English
Nederlands
DeutschJuridisch en zakelijk
Back-up voor vertaalbureaus, van bronbestanden tot vertaalgeheugens
Mindtime maakt een back-up van de e-mail, bestandsshares, vertaalservers en laptops waar bronbestanden en vertaalgeheugens staan. We bewaren onveranderbare (immutable) kopieën in eigen datacenters in Nederland en Duitsland, plus één air-gapped kopie: een kopie zonder verbinding met je netwerk.
In het Nederlands, Duits of Engels.
- NL · DEAlleen opgeslagen in onze eigen Tier III-datacenters in Nederland en Duitsland
- OnveranderbaarOpslag met Object Lock plus een air-gapped kopie; we controleren elke back-uptaak
- ISO 27001 · NEN 7510ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerde beveiliging, met een verwerkersovereenkomst bij elk contract
- NL · DE · ENSupport van mensen, geen callcenters in het buitenland of chatbots
In het kort
Vertaalbureaus hebben een veilige back-up nodig, want bronbestanden zijn vaak vertrouwelijk en vertaalgeheugens bevatten jaren werk dat niet opnieuw te maken is. Mindtime bewaart onveranderbare kopieën van e-mail, projectmappen, vertaalservers en laptops in eigen Tier III-datacenters in Nederland en Duitsland en controleert elke back-uptaak.
Wat er op het spel staat
De data die vertaalbureaus niet kwijt mogen raken
Vertaalgeheugens en termbases
Een geheugen dat je over jaren voor klanten hebt opgebouwd, maakt je bureau consistent en snel. Raakt het beschadigd of verwijderd, dan begint elke nieuwe opdracht voor die klant weer bij nul.
Vertrouwelijke brondocumenten
Contracten, medische rapporten, gerechtelijke stukken en aktes van de burgerlijke stand komen binnen voor vertaling. Ze kwijtraken is vervelend. Ze laten uitlekken is een datalek dat je klant niet vergeet.
Beëdigde vertalingen en gewaarmerkte kopieën
Beëdigde vertalingen dragen de handtekening en de stempel van je vertaler. Je hebt de opgeleverde versie nodig als een klant of instantie er later vragen over stelt.
Regels en verplichtingen
Wat de regels van vertaalbureaus vragen
Samengevat uit de bronnen onderaan deze pagina. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies.
Beëdigde vertalers hebben een geheimhoudingsplicht
De gedragscode voor beëdigde vertalers onder de Wbtv, van kracht sinds 1 februari 2024, bepaalt dat de vertaler een geheimhoudingsplicht heeft over informatie die hij ontvangt bij het voorbereiden en uitvoeren van een vertaling, tenzij de wet openbaarmaking voorschrijft. [1]
Vernietig vertrouwelijke gegevens zoals afgesproken
Volgens dezelfde gedragscode vernietigen beëdigde vertalers vertrouwelijke gegevens direct na de opdracht, volgens de afspraken daarover. De bewaartermijn van je back-ups moet dus passen bij wat je met de klant hebt afgesproken. [1]
Een register in beheer voor de minister van Justitie
Bureau Wbtv beheert namens de minister van Justitie en Veiligheid het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv) en handelt inschrijvingen, kwaliteitseisen en klachten af. [2]
Meldplicht datalekken
Documenten voor vertaling bevatten vaak persoonsgegevens. Raakt ransomware of diefstal die documenten, dan moet de verwerkingsverantwoordelijke het datalek binnen 72 uur melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. [3]
Vertalen is geen NIS2-sector
Taaldiensten staan niet in de sectorlijst van de Cyberbeveiligingswet, die in Nederland sinds 15 augustus 2026 geldt. Klanten die er wel onder vallen, kunnen als onderdeel van hun ketenbeveiliging toch naar je beveiliging vragen. [4]
Als het misgaat
Een beschadigd geheugenbestand
Voorbeeld: na een stroomstoring wil het gedeelde vertaalgeheugen van de grootste juridische klant van een bureau niet meer openen. De kopie op de fileserver blijkt gesynchroniseerd vanaf de beschadigde versie. Het bureau zet het geheugen terug vanaf een eerdere back-up van Mindtime, gemaakt vóór de storing en bij het maken gecontroleerd. De vertalers verliezen alleen de segmenten die sinds die back-up zijn toegevoegd en het project gaat door.
Zo beschermt Mindtime je data
Back-up voor vertaalbureaus, per workload
- Back-up van laptops en endpointsVertalers werken met lokale projectpakketten die vaak nergens worden gesynchroniseerd.
- NAS-back-upKlantmappen en geëxporteerde geheugens staan vaak op één NAS op kantoor.
- Microsoft 365-back-upIn e-mail komen brondocumenten binnen en worden opleveringen vastgelegd.
- Google Workspace-back-upBureaus die met Gmail en Drive werken, hebben een kopie nodig buiten de prullenbak van Google zelf.
De software die je gebruikt, en wat we eromheen beschermen
| Trados Studio en Trados Enterprise | De CAT-tools (vertaalsoftware) van RWS, met vertaalgeheugens en termbases. Staan projectbestanden en geheugens op pc's op kantoor of op een bestandsshare, dan maakt Mindtime daar een back-up van. Voor Trados Enterprise in de cloud controleer je de export- en bewaarvoorwaarden van RWS. |
|---|---|
| memoQ | Beschikbaar als desktopsoftware en als memoQ TMS op een server of in de cloud. Draait memoQ TMS op je eigen server, dan maakt Mindtime een back-up van die server buiten de deur. |
| Microsoft 365 | Brondocumenten komen meestal per e-mail binnen en opleveringen gaan op dezelfde manier de deur uit. Mindtime bewaart kopieën van mailboxen en OneDrive buiten de omgeving van Microsoft. |
| Projectmappen op een NAS | Veel bureaus bewaren bron- en doelbestanden per klant op een Synology- of QNAP-NAS. Mindtime maakt een back-up van die NAS naar eigen datacenters. |
| Laptops van vertalers | Vertalers in dienst werken vaak offline op lokale kopieën. Mindtime maakt een back-up van laptops met Windows, macOS en Linux. |
Voordat je overstapt
Wat vertaalbureaus ons het eerst vragen
Onze CAT-tool bewaart al back-upkopieën van geheugens.
Kopieën van de tool staan meestal op dezelfde schijf of server als het origineel. Ze delen dus het lot ervan bij een schijfdefect of een ransomware-aanval. Mindtime voegt een onveranderbare kopie buiten de deur toe en een air-gapped kopie.
Onze klanten eisen dat we hun bestanden na oplevering verwijderen.
Stel dan een bewaartermijn voor je back-ups in die bij die afspraken past en leg die vast. Bij elk contract tekent Mindtime een verwerkersovereenkomst. Zo kun je klanten precies uitleggen waar kopieën staan en wie ze beheert.
We zijn een klein bureau met freelancers overal.
Freelancers beheren hun eigen apparatuur, maar je eigen e-mail, projectmappen en geheugens moet je zelf beschermen. Mindtime doet de controle en de monitoring en de support spreekt Nederlands, Duits en Engels.
Veelgestelde vragen
Vragen over back-up voor vertaalbureaus
Hoe maken we veilig een back-up van vertaalgeheugens?
Maak een back-up van de server of map waar de geheugens staan, niet alleen van de exports. Mindtime bewaart onveranderbare kopieën, dus een beschadigd of versleuteld geheugen vervang je door een eerdere, intacte versie. Elke back-uptaak wordt gecontroleerd. Zo weet je dat de kopie is gelukt in plaats van het aan te nemen.
Waar staan de documenten van onze klanten na de back-up?
Alleen op twee plekken: de eigen Tier III-datacenters van Mindtime, één in Nederland en één in Duitsland. Data wordt tijdens transport versleuteld met AES-256, beheeracties vragen MFA (meervoudige authenticatie) en Mindtime is ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerd. Bij elk contract hoort een verwerkersovereenkomst die je aan klanten kunt laten zien.
Wat als ransomware onze projectserver versleutelt?
Je zet terug vanaf een kopie die de aanvaller niet kon wijzigen. Mindtime bewaart back-ups met Object Lock en houdt een air-gapped kopie aan. Back-ups worden gescand op malware en herstel kan in een geïsoleerde omgeving plaatsvinden voordat de data weer in productie gaat.
Kunnen we eerst zien hoe het werkt?
Ja. Plan een gratis demo van 15 minuten om het terugzetten van een map of mailbox te zien. Back-up van Microsoft 365 en Google Workspace kun je ook 7 dagen gratis proberen, een snelle manier om met je eigen data te testen.
Bekijk het met je eigen data
Plan een demo van 15 minuten
We laten je een back-up en een herstel zien en beantwoorden je vragen in het Nederlands, Duits of Engels. Geen callcenters in het buitenland, geen chatbots.