back-up gemaakt.
Zo beschermt Mindtime je data
Back-up voor gerechtsdeurwaarders, per workload
- Back-up van VMware en Hyper-VDossierbeheer en boekhouding draaien vaak op een lokale virtuele server.
- Back-up van databasesDossier- en betaalgegevens staan in een database die je consistent moet kunnen terugzetten.
- Back-up van laptops en endpointsLaptops gaan mee naar het adres van de schuldenaar en raken daardoor sneller kwijt of worden gestolen.
- Microsoft 365-back-upCorrespondentie met opdrachtgevers en schuldenaren hoort bij het dossier.
- Disaster RecoveryDe verordening vraagt om continuïteit van geautomatiseerde systemen, niet alleen om kopieën van bestanden.
De software die je gebruikt, en wat we eromheen beschermen
| OthoMatic (Praclox) | Dossieradministratie en geïntegreerde boekhouding voor gerechtsdeurwaarders en incassobureaus. Draait OthoMatic op je eigen server, dan maakt Mindtime een back-up van die hele server en bewaart die buiten de deur. |
|---|---|
| Aryza Navigate | Incassosoftware voor gerechtsdeurwaarders en incassobureaus. Host de leverancier het pakket, controleer dan de voorwaarden voor export en bewaartermijnen. Mindtime beschermt de e-mail, documenten en laptops eromheen. |
| Digitaal Beslagregister (DBR) | Het centrale beslagregister dat elke gerechtsdeurwaarder moet gebruiken. Het staat niet op je kantoor. Mindtime beschermt je eigen dossiers en de correspondentie over elk beslag. |
| Microsoft 365 | E-mail met opdrachtgevers, schuldenaren en rechtbanken. Mindtime bewaart kopieën van je Outlook-mail, OneDrive en SharePoint buiten de omgeving van Microsoft. |
| Laptops in de buitendienst | Gerechtsdeurwaarders werken onderweg. Mindtime maakt back-ups van Windows- en macOS-laptops. Een gestolen laptop kost je dan hardware, maar niet de bestanden erop. |
Voordat je overstapt
Wat gerechtsdeurwaarders ons als eerste vragen
We maken al een back-up op een schijf op kantoor.
Een schijf in hetzelfde gebouw loopt hetzelfde risico op brand, water en ransomware. Mindtime voegt een onveranderbare kopie buiten de deur toe, plus een air-gapped kopie: een kopie zonder verbinding met je netwerk. We controleren elke back-uptaak, zodat je weet dat de kopie bruikbaar is.
Onze leverancier van dossiersoftware regelt de back-ups al.
Vraag of dat ook geldt voor je e-mail, documenten en laptops. Meestal dekt het alleen hun eigen applicatie. Mindtime beschermt de rest. Gebruik je gehoste software, controleer dan ook de exportvoorwaarden van de leverancier.
Hoe tonen we de auditor aan wat we geregeld hebben?
Je laat de verwerkersovereenkomst zien, de ISO 27001- en NEN 7510-certificering van Mindtime en de resultaten van je eigen hersteltests. Zo geef je een concreet antwoord op vragen over de continuïteit van je geautomatiseerde systemen.
Veelgestelde vragen
Vragen over back-up voor gerechtsdeurwaarders
Hoelang moet een deurwaarderskantoor back-ups bewaren?
Minstens zo lang als je de kantooradministratie moet bewaren: zeven jaar volgens de Gerechtsdeurwaarderswet. De verordening vraagt ook om stukken te vernietigen als hun bewaartermijn voorbij is. Spreek daarom een bewaartermijn voor back-ups af die past bij je archiefbeleid, in plaats van alles onbeperkt te bewaren.
Wordt onze data buiten Nederland opgeslagen?
Mindtime slaat data alleen op in eigen Tier III-datacenters in Nederland en Duitsland. Je data blijft dus binnen de EU. Tijdens transport is de data versleuteld met AES-256, voor beheeracties is MFA (meervoudige authenticatie) nodig en bij elk contract hoort een verwerkersovereenkomst.
Wat voegt disaster recovery toe aan een back-up?
Een back-up brengt je data terug, disaster recovery houdt je kantoor draaiende. Mindtime heeft standby-infrastructuur waarop je servers kunnen starten als je eigen hardware verloren gaat. De eerste testfailover gebeurt meestal binnen 10 dagen. Met een DR-test elk kwartaal zie je dat het blijft werken.
Wie bellen we als er iets misgaat?
Het eigen supportteam van Mindtime, in het Nederlands, Duits of Engels. Geen callcenters in het buitenland of chatbots, en we bewaken het platform 24/7. Een gratis demo van 15 minuten is een goede manier om het team te leren kennen en een herstel te zien. Mindtime bestaat sinds 1998.
Bekijk het met je eigen data
Plan een demo van 15 minuten
We laten je een back-up en een herstel zien en beantwoorden je vragen in het Nederlands, Duits of Engels. Geen callcenters in het buitenland, geen chatbots.